Assegnare i set di autorizzazioni
I set di autorizzazioni SwissSalary forniti controllano quali tabelle e processi un utente può eseguire. L’amministrazione di sistema o Payroll li assegna in Business Central – in aggiunta al profilo e al filtro gruppo amministrativo per calcoli. Configurate i set all’apertura dell’utente e al cambio di ruolo, prima che qualcuno elabori i salari o modifichi i dati del personale.
I set di autorizzazioni sono indicati con il loro ID ruolo, così come li assegnate in Business Central. Gli ID ruolo restano in inglese.
Presupposti
- L’utente esiste in Business Central.
- Disponete dei diritti amministrativi per assegnare i set di autorizzazioni.
- Il profilo corrisponde al compito. Profilo e set di autorizzazioni non si sostituiscono.
Set di autorizzazioni assegnabili
| Set di autorizzazioni (ID ruolo) | Scopo |
|---|---|
| SwS Login | Accedere e ottenere l’accesso di base a SwissSalary. |
| SwS Read | Leggere i dati del personale. |
| SwS Process | Modificare il personale ed eseguire il trattamento salario. |
| SwS Setup | Amministrare il modulo SwissSalary, inclusa l’installazione d’utente. |
| SwS Setup Light | Amministrare il modulo SwissSalary senza l’installazione d’utente. |
| SwS Posting | Registrare i trattamenti salario. |
| SwS Salary Type Edit | Modificare i tipi di salario. |
| SwS MSS | Utilizzare Manager Self Service. |
| SwS HR Process | Modificare i dati HR in Dynamics 365. |
| SwS HR Read | Leggere i dati HR in Dynamics 365. |
| SwS HR Setup | Amministrare il modulo HR in Dynamics 365. |
| SwS Budget Process | Inserire e elaborare il budget. |
| SwS Budget Read | Leggere i dati di budget. |
| SwS Budget Setup | Amministrare il modulo budget. |
| SwS KLE Process | Modificare ed elaborare i casi KLE. |
| SwS KLE Read | Leggere i dati KLE. |
| SwS PayRaise Process | Modificare ed elaborare gli aumenti salariali. |
| SwS PayRaise Read | Leggere i dati degli aumenti salariali. |
Hinweis
Set come SwS Base Setup, SwS Indirect User Setup, SwS Translations e SwS Loc Translations non sono destinati all’assegnazione diretta. Assegnate solo i set della tabella precedente.
Combinare i set in base al ruolo
- Aprite la scheda utente in Business Central e assegnate i set di autorizzazioni.
- Date agli specialisti Payroll almeno SwS Process; per la registrazione aggiungete SwS Posting.
- Date all’amministrazione Payroll SwS Setup se gestisce anche l’installazione d’utente; altrimenti SwS Setup Light.
- Date ai capi reparto SwS MSS insieme al profilo SwissSalary Manager Self Service.
- Date ai ruoli budget, KLE o aumenti salariali il set Process corrispondente, oppure solo il set Read se la persona deve solo leggere.
- Verificate il filtro gruppo amministrativo per calcoli. Diritti senza filtro mostrano troppi gruppi; un filtro senza diritti non apre le pagine.
Buono a sapersi
- Assegnate solo SwS Login: personale e trattamento salario restano inutilizzabili.
- Confondete SwS Setup e SwS Setup Light: l’installazione d’utente è aperta o bloccata senza che ve ne accorgiate.
- Assegnate il profilo SwissSalary Manager Self Service senza il set SwS MSS: la vista manager manca o resta vuota.
- Volete assegnare manualmente set non assegnabili come SwS Base Setup: l’amministrazione appartiene ai set della tabella.