Attribuer les ensembles d’autorisations
Les ensembles d’autorisations SwissSalary livrés déterminent les tables et les processus qu’un utilisateur peut exécuter. L’administration système ou paie les attribue dans Business Central — en complément du profil et du filtre de groupe décompte. Configurez les ensembles à la création d’utilisateurs et lors d’un changement de rôle, avant qu’une personne traite les salaires ou modifie des données du personnel.
Les ensembles d’autorisations sont indiqués par leur ID rôle, tels que vous les attribuez dans Business Central. Les ID rôle restent en anglais.
Conditions préalables
- L’utilisateur existe dans Business Central.
- Vous disposez des droits administratifs pour attribuer des ensembles d’autorisations.
- Le profil correspond à la tâche. Le profil et l’ensemble d’autorisations ne se remplacent pas.
Ensembles d’autorisations attribuables
| Ensemble d’autorisations (ID rôle) | Objectif |
|---|---|
| SwS Login | Se connecter et obtenir un accès de base à SwissSalary. |
| SwS Read | Lire les données du personnel. |
| SwS Process | Modifier le personnel et exécuter le traitement de salaire. |
| SwS Setup | Administrer le module SwissSalary, y compris l’installation d’utilisateur. |
| SwS Setup Light | Administrer le module SwissSalary sans l’installation d’utilisateur. |
| SwS Posting | Comptabiliser les traitements de salaire. |
| SwS Salary Type Edit | Modifier les genres de salaire. |
| SwS MSS | Utiliser Manager Self Service. |
| SwS HR Process | Modifier les données RH dans Dynamics 365. |
| SwS HR Read | Lire les données RH dans Dynamics 365. |
| SwS HR Setup | Administrer le module RH dans Dynamics 365. |
| SwS Budget Process | Saisir et traiter le budget. |
| SwS Budget Read | Lire les données de budget. |
| SwS Budget Setup | Administrer le module budget. |
| SwS KLE Process | Modifier et traiter les cas KLE. |
| SwS KLE Read | Lire les données KLE. |
| SwS PayRaise Process | Modifier et traiter les augmentations de salaire. |
| SwS PayRaise Read | Lire les données d’augmentation de salaire. |
Hinweis
Des ensembles tels que SwS Base Setup, SwS Indirect User Setup, SwS Translations et SwS Loc Translations ne sont pas destinés à une attribution directe. Attribuez uniquement les ensembles du tableau ci-dessus.
Combiner les ensembles selon le rôle
- Ouvrez la fiche utilisateur dans Business Central et attribuez les ensembles d’autorisations.
- Donnez aux spécialistes de la paie au moins SwS Process ; ajoutez SwS Posting pour la comptabilisation.
- Donnez à l’administration de la paie SwS Setup lorsqu’elle gère aussi l’installation d’utilisateur ; sinon SwS Setup Light.
- Donnez aux responsables de département SwS MSS avec le profil SwissSalary Manager Self Service.
- Donnez aux rôles budget, KLE ou augmentations l’ensemble Process correspondant, ou uniquement l’ensemble Read si la personne doit seulement lire.
- Contrôlez le filtre de groupe décompte. Des droits sans filtre affichent trop de groupes ; un filtre sans droits n’ouvre pas les pages.
Bon à savoir
- Vous attribuez uniquement SwS Login : le personnel et le traitement de salaire restent inutilisables.
- Vous confondez SwS Setup et SwS Setup Light : l’installation d’utilisateur est alors ouverte ou bloquée sans que vous le remarquiez.
- Vous attribuez le profil SwissSalary Manager Self Service sans l’ensemble SwS MSS : la vue manager manque ou reste vide.
- Vous voulez attribuer manuellement des ensembles non attribuables tels que SwS Base Setup : l’administration appartient aux ensembles du tableau.