Attribuer les profils SwissSalary
SwissSalary livre trois profils qui pilotent le Role Center et les accès visibles. L’administration système ou paie attribue le profil adapté avant qu’une personne travaille de manière productive dans SwissSalary — séparément des ensembles d’autorisations. Utilisez cette attribution à la création d’utilisateurs, lors d’un changement de rôle et lorsque les responsables ne doivent voir que leur unité organisationnelle.
Conditions préalables
- L’utilisateur existe dans Business Central.
- Les ensembles d’autorisations nécessaires sont attribués. Le profil ne remplace pas les droits.
- Pour Manager Self Service, les départements et les responsables de département sont configurés. Pour plus d’informations, voir Configurer les départements et les responsables de département.
Profils livrés
| Profil | Public | Role Center | Description courte |
|---|---|---|---|
| SwissSalary | Spécialistes de la paie et administration de la paie | SwissSalary Role Center Modern Client | Role Center de paie complet (activé et mis en avant). |
| SwissSalary Budget | Planification budgétaire | SwissSalary Budget Role Center | Role Center budget (activé, non mis en avant). |
| SwissSalary Manager Self Service | Responsables de département | Le même Role Center de paie que SwissSalary, avec les accès paie, configuration, budget, ELM, TapBoard et Rapports généraux masqués | Vue manager réduite (activé et mis en avant). |
Hinweis
SwissSalary Budget n’est pas mis en avant. Vous l’attribuez tout de même dans Mes paramètres ; il manque seulement dans la liste de sélection mise en avant.
Quel profil attribuer à qui
- Attribuez SwissSalary aux spécialistes de la paie et à l’administration de la paie.
- Attribuez SwissSalary Budget aux personnes qui ne font que budgétiser.
- Attribuez SwissSalary Manager Self Service aux responsables de département — avec l’ensemble d’autorisations SwS MSS.
- N’attribuez pas le même profil à tous les utilisateurs par défaut. Le profil et l’ensemble d’autorisations ont des rôles différents.
SwissSalary ne livre pas le profil et l’ensemble d’autorisations comme un package d’installation. Vous combinez les deux dans l’administration des utilisateurs.
Attribuer un profil dans Mes paramètres
SwissSalary n’a pas d’interface d’attribution propre. Vous attribuez les profils dans Business Central.
- Ouvrez Mes paramètres.
- Sous Rôle, sélectionnez le profil SwissSalary, SwissSalary Budget ou SwissSalary Manager Self Service.
- Confirmez la sélection.
Attribuez ensuite l’ensemble d’autorisations SwS MSS aux responsables et contrôlez l’Installation d'utilisateur SwissSalary.
Bon à savoir
- Vous changez uniquement le profil et laissez les ensembles d’autorisations inchangés : les pages ne s’ouvrent pas ou affichent trop de processus de paie.
- Vous traitez SwissSalary Manager Self Service comme un profil de paie complet : traitement de salaire, configuration, budget, ELM, TapBoard et Rapports généraux sont masqués.
- Vous cherchez SwissSalary Budget dans la liste mise en avant : le profil est attribuable, mais n’est pas mis en avant.
- Vous donnez le profil SwissSalary aux responsables de département : ils voient des accès de paie hors de leur processus de management.