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Feiertage in Arbeitskalender importieren und Kalender prüfen

Der Arbeitszeitkalender bestimmt, welche Tage als Feiertage gelten und wie viele Stunden pro Tag anfallen. Mit dem Bericht Feiertage importieren übernimmt die Payroll-Sachbearbeitung Feiertage aus einer ICS- oder VCS-Datei in den Kalender einer Arbeitsgruppe oder eines Kantons, füllt den Kalender auf und prüft ihn – vor Jahresbeginn, bei kantonalen oder betrieblichen Kalenderänderungen und vor der Übernahme von Zeiten und Absenzen.

Voraussetzungen

  • Mindestens eine Arbeitsgruppe ist eingerichtet.
  • Eine ICS- oder VCS-Datei mit den Feiertagen liegt vor (z. B. Download vom Kanton).
  • Die Tagesarten sind definiert.

Feiertage importieren

  1. Öffnen Sie den Bericht Feiertage importieren.
  2. Wählen Sie im Feld Datei die ICS- oder VCS-Datei aus.
  3. Geben Sie entweder eine Arbeitsgruppe oder einen Kanton an – nicht beides gleichzeitig.
  4. Wählen Sie die Tagesart für die importierten Feiertage.
  5. Geben Sie die Stunden pro Tag an (Standard: 8 Stunden).
  6. Starten Sie den Import.
Hinweis

Sie können entweder eine Arbeitsgruppe oder einen Kanton angeben. Wenn Sie einen Kanton wählen, werden die Feiertage für alle Arbeitsgruppen dieses Kantons importiert.

Tipp

Über den Downloadlink im Bericht können Sie aktuelle ICS-Dateien von einer öffentlichen Quelle für Schweizer Feiertage herunterladen.

Kalender auffüllen

Nach dem Import der Feiertage füllen Sie den Arbeitszeitkalender für das gesamte Jahr mit dem Bericht Kalender automatisch auffüllen auf:

  1. Öffnen Sie den Bericht Kalender automatisch auffüllen.
  2. Geben Sie Datum von und Datum bis für das gewünschte Jahr an.
  3. Wählen Sie die Tagesart für reguläre Arbeitstage.
  4. Starten Sie die Verarbeitung.

Der Bericht erstellt für jeden Tag im Zeitraum einen Kalendereintrag, sofern noch keiner vorhanden ist. Bereits importierte Feiertage werden nicht überschrieben, wenn das Flag Tagestypen beibehalten aktiviert ist.

Kalender prüfen

Öffnen Sie die Seite Arbeitszeitkalender, um die Einträge zu prüfen:

  • Kontrollieren Sie, dass alle kantonalen Feiertage korrekt eingetragen sind.
  • Prüfen Sie die Stundenzahl pro Tag.
  • Identifizieren Sie fehlende oder doppelte Einträge.

Kalender nach Excel exportieren

Verwenden Sie den Bericht Kalender auf Excel, um den Kalender für eine externe Prüfung oder Dokumentation zu exportieren:

  1. Öffnen Sie den Bericht Kalender auf Excel.
  2. Wählen Sie das Jahr und die Arbeitsgruppe.
  3. Starten Sie den Export.

Gut zu wissen

  • Setzen Sie Arbeitsgruppe und Kanton gleichzeitig, bricht der Import ab – Feiertage fehlen und Sollzeiten im Lohnlauf stimmen nicht.
  • Importieren Sie Feiertage ohne Kalender automatisch auffüllen, fehlen Arbeitstage; Absenzen und Stundenlöhne rechnen mit Lücken.
  • Falsche Tagesart oder Stunden pro Tag führen zu falscher Feiertagsbewertung und zu hohen oder zu tiefen Lohnposten.
  • Prüfen Sie den Arbeitszeitkalender nicht stichprobenartig, bleiben Doppel- oder Fehltage unentdeckt und belasten den nächsten Lohnlauf.

Siehe auch