Absenzen Anspruch einrichten und korrigieren
Ein Absenzen Anspruch definiert die Berechnungsregeln für Ferien-, Vorholzeit- und Feiertagsansprüche sowie für den 13. und 14. Monatslohn und Feriengeld. Auf der Seite Absenzen Anspruch Karte legt die Payroll-Sachbearbeitung Anspruchsgrenzen, Korrekturlohnarten und Kürzungslogik fest – bei der Einrichtung und wenn sich Anspruchsregeln ändern; die Wirkung prüfen Sie im Lohnlauf.
Voraussetzungen
- Die relevanten Lohnarten (Anspruchs- und Korrekturlohnarten) sind eingerichtet.
- Die Personalkarte verweist im Feld Absenzen Anspruch auf den korrekten Anspruchscode.
Anspruchsmodell verstehen
Jeder Anspruchscode enthält Anspruchstabellen für verschiedene Kategorien:
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Ferien | Ferienanspruch nach Dienstalter und Alter |
| Vorholzeit | Vorholzeitanspruch |
| Feiertage | Feiertagsanspruch |
Zusätzlich steuert der Anspruchscode den 13./14. Monatslohn und das Feriengeld.
Anspruchskarte einrichten
Öffnen Sie die Seite Absenzen Anspruch Karte und konfigurieren Sie:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Eindeutiger Anspruchscode. |
| Beschreibung | Beschreibung des Modells. |
| Wechsel | Zeitpunkt, zu dem ein neuer Anspruch wirksam wird, beispielsweise Jahres-, Monats- oder Tagesbeginn beziehungsweise Monats- oder Jahresende. |
| Kombination der Grenzwerte | Legt fest, ob bei mehreren Grenzen der höhere Wert gilt oder die Werte kumuliert werden. |
| Kürzungskorrektur | Legt fest, ob die Kürzung beim Ereignis oder sofort erfolgt. |
| Berechnungsmonat Anspruch | Steuert die monatsbezogene Anspruchsberechnung. |
| Rundungsart | Rundet auf den nächsten Wert, auf oder ab. |
| Rundungspräzision | Legt die Rundungsgenauigkeit fest. |
Ferienanspruch
Im Bereich Ferien definieren Sie:
- Die Anspruchstabelle mit Alters- und Dienstjahrgrenzen für Ferien in Stunden oder Tagen bzw. die Prozentsätze für Feriengeld.
- Lohnart Ferienanspruch: Lohnart für den berechneten Ferienanspruch für Ferientage bzw. Ferienstunden bei Personen im Monatslohn.
- Korrekturlohnart Ferienanspruch: Korrekturlohnart bei Kürzungen der Ferientage bzw. Ferienstunden bei Personen im Monatslohn.
- Feriengeld: Auszahlung mit Saldo oder sofort.
Vorholzeitanspruch
Im Bereich Vorholzeit definieren Sie:
- Die Anspruchstabelle für Vorholzeit.
- Lohnart Vorholzeitanspruch: Anspruchslohnart.
- Korrekturlohnart Vorholzeitanspruch: Korrekturlohnart.
Feiertagsanspruch
Im Bereich Feiertage definieren Sie:
- Die Anspruchstabelle für Feiertage.
- Lohnart Feiertagsanspruch: Anspruchslohnart.
- Korrekturlohnart Feiertagsanspruch: Korrekturlohnart.
Anspruchsmodell kopieren
Verwenden Sie den Bericht Absenzen Anspruch kopieren, um ein bestehendes Modell als Vorlage für ein neues zu übernehmen. So vermeiden Sie Mehrfacherfassungen bei ähnlichen Mitarbeitendengruppen.
Korrektur prüfen
Anspruchskorrekturen (Kürzungen bei Ein-/Austritt, unbezahltem Urlaub usw.) werden automatisch im Lohnlauf berechnet. Prüfen Sie:
- Die Korrekturlohnart in der Lohnabrechnung der mitarbeitenden Person.
- Den berechneten Anspruch im Vergleich zum tatsächlichen Saldo.
Gut zu wissen
- Fehlt der richtige Anspruchscode auf der Personalkarte, berechnen Sie Ferien- und Absenzsalden falsch – Mitarbeitende sehen zu wenig oder zu viel Anspruch.
- Ändern Sie Wechsel, Grenzwerte oder Kürzungszeitpunkt mitten im Jahr, verschieben sich bestehende Salden und der nächste Lohnlauf weicht vom Vorjahr ab.
- Bauen Sie ähnliche Anspruchsgruppen manuell neu statt Absenzen Anspruch kopieren, riskieren Sie Lücken und uneinheitliche Kürzungsregeln.