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FVE-Lohndeklaration erstellen

Westschweizer Baufirmen müssen monatlich eine Lohndeklaration bei der FVE (Fédération vaudoise des entrepreneurs) einreichen. Damit Sie diese monatliche Lohndeklaration mit dem Bericht FVE - Lohndeklaration korrekt erstellen können, müssen diverse Daten wie Lohnklassen und Lohnarten zugewiesen werden. Eine eigentliche Standardeinstellung gibt es nicht, da die Lohnklassen und Lohnarten bei jeder Firma unterschiedlich sein können. Dieser Bericht ist nicht im ELM-Übermittlungsprozess enthalten.

Voraussetzungen

  • Für den auszuwertenden Monat bestehen Lohnposten.
  • Die im Bericht verlangten Lohnklassen und Lohnarten sind bekannt.

Berichtsfilter festlegen

  1. Öffnen Sie FVE - Lohndeklaration.

  2. Filtern Sie bei Bedarf nach Mitarbeiter-Nr., Abteilung oder Abrechnungskreis.

  3. Erfassen Sie die Lohnklassenfilter für:

    • Betriebspersonal;
    • Angestellte;
    • Lernende im Bau.

  4. Erfassen Sie die verlangten Lohnartenfilter. Das Anforderungsfenster enthält unter anderem Kategorien für Monatslohn, Gratifikationen, EO-Taggelder, BVG sowie weitere branchenspezifische Beiträge.

  5. Legen Sie Date de fin de mois fest. SwissSalary setzt das Datum auf den Monatsletzten und berücksichtigt Lohnposten dieses Monats.

  6. Prüfen Sie die Prozentsätze für die ausgewiesenen Kategorien.

    Die Felder im Anforderungsfenster sind fest auf Französisch beschriftet. Sie haben folgende Bedeutung:

    Feld Eingabe
    Date de fin de mois Monatsenddatum des auszuwertenden Monats.
    A - Personnel d'exploitation Lohnklasse des Betriebspersonals.
    B - Employé Lohnklasse der Angestellten.
    C - Apprentis de la construction Lohnklasse der Lernenden im Bau.
    30 GS Salaire mensuel Lohnart für den Monatslohn.
    40 GS Gratifications Lohnart für Gratifikationen.
    50 GS Indemnités APG Lohnart für die EO-Entschädigung.
    60 GS Indemnités militaire supplémentaire Lohnart für die zusätzliche Militärentschädigung.
    88 GS LPP "gros oeuvre" Lohnart BVG für gros oeuvre.
    88 CS LPP "gros oeuvre" Lohnklasse BVG für gros oeuvre.
    90 GS LPP "second-oeuvre" Lohnart BVG für second oeuvre.
    90 CS LPP "second-oeuvre" Lohnklasse BVG für second oeuvre.
    97 GS LPP Chefs d'équipe et contremaîtres Lohnart BVG für Vorarbeiter und Poliere.
    97 CS LPP Chefs d'équipe et contremaîtres Lohnklasse BVG für Vorarbeiter und Poliere.
    160 B GS Contribution de solidarité Lohnklasse für den Solidaritätsbeitrag.
    190 GS Paiement en nature Lohnart für Naturallöhne.
    190 CS Stagiaire Lohnklasse für Stagiaires.
    240 GS Indemnités de naissance Lohnart für Geburtszulagen.
    235 GS Prime d'assurance-maladie PHILOS Lohnart für die Krankenpflegeprämie PHILOS.
    237 GS Prime d'assurance-maladie FRMB-SPAM Lohnart für die Krankenpflegeprämie FRMB-SPAM.
    88 LPP "gros oeuvre" Prozentsatz BVG für gros oeuvre.
    89 LPP "gros oeuvre" à titre transitoire Prozentsatz BVG für gros oeuvre, vorübergehend.
    90 LPP "second-oeuvre" Prozentsatz BVG für second oeuvre.
    95 LPP "second-oeuvre" transitoire Prozentsatz BVG für second oeuvre, vorübergehend.
    97 LPP Chefs d'équipe et contremaîtres Prozentsatz BVG für Vorarbeiter und Poliere.
    98 LPP Chefs d'équipe et contremaîtres à tires transitoire Prozentsatz BVG für Vorarbeiter und Poliere, vorübergehend.
    100 CRP Administratif Prozentsatz CRP Administratif.
    110 CRP Administratif Prozentsatz CRP Administratif.
    120 CRP Administratif Prozentsatz CRP Administratif.
    130 PHILOS-FRMB Prozentsatz PHILOS-FRMB.
    140 IJM-PHILOS Prozentsatz Krankentaggeld PHILOS.
    160 Contribution de solidarité Prozentsatz für den Solidaritätsbeitrag.
    170 Contribution professionnelle Prozentsatz für den Berufsbeitrag.
    180 Assurance militaire complémentaire Prozentsatz für die Militärzusatzversicherung.
    225 Assurance-maternité Prozentsatz für die Mutterschaftsversicherung.

FVE-Ausgabe erzeugen

  1. Prüfen Sie den Bericht: Wählen Sie die Option Senden an... und anschliessend PDF-Dokument aus. So bleiben die Filter bestehen.
  2. Prüfen Sie Personen, Lohnsummen, Kategorien und Prozentsätze.
  3. Korrigieren Sie unzutreffende Lohnklassen- oder Lohnartenfilter und erstellen Sie den Bericht erneut.

Ergebnis abstimmen

Stimmen Sie die Ausgabe mit den gebuchten Lohnposten des gewählten Monats ab. Prüfen Sie insbesondere, ob die verwendeten Lohnarten den vorgegebenen Berichtskategorien entsprechen. Der FVE-Bericht ist nicht mit Lohn melden oder Lohn Deklaration verknüpft.

Gut zu wissen

  • Beachten Sie für die Einreichung der FVE-Lohndeklaration die von der FVE definierten Vorgaben (Fristen usw.). Diese sind unabhängig von ELM-Lohnmeldungen.
  • Die Einrichtungen aus den Registern Reglemente Steuerverwaltung, Mitarbeiterbeteiligungen und Expatriate-Rulings haben auf diesen Bericht keinen Einfluss.
  • Setzen Sie Date de fin de mois oder Lohnartenfilter nicht korrekt, stimmen die Summen nicht und Sie riskieren Korrekturen bei der Behörde.
  • Geben Sie die Ausgabe ohne Abgleich mit gebuchten Monatslohnposten frei, können deklarierte Beträge vom ausbezahlten Lohn abweichen.

Siehe auch