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Berechtigungssätze zuweisen

Die mitgelieferten SwissSalary-Berechtigungssätze steuern, welche Tabellen und Prozesse ein Benutzer ausführen darf. System- oder Payroll-Administration weist sie in Business Central zu – ergänzend zu Profil und Abrechnungskreis-Filter. Richten Sie die Sätze bei Benutzeranlage und Rollenwechsel ein, bevor jemand produktiv abrechnet oder Personaldaten ändert.

Die Berechtigungssätze sind mit ihrer Rollen-ID aufgeführt, so wie Sie sie in Business Central zuweisen. Die Rollen-IDs bleiben auf Englisch.

Voraussetzungen

  • Der Benutzer existiert in Business Central.
  • Sie verfügen über administrative Rechte, Berechtigungssätze zuzuweisen.
  • Das Profil passt zur Aufgabe. Profil und Berechtigungssatz ersetzen einander nicht.

Zuweisbare Berechtigungssätze

Berechtigungssatz (Rollen-ID) Zweck
SwS Login Anmelden und Grundzugriff auf SwissSalary.
SwS Read Personaldaten lesen.
SwS Process Personal bearbeiten und den Lohnlauf ausführen.
SwS Setup Das SwissSalary-Modul administrieren, einschliesslich Benutzereinrichtung.
SwS Setup Light Das SwissSalary-Modul administrieren, ohne die Benutzereinrichtung.
SwS Posting Lohnläufe buchen.
SwS Salary Type Edit Lohnarten bearbeiten.
SwS MSS Manager Self Service nutzen.
SwS HR Process HR-Daten in Dynamics 365 bearbeiten.
SwS HR Read HR-Daten in Dynamics 365 lesen.
SwS HR Setup Das HR-Modul in Dynamics 365 administrieren.
SwS Budget Process Budget erfassen und verarbeiten.
SwS Budget Read Budgetdaten lesen.
SwS Budget Setup Das Budget-Modul administrieren.
SwS KLE Process KLE-Fälle bearbeiten und verarbeiten.
SwS KLE Read KLE-Daten lesen.
SwS PayRaise Process Lohnerhöhungen bearbeiten und verarbeiten.
SwS PayRaise Read Lohnerhöhungsdaten lesen.
Hinweis

Berechtigungssätze wie SwS Base Setup, SwS Indirect User Setup, SwS Translations und SwS Loc Translations sind nicht zum direkten Zuweisen vorgesehen. Weisen Sie nur die Berechtigungssätze aus der obigen Tabelle zu.

Sätze zur Rolle kombinieren

  1. Öffnen Sie die Benutzerkarte in Business Central und weisen Sie die Berechtigungssätze zu.
  2. Geben Sie der Payroll-Sachbearbeitung mindestens SwS Process; für das Buchen zusätzlich SwS Posting.
  3. Geben Sie der Payroll-Administration SwS Setup, wenn sie auch die Benutzereinrichtung pflegt; sonst SwS Setup Light.
  4. Geben Sie Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern SwS MSS zusammen mit dem Profil SwissSalary Manager Self Service.
  5. Geben Sie Budget-, KLE- oder Lohnerhöhungsrollen den jeweiligen Process-Satz oder nur den Read-Satz, wenn die Person nur lesen soll.
  6. Prüfen Sie den Abrechnungskreis-Filter. Rechte ohne Filter zeigen zu viele Kreise; Filter ohne Rechte öffnen die Seiten nicht.

Gut zu wissen

  • Nur SwS Login zuweisen — Personal und Lohnlauf bleiben unbenutzbar.
  • SwS Setup und SwS Setup Light verwechseln — die Benutzereinrichtung ist dann offen oder gesperrt, ohne dass Sie es merken.
  • Profil SwissSalary Manager Self Service ohne Satz SwS MSS zuweisen — die Managersicht fehlt oder bleibt leer.
  • Nicht zuweisbare Sätze wie SwS Base Setup manuell vergeben wollen — die Administration gehört in die zuweisbaren Sätze der Tabelle.

Siehe auch