SwissSalary-Profile zuweisen
SwissSalary liefert drei Profile, die das Rollencenter und die sichtbaren Einstiege steuern. System- oder Payroll-Administration weist das passende Profil zu, bevor jemand produktiv in SwissSalary arbeitet – getrennt von den Berechtigungssätzen. Nutzen Sie dies bei Benutzeranlage, Rollenwechsel und wenn Manager nur ihre Organisationseinheit sehen sollen.
Voraussetzungen
- Der Benutzer existiert in Business Central.
- Die benötigten Berechtigungssätze sind zugewiesen. Das Profil ersetzt keine Rechte.
- Für Manager Self Service sind Abteilungen und Abteilungsleiter eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Abteilungen und Abteilungsleiter einrichten.
Mitgelieferte Profile
| Profil | Zielgruppe | Rollencenter | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|---|
| SwissSalary | Payroll-Sachbearbeitung und Payroll-Administration | SwissSalary Rollen Center Modern Client | Vollständiges Payroll-Rollencenter (aktiviert und hervorgehoben). |
| SwissSalary Budget | Budgetplanung | SwissSalary Budget Role Center | Budget-Rollencenter (aktiviert, nicht hervorgehoben). |
| SwissSalary Manager Self Service | Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter | Dasselbe Payroll-Rollencenter wie SwissSalary, mit ausgeblendeten Payroll-, Einrichtungs-, Budget-, ELM-, TapBoard- und Berichte Allgemein-Einstiegen | Reduzierte Managersicht (aktiviert und hervorgehoben). |
Hinweis
SwissSalary Budget ist nicht hervorgehoben. Sie weisen es trotzdem in Meine Einstellungen zu; es fehlt lediglich in der hervorgehobenen Auswahlliste.
Welches Profil wem zuweisen
- Weisen Sie Payroll-Sachbearbeitung und Payroll-Administration SwissSalary zu.
- Weisen Sie Personen, die nur budgetieren, SwissSalary Budget zu.
- Weisen Sie Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern SwissSalary Manager Self Service zu – zusätzlich den Berechtigungssatz SwS MSS.
- Weisen Sie dasselbe Profil nicht pauschal allen Benutzern zu. Profil und Berechtigungssatz erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
SwissSalary stellt Profil und Berechtigungssatz nicht als fertiges Installationspaket bereit. Sie kombinieren beides in der Benutzerverwaltung.
Profil in Meine Einstellungen zuweisen
SwissSalary bietet keine eigene Zuweisungsschnittstelle. Sie weisen Profile in Business Central zu.
- Öffnen Sie Meine Einstellungen.
- Wählen Sie unter Rolle das Profil SwissSalary, SwissSalary Budget oder SwissSalary Manager Self Service.
- Bestätigen Sie die Auswahl.
Weisen Sie Managerinnen und Managern anschliessend den Berechtigungssatz SwS MSS zu und prüfen Sie die Benutzereinrichtung SwissSalary.
Gut zu wissen
- Nur das Profil wechseln und die Berechtigungssätze belassen — Seiten öffnen sich nicht oder zeigen zu viele Lohnprozesse.
- SwissSalary Manager Self Service wie ein volles Payroll-Profil behandeln — Lohnlauf, Einrichtung, Budget, ELM, TapBoard und Berichte Allgemein sind ausgeblendet.
- SwissSalary Budget in der hervorgehobenen Liste suchen — das Profil ist zuweisbar, aber nicht hervorgehoben.
- Abteilungsleitenden das Profil SwissSalary geben — sie sehen Payroll-Einstiege ausserhalb ihres Führungsprozesses.