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Branchen- und Vergütungsdaten für ISAB, Reka und Holzbau exportieren

SwissSalary enthält drei branchenspezifische Exportberichte: die ISAB-Schnittstelle für Baubranchendaten, die Reka-Check-Schnittstelle für Vergütungsdaten und die Schnittstelle Holzbau CSV für Zimmereien und verwandte Betriebe. Jeder Export erzeugt eine Datei mit eigenen Filtern und Kontrollmechanismen. Nutzen Sie die Exporte zu den von ISAB, Reka oder dem Holzbau-Verband geforderten Stichtagen, nach gebuchten Lohnperioden im Exportzeitraum.

Voraussetzungen

  • Gebuchte Lohnperioden im Exportzeitraum sind vorhanden.
  • Mitarbeitende sind den erforderlichen Abteilungen, Abrechnungskreisen und Lohnklassen zugeordnet.
  • Für den ISAB-Export: Ausweisarten und LMV-Lohnklassen sind definiert.
  • Für den Reka-Export: Sprachcodes und Statistikcodes sind gepflegt.

ISAB-Daten exportieren

Die ISAB-Schnittstelle erstellt ein ZIP-Archiv mit einer Excel-Vorlage, den Mitarbeitendendaten und zugehörigen Personalfotos oder -dokumenten für die Informationsstelle der Arbeitssicherheit im Bausektor.

  1. Öffnen Sie den Bericht ISAB-Schnittstelle.
  2. Filtern Sie bei Bedarf nach Abrechnungskreis, Personalnr., Abteilung oder Lohnklasse.
  3. Konfigurieren Sie die Optionen.
Feld Beschreibung
Excel-Importdatei Der Pfad zur Ausgabedatei. Das Feld ist schreibgeschützt; verwenden Sie die Assistenzfunktion zur Auswahl.
  1. Im Bereich Zuordnung ordnen Sie die LMV-Lohnklassen zu.
Feld Beschreibung
Ausweisart Dokumenttyp für die Identifikation der Mitarbeitenden. Pflichtfeld.
A - Baufacharbeiter Lohnklasse für Baufacharbeiter.
B - Bauarbeiter mit Fachkenntnis Lohnklasse für Bauarbeiter mit Fachkenntnis.
C - Bauarbeiter Lohnklasse für ungelernte Bauarbeiter.
Q - Qualifizierter Baufacharbeiter Lohnklasse für qualifizierte Baufacharbeiter.
V - Vorarbeiter Lohnklasse für Vorarbeiter.
  1. Führen Sie den Bericht aus.

Das Ergebnis ist ein ZIP-Archiv (ISAB.zip), das die Excel-Vorlage, die Mitarbeitendendaten und ein Unterarchiv mit Fotos und Dokumenten enthält.

Reka-Check-Daten exportieren

Die Reka-Check-Schnittstelle erzeugt eine Textdatei mit Vergütungsinformationen für Reka (Schweizer Reisekasse).

  1. Öffnen Sie den Bericht Reka-Check-Schnittstelle.
  2. Filtern Sie bei Bedarf den Firmenumfang über Name.
  3. Konfigurieren Sie die Optionen.
Feld Beschreibung
Stichtag Das Referenzdatum für den Beschäftigungsstatus. Pflichtfeld. SwissSalary schlägt das Arbeitsdatum vor.
Freifeld 1–4 Bis zu vier Statistikcodes, die als Zusatzinformationen in die Datei geschrieben werden.
  1. Führen Sie den Bericht aus.

Die Standarddatei heisst SwS2REKA.txt. Der Bericht verarbeitet alle Firmen, die im Filter enthalten sind, und schreibt die Sprachzuordnung automatisch anhand des Mitarbeitendensprachcodes (D/F/I/E).

Hinweis

Nach dem Export zeigt SwissSalary die Anzahl der in die Datei geschriebenen Mitarbeitenden an.

Holzbau-Daten exportieren

Die Schnittstelle Holzbau CSV erstellt CSV-Dateien für die Branchenstatistik von Zimmereien, Schreinereien, Dachdeckereien und verwandten Betrieben.

  1. Öffnen Sie den Bericht Schnittstelle Holzbau CSV.
  2. Filtern Sie bei Bedarf nach Personalnr., Abteilung oder Abrechnungskreis.
  3. Konfigurieren Sie die Pflichtangaben.
Feld Beschreibung
Jahresende Stichtag für das Statistikjahr. Pflichtfeld.
  1. Im optionalen Bereich Zuordnung Abteilungen weisen Sie Abteilungscodes den Betriebsbereichen zu.
Feld Beschreibung
Verwaltung Abteilungscode für die Verwaltung.
Holzbau Abteilungscode für den Holzbau.
Schreinerei Abteilungscode für die Schreinerei.
Dachdeckerei Abteilungscode für die Dachdeckerei.
Sägerei Abteilungscode für die Sägerei.
Massivbau Abteilungscode für den Massivbau.
Architektur und Generalunternehmer Abteilungscode für Architektur und GU.
  1. Führen Sie den Bericht aus.

Der Bericht erzeugt eine Detail- und eine Zusammenfassungsdatei im CSV-Format.

Exportergebnis prüfen

Prüfen Sie bei jedem Export:

  1. Ausgegebene Daten und Stichtag mit den Anforderungen des Empfängers abstimmen.
  2. Mitarbeitende mit fehlenden Zuordnungen (Lohnklasse, Abteilung, Statistikcode).
  3. Die Anzahl der exportierten Datensätze mit der erwarteten Mitarbeitendenzahl.
  4. Bei ISAB: die zugeordneten LMV-Lohnklassen und die Ausweisart.
Wichtig

SwissSalary erzeugt die Dateien, übermittelt sie aber nicht automatisch. Prüfen Sie den Inhalt, bevor Sie die Datei an den Empfänger weiterleiten.

Gut zu wissen

  • Fehlen Zuordnungen der Lohnklasse, Abteilung, Ausweisart oder Statistikcode — Mitarbeitende oder Felder fehlen in der Datei oder auf dem Bericht.
  • Fehlt im Personaldossier die Ausweisart für ISAB — das ZIP-Archiv ist unbrauchbar.
  • SwissSalary erzeugt nur die benötigten Daten und Dateien — die Weitergabe an den jeweiligen Empfänger obliegt Ihnen.

Siehe auch