Importer des jours fériés dans les calendriers de travail et les contrôler
Le Calendrier de travail détermine les jours considérés comme fériés et le nombre d'heures applicable par jour. Avec le rapport Importer jours fériés, les spécialistes de la paie importent les jours fériés d'un fichier ICS ou VCS dans le calendrier d'un groupe de travail ou d'un canton, remplissent le calendrier et le contrôlent, avant le début de l'année, après une modification cantonale ou interne du calendrier et avant le transfert des temps et des absences.
Conditions préalables
- Au moins un groupe de travail est configuré.
- Un fichier ICS ou VCS contenant les jours fériés est disponible (par exemple, un téléchargement du canton).
- Les types de jours sont définis.
Importer les jours fériés
- Ouvrez le rapport Importer jours fériés.
- Dans le champ Fichier, sélectionnez le fichier ICS ou VCS.
- Indiquez soit un Groupe de travail, soit un Canton, mais pas les deux.
- Dans le champ Types jours, sélectionnez le type des jours fériés importés.
- Saisissez les Heures par jour (valeur par défaut : 8 heures).
- Démarrez l'importation.
Hinweis
Vous pouvez indiquer soit un groupe de travail, soit un canton. Si vous sélectionnez un canton, les jours fériés sont importés pour tous les groupes de travail de ce canton.
Tipp
Le Lien de téléchargement du rapport permet de télécharger des fichiers ICS actuels depuis une source publique de jours fériés suisses.
Remplir le calendrier
Après l'importation des jours fériés, remplissez le calendrier de travail pour toute l'année avec le rapport Remplissage automatique du calendrier :
- Ouvrez le rapport Remplissage automatique du calendrier.
- Saisissez les champs Date du et Date jusqu'au pour l'année souhaitée.
- Sélectionnez le Type jours des jours ouvrés normaux.
- Démarrez le traitement.
Le rapport crée une entrée de calendrier pour chaque jour de la période si aucune entrée n'existe encore. Les jours fériés déjà importés ne sont pas remplacés si l'option Conserver le type de jours est activée.
Contrôler le calendrier
Ouvrez la page Calendrier de travail pour contrôler les entrées :
- Vérifiez que tous les jours fériés cantonaux sont correctement saisis.
- Contrôlez le nombre d'heures par jour.
- Identifiez les entrées manquantes ou en double.
Exporter le calendrier vers Excel
Utilisez le rapport Calendrier sur Excel pour exporter le calendrier en vue d'un contrôle externe ou à des fins de documentation :
- Ouvrez le rapport Calendrier sur Excel.
- Sélectionnez l'Année et le Groupe de travail.
- Démarrez l'exportation.
Bon à savoir
- Si vous renseignez simultanément les champs Groupe de travail et Canton, l'importation s'interrompt : des jours fériés manquent et les temps théoriques du traitement de salaire sont incorrects.
- Si vous importez les jours fériés sans exécuter le Remplissage automatique du calendrier, des jours ouvrés manquent ; les absences et les salaires horaires sont calculés avec des lacunes.
- Une valeur Types jours ou Heures par jour incorrecte entraîne une évaluation erronée des jours fériés et des postes salaire trop élevés ou trop faibles.
- Si vous ne contrôlez pas le Calendrier de travail par sondage, les jours en double ou manquants ne sont pas détectés et affectent le traitement suivant.