Configurer et corriger les droits d'absences
Un Droit d'absences définit les règles de calcul des droits aux vacances, au temps compensatoire et aux jours fériés, ainsi que du 13e et du 14e salaire et de l'indemnité de vacances. Sur la page Droit d'absences fiche, les spécialistes de la paie définissent les limites des droits, les genres de salaire de correction et la logique de réduction, lors de la configuration et en cas de changement des règles. Vous contrôlez leur effet dans le traitement de salaire.
Conditions préalables
- Les genres de salaire pertinents (droits et corrections) sont configurés.
- Sur la fiche employé, le champ Droit d'absences fait référence au code de droit correct.
Comprendre le modèle de droit
Chaque code de droit contient des tableaux de droits pour différentes catégories :
| Catégorie | Description |
|---|---|
| Vacances | Droit aux vacances selon les années de service et l'âge |
| Jours à récupérer | Droit au temps compensatoire |
| Jours fériés | Droit aux jours fériés |
Le code de droit contrôle également le 13e/14e salaire et l'indemnité de vacances.
Configurer la fiche de droit
Ouvrez la page Droit d'absences fiche et configurez les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Code | Code de droit unique. |
| Description | Description du modèle. |
| Changement | Moment auquel un nouveau droit prend effet, par exemple au début de l'année, du mois ou du jour, ou à la fin du mois ou de l'année. |
| Combinaison des limites | Indique si la valeur la plus élevée s'applique en présence de plusieurs limites ou si les valeurs sont cumulées. |
| Réduction correction | Indique si la réduction intervient lors de l'événement ou immédiatement. |
| Droit Mois de calcul | Contrôle le calcul mensuel du droit. |
| Type d'arrondi | Arrondit à la valeur la plus proche, vers le haut ou vers le bas. |
| Précision d'arrondissement | Indique la précision de l'arrondi. |
Droit aux vacances
Dans la section Vacances, définissez :
- Le tableau de droits avec les limites d'âge et d'années de service pour les vacances en heures ou en jours, ou les taux en pourcentage pour l'indemnité de vacances.
- GS Droit aux vacances : genre de salaire du droit aux vacances calculé en jours ou en heures de vacances pour les personnes au salaire mensuel.
- GS Correction du droit aux vacances : genre de salaire de correction en cas de réduction des jours ou des heures de vacances pour les personnes au salaire mensuel.
- Indemnité vacances : paiement avec le solde ou immédiatement.
Droit au temps compensatoire
Dans la section Jours à récupérer, définissez :
- Le tableau de droits pour le temps compensatoire.
- GS Jours à récupérer : genre de salaire du droit.
- GS Correction des jours à récupérer : genre de salaire de correction.
Droit aux jours fériés
Dans la section Jours fériés, définissez :
- Le tableau de droits pour les jours fériés.
- GS Jours fériés : genre de salaire du droit.
- GS Correction des jours fériés : genre de salaire de correction.
Copier un modèle de droit
Utilisez le rapport Copier Droit d'absences pour reprendre un modèle existant comme modèle pour un nouveau droit. Vous évitez ainsi les saisies multiples pour des groupes d'employés similaires.
Contrôler la correction
Les corrections de droits (réductions lors d'une entrée, d'un départ, d'un congé sans solde, etc.) sont calculées automatiquement dans le traitement de salaire. Contrôlez :
- Le genre de salaire de correction sur le décompte de salaire de l'employé.
- Le droit calculé par rapport au solde réel.
Bon à savoir
- Si le Code droit d'absences correct manque sur la fiche employé, les soldes de vacances et d'absences sont calculés de manière incorrecte : les employés voient un droit trop faible ou trop élevé.
- Si vous modifiez le Changement, les limites ou le moment de la réduction en cours d'année, les soldes existants se décalent et le traitement suivant diffère de l'année précédente.
- Si vous recréez manuellement des groupes de droits similaires au lieu d'utiliser Copier Droit d'absences, vous risquez des lacunes et des règles de réduction incohérentes.