Table of Contents

Configurer les départements et les responsables de département

Avec Département et la Liste des départements, vous structurez l’organisation pour le personnel et la vue manager. L’administration paie ou RH gère la hiérarchie et la validité avant d’attribuer les collaborateurs et d’utiliser Manager Self Service. Configurez les départements lors de la mise en place, d’une réorganisation et avant la première utilisation par les responsables.

Conditions préalables

  • Les collaborateurs qui serviront de responsables de département sont enregistrés dans le personnel.
  • Vous savez quels départements sont parents et qui les dirige.
  • Pour la vue manager, prévoyez le profil SwissSalary Manager Self Service et l’ensemble d’autorisations SwS MSS. Pour plus d’informations, voir Attribuer les profils SwissSalary et Attribuer les ensembles d’autorisations.

Créer des départements

  1. Ouvrez via Rechercher la Liste des départements.
  2. Saisissez chaque département avec sa période de validité.
  3. Attribuez les départements parents afin de créer la hiérarchie et le retrait.
  4. Enregistrez la liste avant d’attribuer les responsables.

Sur la Fiche employé, attribuez uniquement le champ Département. N’utilisez pas d’anciens champs retirés pour la responsabilité.

Attribuer les responsables de département

  1. Ouvrez la Liste des départements.
  2. Sélectionnez Gérer les supérieurs. La Department Supervisor List s’ouvre.
  3. Saisissez pour chaque ligne le département, le N° employé de la personne responsable ainsi que la validité de/à.
  4. Activez Responsible for Subdepartments si la direction doit aussi voir les départements enfants.
  5. Enregistrez les lignes.

Sans ligne correspondante dans la Department Supervisor List, le filtre de département ne s’applique pas aux managers.

Wichtig

Les responsables de département ont accès à la Fiche employé de leurs collaborateurs et peuvent en consulter le contenu. Ils ont également accès au Dossier employé de leurs collaborateurs. Les autres tables ne peuvent pas être consultées.

Autorisations département sur l’utilisateur

Dans la vue standard de Installation d'utilisateur SwissSalary, N° employé et Autorisations département sont masqués et peuvent être affichés via la personnalisation. L’administration les enregistre sur l’utilisateur lorsque la personne ne doit voir que ses départements.

  • Si Autorisations département est désactivé, SwissSalary ne filtre pas par département.
  • S’il est activé, l’utilisateur a besoin d’un N° employé et de lignes correspondantes dans la Department Supervisor List.
  • Les départements enfants n’en font partie que si Responsible for Subdepartments est sélectionné.

Pour plus d’informations sur l’installation d’utilisateur, voir Configurer les utilisateurs SwissSalary et les filtres de groupe décompte.

Bon à savoir

  • Vous attribuez des collaborateurs à un département absent de la Liste des départements : la vue organisationnelle et les filtres manager restent vides.
  • Vous activez Autorisations département sans N° employé sur l’utilisateur : SwissSalary ne peut pas résoudre la direction.
  • Vous n’activez pas Responsible for Subdepartments : les départements enfants restent invisibles pour la direction.
  • Vous enregistrez une personne comme responsable de département sans vérifier ses accès : elle peut consulter la Fiche employé et le Dossier employé de tous les collaborateurs de ses départements.

Voir aussi