Exporter les données sectorielles et de rémunération pour ISAB, Reka et Holzbau
SwissSalary contient trois rapports d'export sectoriels : l'Interface ISAB pour les données du secteur de la construction, le Chèque Reka - Interface pour les données de rémunération et l'Interface construction en bois CSV pour les charpenteries et les entreprises apparentées. Chaque export génère un fichier avec ses propres filtres et mécanismes de contrôle. Utilisez ces exports aux dates de référence exigées par ISAB, Reka ou l'association de la construction en bois, après les périodes de salaire comptabilisées dans la période d'export.
Conditions préalables
- Des périodes de salaire comptabilisées existent dans la période d'export.
- Les collaborateurs sont attribués aux départements, groupes décompte et classes salaire requis.
- Pour l'export ISAB : les types de document d'identité et les classes salaire CN sont définis.
- Pour l'export Reka : les codes langue et les codes statistiques sont renseignés.
Exporter les données ISAB
L'Interface ISAB crée une archive ZIP contenant un modèle Excel, les données des collaborateurs et les photos ou documents du personnel associés, destinés au service d'information sur la sécurité au travail dans le secteur de la construction.
- Ouvrez le rapport Interface ISAB.
- Si nécessaire, filtrez par Groupe décompte, N° employé, Département ou Classe salaire.
- Configurez les options.
| Champ | Description |
|---|---|
| Fichier d'importation Excel | Le chemin du fichier de sortie. Le champ est en lecture seule ; utilisez la fonction d'assistance pour la sélection. |
- Dans la section Attribution, vous attribuez les classes salaire CN.
| Champ | Description |
|---|---|
| Type de document - Carte d'identité | Type de document pour l'identification des collaborateurs. Champ obligatoire. |
| A – Ouvrier qualifié de la construction | Classe salaire pour les ouvriers qualifiés de la construction. |
| B – Ouvrier de la construction avec connaissances professionnelles | Classe salaire pour les ouvriers de la construction avec connaissances professionnelles. |
| C – Ouvrier de la construction | Classe salaire pour les ouvriers de la construction non qualifiés. |
| Q – Ouvrier qualifié de la construction en possession d'un certificat professionnel | Classe salaire pour les ouvriers qualifiés de la construction titulaires d'un certificat professionnel. |
| V - Chef d'équipe | Classe salaire pour les chefs d'équipe. |
- Exécutez le rapport.
Le résultat est une archive ZIP (ISAB.zip) qui contient le modèle Excel, les données des collaborateurs et une sous-archive avec les photos et les documents.
Exporter les données Chèque Reka
Le Chèque Reka - Interface génère un fichier texte contenant des informations de rémunération pour Reka (Caisse suisse de voyage).
- Ouvrez le rapport Chèque Reka - Interface.
- Si nécessaire, filtrez l'étendue des sociétés via Nom.
- Configurez les options.
| Champ | Description |
|---|---|
| Date de référence | La date de référence pour le statut d'emploi. Champ obligatoire. SwissSalary propose la date de travail. |
| Champ libre 1–4 | Jusqu'à quatre codes statistiques qui sont écrits dans le fichier comme informations supplémentaires. |
- Exécutez le rapport.
Le fichier standard s'appelle SwS2REKA.txt. Le rapport traite toutes les sociétés contenues dans le filtre et écrit automatiquement l'attribution de la langue sur la base du code langue du collaborateur (D/F/I/E).
Hinweis
Après l'export, SwissSalary affiche le nombre de collaborateurs écrits dans le fichier.
Exporter les données de construction en bois
L'Interface construction en bois CSV crée des fichiers CSV pour la statistique sectorielle des charpenteries, menuiseries, entreprises de couverture et entreprises apparentées.
- Ouvrez le rapport Interface construction en bois CSV.
- Si nécessaire, filtrez par N° employé, Département ou Groupe décompte.
- Configurez les indications obligatoires.
| Champ | Description |
|---|---|
| Date fin de l'année | Date de référence de l'année statistique. Champ obligatoire. |
- Dans la section facultative Attribution départements, vous attribuez des codes de département aux domaines d'exploitation.
| Champ | Description |
|---|---|
| Administration | Code de département pour l'administration. |
| Construction en bois | Code de département pour la construction en bois. |
| Menuiserie | Code de département pour la menuiserie. |
| Couvreur | Code de département pour la couverture. |
| Scierie | Code de département pour la scierie. |
| Construction en dur | Code de département pour la construction en dur. |
| Architecture GC | Code de département pour l'architecture et l'entreprise générale. |
- Exécutez le rapport.
Le rapport génère un fichier détaillé et un fichier récapitulatif au format CSV.
Contrôler le résultat de l'export
Pour chaque export, contrôlez :
- Les données générées et la date de référence, à harmoniser avec les exigences du destinataire.
- Les collaborateurs avec des attributions manquantes (classe salaire, département, code statistique).
- Le nombre d'enregistrements exportés comparé au nombre de collaborateurs attendu.
- Pour ISAB : les classes salaire CN attribuées et le type de document d'identité.
Wichtig
SwissSalary génère les fichiers, mais ne les transmet pas automatiquement. Contrôlez le contenu avant de transmettre le fichier au destinataire.
Bon à savoir
- S'il manque des attributions de la classe salaire, du département, du type de document d'identité ou du code statistique : des collaborateurs ou des champs manquent dans le fichier ou sur le rapport.
- S'il manque le type de document d'identité pour ISAB dans le dossier du personnel : l'archive ZIP est inutilisable.
- SwissSalary génère uniquement les données et fichiers nécessaires : leur transmission au destinataire concerné reste à votre charge.