Créer des statistiques salariales et du personnel à une date de référence
SwissSalary propose différentes analyses salariales et du personnel. Sélectionnez le rapport adapté à votre question et utilisez une date de référence uniforme ainsi que des filtres traçables.
Conditions préalables
- Les traitements de salaire de la période d'analyse sont comptabilisés ou l'effectif à la date de référence est stable.
- Les critères de filtre (actif, département, groupe décompte) sont coordonnés sur le plan métier.
Planifier l'analyse
Avant de commencer, définissez :
- la Date de référence ou la période métier ;
- la population de collaborateurs ;
- les groupes décompte, les départements ou les fonctions ;
- la base de salaire et le niveau de détail ;
- le format de sortie et l'emplacement de stockage.
Wichtig
Un rapport avec Seulement des employés actifs peut contenir une population différente d'une analyse à une date de référence. Contrôlez la logique des filtres avant de comparer les résultats.
Créer les statistiques salaires
- Ouvrez Statistiques salaires.
- Saisissez la Date de référence.
- Sous Base de salaire, sélectionnez Salaire annuel ou Salaire mensuel.
- Sous Type statistique, sélectionnez Statistique ou Classe salariale de la fiche employé.
- Si nécessaire, sélectionnez un Groupe statistiques.
- Déterminez si l'option Imprimer les détails est activée.
- Contrôlez les groupes d'âge et ne modifiez leurs limites que selon un concept d'analyse documenté.
- Si nécessaire, filtrez par sexe ou par Date d'entrée dans la comptabilisation salariale.
L'analyse affiche notamment le nombre de collaborateurs, la masse salariale totale et le salaire moyen selon les groupes sélectionnés.
Contrôler le salaire moyen ou le salaire de base
Utilisez Salaires moyens pour analyser le salaire à une Date de référence à l'aide d'un genre de salaire sélectionné. Déterminez si le 13e salaire est pris en compte.
Utilisez Salaires de base pour :
- définir une Date de référence ;
- analyser Tous les employés ou les collaborateurs avec Salaire de l'employé < salaire de base ;
- afficher jusqu'à deux champs de sélection supplémentaires ;
- prendre en compte uniquement les collaborateurs actifs ;
- exporter le résultat vers Excel.
Créer les statistiques du personnel
Sélectionnez le rapport adapté à votre question :
| Rapport | Utilisation type |
|---|---|
| Liste du personnel des statistiques A4 (horizontal) | Analyser les affectations à une statistique et à un groupe configurés ; sélectionner jusqu'à quatre colonnes d'information et une sortie détaillée. |
| Structure par âge | Analyser les collaborateurs à une Date de référence par groupe d'âge ; sélectionner le niveau de détail Récapitulation, Fonction ou Employé. |
| Taux de fluctuation | Regrouper les entrées et les départs d'une période par département, groupe de comptabilisation, classe salariale, fonction ou lieu de travail. |
Pour le Taux de fluctuation, définissez également le Comptage des périodes et le Type de calcul. Ne modifiez pas ces options entre les analyses comparatives.
Vérifier la plausibilité du résultat
Contrôlez :
- le nombre de collaborateurs par rapport à une liste du personnel indépendante ;
- les entrées et les départs proches de la date de référence ;
- les taux d'activité ou les FTE si le rapport les affiche ;
- la base de salaire et la prise en compte du 13e salaire ;
- le regroupement et les affectations statistiques vides ;
- la masse salariale totale par rapport à une analyse appropriée des comptes salaire ou des postes salaire.
Hinweis
Les rapports répondent à des questions différentes. Une différence n'est pas nécessairement une erreur si la date de référence, le filtre d'activité, le regroupement ou la base de salaire diffèrent.
Archiver une analyse reproductible
Conservez avec la sortie :
- le nom du rapport ;
- la date de création ;
- la date de référence ou la période ;
- tous les filtres ;
- les options sélectionnées ;
- la personne responsable ;
- l'explication des écarts significatifs.
Utilisez Exporter vers Excel uniquement pour les rapports qui proposent cette option. Protégez les données du personnel exportées conformément à votre concept d'autorisation et de protection des données.
Bon à savoir
- Vous activez Seulement des employés actifs et attendez la même population que pour une analyse uniquement basée sur une date de référence — les quantités diffèrent.
- Vous considérez immédiatement les écarts entre les rapports comme des erreurs — souvent, seuls les filtres, la base ou le regroupement diffèrent.
- Vous ne conservez pas la date de référence, les filtres et la base de salaire avec l'analyse — le résultat ne peut pas être reproduit ultérieurement.