Créer des employés à partir de modèles, les copier et vérifier l’intégrité des données
En cas d’entrées fréquentes, les modèles et la fonction de copie vous permettent d’éviter les erreurs dans les données de base. Après avoir créé un employé, vérifiez l’intégrité des données afin de détecter les problèmes avant le premier traitement de salaire.
Conditions préalables
- Au moins un modèle d’employé est configuré et activé sur la page Modèles d'employé.
- Les données de base salaires, y compris les souches de numéros et les groupes de comptabilisation, sont complètes.
Appliquer un modèle
- Sélectionnez l’icône Rechercher, saisissez Modèles d'employé, puis sélectionnez le lien associé.
- La page Modèles d'employé affiche tous les modèles disponibles avec leur Nom modèle et leur état Activé.
- Pour créer un modèle, sélectionnez l’action Nouveau. Pour modifier un modèle existant, sélectionnez Modifier.
- Lorsque vous créez un employé dans la Liste de personnel, le système applique automatiquement le modèle activé s’il n’existe qu’un seul modèle actif. Si plusieurs modèles sont actifs, sélectionnez celui de votre choix.
Tipp
Les modèles sont particulièrement adaptés aux paramètres récurrents tels que le groupe de comptabilisation, le groupe décompte, le canton et les attributions d’assurance.
Copier des employés
- Ouvrez la Liste de personnel.
- Sélectionnez l’action Copier l'employé.
- Le rapport Copier l'employé affiche les champs obligatoires suivants :
- Destination Société : société vers laquelle l’employé est copié (champ obligatoire).
- Destination Groupe décompte : groupe décompte de la société cible (champ obligatoire).
- Destination Groupe comptabilisation : autre groupe de comptabilisation facultatif.
- Démarrez le traitement. Le rapport copie :
- les données de base de l’employé ;
- les éléments salaire ;
- les dimensions ;
- les entrées de dossier ;
- les coordonnées bancaires.
Wichtig
Après la copie, vérifiez les données transférées dans la société cible. Vous devez notamment adapter les attributions propres à la société, telles que les contrats d’assurance et les paramètres de l’impôt à la source.
Vérifier l’intégrité des données
Le contrôle de l’intégrité des données valide systématiquement les données de base de tous les employés et signale les problèmes avant qu’ils ne surviennent dans le traitement de salaire.
Le contrôle porte notamment sur les domaines suivants :
| Domaine de contrôle | Exemples |
|---|---|
| Données bancaires | Coordonnées bancaires manquantes, comptes courants non valides pour le mode de paiement sélectionné |
| Dimensions | Dimensions obligatoires manquantes |
| Données d’emploi | Dates d’entrée et de départ non séquentielles |
| Contrats AVS et AC | Attributions d’assurance manquantes ou incohérentes |
| eProfile et changements salariaux | Changements eProfile ouverts, changements salariaux non confirmés |
Les résultats apparaissent sous forme de messages d’erreur ou d’avertissement dans la Liste de personnel. Corrigez toutes les erreurs avant de démarrer le traitement de salaire suivant.
Bon à savoir
- Si vous ne vérifiez pas les attributions propres à la société, telles que les contrats, l’impôt à la source et le groupe décompte dans la société cible après la copie, les entrées commencent avec des valeurs par défaut incorrectes.
- Si vous conservez un modèle incomplet comme modèle principal, chaque entrée suivante hérite de la même erreur systématique.
- Si vous attendez le premier traitement de salaire pour vérifier l’intégrité des données, les points en suspens ont déjà une incidence sur le décompte.