Suivre l’historique des employés et des salaires
SwissSalary consigne automatiquement les changements de personnel et de salaire. L’historique des employés et le journal des changements salariaux vous permettent de savoir qui a effectué quelle modification et à quel moment. Il s’agit d’un contrôle essentiel entre deux traitements de salaire.
Conditions préalables
- Les employés concernés figurent dans les données de base.
- Vous disposez des droits d’accès aux fonctions d’historique et de journal.
Afficher l’historique des employés
- Ouvrez la Fiche employé de la personne concernée.
- Sélectionnez l’action Historique pour ouvrir la page Historique fichier personnel.
- La liste des changements affiche les informations suivantes :
| Champ | Description |
|---|---|
| Historique date | Date du changement. |
| Historique heure | Heure du changement. |
| Historique qui | Utilisateur ayant effectué le changement. |
| Historique type | Type de changement, par exemple un changement des données de base ou TimeMachine. |
| N° employé | Numéro de l’employé concerné. |
| Nom, Prénom | Données personnelles actuelles au moment du changement. |
| Adresse, CP, Lieu | Données d’adresse. |
| CP Lieu de la commune d'imposition, Lieu de la commune d'imposition | Attribution fiscale. |
| Canton | Attribution cantonale. |
- Filtrez par Historique date ou Historique qui pour rechercher les changements effectués pendant une période donnée ou par une personne spécifique.
Tipp
L’historique des employés affiche également les changements rétroactifs saisis avec TimeMachine. Le champ TimeMachine N° traitement des salaires indique le traitement de salaire correspondant.
Analyser le journal des changements salariaux
- Sélectionnez l’icône Rechercher, saisissez Journal des changements salariaux, puis sélectionnez le lien associé.
- Le rapport affiche les changements apportés aux éléments salaire, aux salaires de base et à d’autres champs liés à la paie.
- Filtrez par employé, département ou période.
Exporter l’historique des employés sous forme de rapport
En plus de la vue de la page, vous pouvez exporter l’historique des employés sous forme de rapport Historique personnel. Sélectionnez l’action de rapport dans la Fiche employé ou dans le Centre de rôles.
Bon à savoir
- Si vous ne tenez pas compte des changements TimeMachine dans l’historique, le déclencheur manque si vous ne vérifiez pas le champ TimeMachine N° traitement des salaires.
- Si vous ouvrez la liste sans filtre sur la date et l’utilisateur, le contrôle de la période devient difficile à consulter.
- Si vous consultez séparément le journal des changements salariaux et la fiche employé alors que les données de base et le salaire ont changé simultanément, vous perdez le lien entre les changements.