Traiter les tâches de paie, ELM, KLE et de personnel ouvertes dans le Role Center
Le SwissSalary Role Center Modern Client regroupe dans des indicateurs (vignettes) les tâches ouvertes de la gestion de la paie. Utilisez ces indicateurs comme liste de travail quotidienne, ainsi qu'avant chaque traitement de salaire et chaque étape d'annonce, pour identifier et traiter les journaux, traitements, résultats ELM et événements du personnel en suspens.
Conditions préalables
- Le SwissSalary Role Center Modern Client et la page SwissSalary Activités sont disponibles.
- Les filtres de groupe décompte et d'autorisation correspondent à votre domaine de responsabilité. Sinon, les indicateurs comptabilisent et ouvrent un autre périmètre de données.
Vue d'ensemble des indicateurs
La page SwissSalary Activités est divisée en trois sections :
Collaborateurs
| Indicateur | Description | Action lors de la sélection |
|---|---|---|
| En recrutement | Nombre de collaborateurs en cours de recrutement. | Ouvre la Liste de personnel, filtrée sur les collaborateurs en cours de recrutement. |
| Actif | Nombre de collaborateurs actifs. | Ouvre la Liste de personnel, filtrée sur les collaborateurs actifs. |
| En sortie | Nombre de collaborateurs en cours de sortie. | Ouvre la Liste de personnel, filtrée sur les collaborateurs en cours de sortie. |
| Sortis | Nombre de collaborateurs sortis. | Ouvre la Liste de personnel, filtrée sur les collaborateurs déjà sortis. |
Traitement de salaire
| Indicateur | Description | Action lors de la sélection |
|---|---|---|
| Rapport d'activité | Nombre de lignes ouvertes du journal salaire. | Ouvre Paramètres journal salaire. |
| Ouvert | Nombre de traitements de salaire ni comptabilisés ni bloqués. | Ouvre Vue d'ensemble Traitement de salaire. |
| Pas validé | Nombre de traitements de salaire bloqués et non comptabilisés. | Ouvre Vue d'ensemble Traitement de salaire. |
| Validé | Nombre de traitements de salaire comptabilisés. | Ouvre Vue d'ensemble Traitement de salaire. |
Déclaration de salaire (ELM)
| Indicateur | Description | Action lors de la sélection |
|---|---|---|
| En cours d'élaboration | Déclarations de salaire en cours de traitement. | Ouvre Salaire déclaration. |
| Autorisation en cours | Déclarations qui doivent encore être autorisées. | Ouvre Salaire déclaration. |
| Réponse en cours | Déclarations pour lesquelles une réponse est en attente. | Ouvre Salaire déclaration. |
Tipp
Vous pouvez limiter les indicateurs par Groupe décompte, Département et Filtre date afin de vous concentrer sur un domaine de responsabilité précis.
Liste de travail quotidienne
Parcourez systématiquement les indicateurs :
- Rapport d'activité : contrôlez et complétez les lignes de journal ouvertes avant le prochain traitement de salaire.
- Traitements de salaire ouverts : contrôlez les traitements calculés, puis autorisez-les ou annulez-les.
- Traitements de salaire non validés : comptabilisez et payez les traitements autorisés.
- Tâche ELM en suspens : clarifiez les déclarations dont le résultat ou la clôture manque.
Autres éléments du Role Center
Outre les indicateurs, le Role Center propose :
- SwissSalary Payroll Chart : évolution graphique des salaires.
- SwissSalary Store News : actualités du Store.
- Mes employée : votre liste personnelle de collaborateurs.
- SmartPort FactBox : modifications SmartPort ouvertes en un coup d'œil.
- Ma file d'attente des tâches : tâches en arrière-plan planifiées et en cours.
Bon à savoir
- Si vous consultez les valeurs des indicateurs sans filtrer par Groupe décompte ou Département, vous risquez de traiter les tâches d'autres personnes ou d'oublier les vôtres — des traitements et des annonces restent en suspens.
- Si vous confondez Ouvert et Pas validé, vous contrôlez au lieu de comptabiliser, ou inversement — le paiement et la comptabilité financière sont retardés.
- Si vous traitez Autorisation en cours et Réponse en cours de la même manière, vous risquez d'oublier une autorisation ELM ou une réponse de l'assureur et de manquer un délai.
- Si vous considérez qu'une tâche est terminée après avoir sélectionné l'indicateur sans traiter la liste, des tâches restent ouvertes et retardent la clôture mensuelle.
- Si vous ignorez les notifications SmartPort et de la file d'attente, vous risquez de manquer des opérations consécutives dans les portails et les traitements automatiques.