Effectuer un traitement de salaire
Avec le traitement de salaire définitif, SwissSalary calcule les salaires des collaborateurs sélectionnés et crée le traitement de salaire, les en-têtes de salaire, les postes salaire et les données bancaires. Les spécialistes de la paie qui ont accès à Calcul salaire lancent le traitement une fois la préparation et le contrôle terminés. Vous contrôlez ensuite le résultat et procédez à l'approbation ; en parallèle, vous pouvez envoyer les décomptes de salaire au format PDF ou par e-mail.
Conditions préalables
- Le groupe décompte, les données de base des collaborateurs et les salaires récurrents sont complets.
- Vous avez contrôlé les montants variables, les temps et les absences dans le journal du rapport d'activité. Pour plus d'informations, voir Préparer les données salariales variables, les temps et les absences.
- La période de décompte, la date de décompte et la date de paiement sont définies et validées par un spécialiste.
- Vous avez corrigé les erreurs en suspens issues du décompte test et du contrôle de plausibilité. Pour plus d'informations, voir Préparer et contrôler un traitement de salaire.
Wichtig
Un traitement définitif crée des postes consécutifs que vous devez d'abord annuler avant de relancer le calcul.
Lancer le traitement de salaire
- Ouvrez l'état Calcul salaire.
- Dans le champ Groupe décompte, sélectionnez le groupe à traiter.
- Contrôlez les champs Décompte du et au.
- Contrôlez la Date décompte. Cette date identifie le traitement de salaire.
- Contrôlez la Date de paiement pour le paiement bancaire ultérieur.
- Laissez Calcul des allocations familiales activé si les allocations familiales, les calendriers de temps de travail et le calcul LPP fictif doivent être pris en compte.
- Si nécessaire, saisissez un Texte du traitement de salaire unique.
- Lancez le traitement.
SwissSalary propose normalement le premier et le dernier jour du mois. Si vous saisissez un début ou une fin de période différent, une demande de confirmation apparaît.
Hinweis
L'état traite les collaborateurs actifs et non bloqués du groupe décompte sélectionné dont la date d'entrée en paie est antérieure ou égale à la fin de la période. Des filtres supplémentaires au niveau du collaborateur ou du genre de salaire peuvent encore réduire l'étendue.
Surveiller le traitement
Pendant le traitement, SwissSalary calcule notamment :
- les éléments salaire récurrents et variables ;
- les droits au prorata ;
- les allocations pour enfant et de formation ;
- les bases AVS, AC, LPP et d'autres assurances ;
- l'impôt à la source ;
- le salaire net et sa répartition entre les banques enregistrées.
Le traitement s'interrompt si aucun collaborateur avec une date de décompte valide n'est trouvé ou si des données nécessaires manquent. Les causes courantes sont les suivantes :
- un genre de salaire attribué n'est pas configuré ;
- une ligne de journal déjà calculée se trouve de nouveau dans un traitement de salaire ;
- les dates d'un enfant sont incomplètes ;
- une donnée obligatoire manque dans les données de base salaires.
Corrigez la cause dans les données de base ou les informations du journal. Si un traitement de salaire a déjà été créé, vérifiez si vous devez l'annuler avant de recommencer.
Contrôler le résultat
Une fois le traitement terminé, ouvrez la page Traitements de salaire et sélectionnez le nouveau traitement. Contrôlez au minimum :
- le N° traitement de salaire, la Date décompte, le Groupe décompte et le Type ;
- le nombre de collaborateurs décomptés ;
- les décomptes de salaire de certains collaborateurs ;
- les postes salaire et les écarts inhabituels par rapport au mois précédent ;
- les salaires nets, les répartitions bancaires et les collaborateurs dont les données de paiement sont incomplètes ;
- les bases de l'impôt à la source et des assurances des collaborateurs concernés.
Tipp
Utilisez la liste des différences avec un échantillon de décomptes de salaire. Vous identifiez ainsi les variations mensuelles inhabituelles et les erreurs dans les différents éléments du calcul.
Après le contrôle, vous pouvez créer les décomptes de salaire au format PDF ou les envoyer par e-mail.
Différents types de traitement de salaire
Un traitement normal n'a pas de type particulier. Si vous désactivez le calcul des allocations familiales, SwissSalary marque le traitement comme traitement supplémentaire. Les traitements d'acompte sont enregistrés comme acomptes et utilisent leurs propres paramètres de pourcentage et d'arrondi.
Statut et étape suivante
Un traitement de salaire qui vient d'être calculé reçoit le statut Ouvert. Ce n'est que lorsque le fichier de paiement ISO est créé que le traitement de salaire passe au statut Pas validé. En arrière-plan, il est encore possible de réinitialiser le traitement de salaire ; pour cela, vous devez toutefois réinitialiser le Verrouillage d'extourne avant l'annulation. Lorsque les contrôles sont terminés, que les chiffres sont corrects et que le fichier de paiement ISO a été chargé avec succès auprès de la banque, vous pouvez comptabiliser le traitement de salaire et le clôturer ainsi définitivement.
Pour plus d'informations, voir Approuver, corriger ou annuler un traitement de salaire.
Bon à savoir
- Vous lancez le traitement définitif avant que l'ensemble des collaborateurs et la période soient définitifs — avant de relancer le calcul, vous devez d'abord annuler les postes consécutifs.
- Vous recommencez après une interruption sans corriger le genre de salaire, la ligne de journal, les données de l'enfant ou la configuration manquants — le traitement s'interrompt de nouveau.
- Vous désactivez le calcul des allocations familiales sans clarifier l'incidence des calendriers et de la LPP — des allocations et des bases manquent dans le résultat.
- Vous considérez le nouveau traitement comme comptabilisé et payé — l'approbation, le paiement et la comptabilisation restent à effectuer, et personne n'a reçu d'argent.
- Vous ignorez des modifications TimeMachine valides dans la période actuelle — les corrections rétroactives manquent dans le salaire net.