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Vérifier, accepter ou refuser les modifications SmartPort

Vérifiez séparément les modifications importées relatives aux employés, aux banques, aux enfants, aux dimensions, aux documents et à KLE. Définissez la date d’effet, puis acceptez ou refusez la modification. Traitez les modifications après leur importation depuis Rexx ou d’autres systèmes sources et avant que les données de base modifiées ne soient intégrées au prochain traitement de salaire.

Conditions préalables

  • Un fichier d’importation SmartPort est disponible.
  • Les employés concernés sont enregistrés dans SwissSalary.

Importer les modifications

  1. Choisissez l’icône Rechercher, saisissez SmartPort, puis choisissez le lien associé ou ouvrez le menu déroulant de la vignette SmartPort.
  2. Choisissez l’action Importer pour lire le fichier d’importation.
  3. La page SmartPort affiche les modifications importées sous forme de liste :
Champ Description
Modifié le Moment de la modification dans le système source.
Description Description succincte de la modification.
N° employé Employé concerné.
Code d'origine Identifiant du système source.
Date début Date à partir de laquelle la modification doit s’appliquer dans SwissSalary.
différée jusqu'à Date de report facultative.

Vérifier les modifications champ par champ

  1. Sélectionnez une modification dans la liste. La vue détaillée SmartPort (fiche) s’ouvre.
  2. Dans la section Employé, vous pouvez voir l’attribution : N° employé, Nom et Prénom.
  3. Le sous-formulaire SmartPort Confirm Subform affiche les différentes modifications de champs. Pour chaque champ, vous pouvez voir la valeur actuelle et la nouvelle valeur.
  4. Le volet d’informations affiche également :
    • Modifié de : utilisateur dans le système source.
    • Modifié le : horodatage.
    • Description : description en texte clair.
    • Statut : statut de traitement actuel.
    • Message d'erreur : éventuelles erreurs de validation.

Accepter ou refuser

  • Accepter : choisissez l’action Accepter (raccourci clavier Ctrl+F9). Le système valide les modifications de champs et les applique aux données de l’employé. Selon le code type, les données suivantes sont traitées :
    • Données de base de l’employé (EMPLOYEE)
    • Adresses alternatives
    • Coordonnées bancaires
    • Données KLE relatives aux cas, accidents, blessures, traitements, incapacités de travail et pièces jointes
  • Refuser : choisissez l’action Refuser (raccourci clavier Ctrl+R). La modification est refusée et archivée.
Wichtig

Après l’acceptation, le système valide les modifications de champs. Si la validation échoue, un Message d'erreur apparaît sur la fiche. Corrigez la cause, puis essayez à nouveau d’accepter la modification.

Historique et archives

Les modifications acceptées et refusées sont archivées sur la page SmartPort Protocole. Vous pouvez y voir :

Champ Description
Confirmé le Moment de l’acceptation ou du refus.
Confirmé de Utilisateur qui a pris la décision.
Statut Résultat : accepté ou rejeté.
Description Description d’origine.
Code d'origine Système source de la modification.
Type de Code Type de modification (EMPLOYEE, KLECASE, etc.).

Bon à savoir

  • Accepter une modification alors que la validation échoue : l’acceptation reste bloquée jusqu’à ce que vous corrigiez la cause et acceptiez à nouveau la modification.
  • Définir une Date début incorrecte : les données de base compatibles avec TimeMachine prennent effet au mauvais moment.
  • Négliger les entrées différée jusqu'à ouvertes lors du traitement de salaire : les modifications arrivées à échéance retardent le traitement sans que vous le remarquiez.
  • Vouloir réactiver ultérieurement une modification refusée : elle reste définitivement dans SmartPort Protocole et le système source doit la renvoyer.
  • Attendre ici des modifications du portail SwissSalary Direct sans configurer l’intégration Direct : elles ne sont pas reçues.

Voir aussi