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Importare giorni festivi nei calendari di lavoro e controllarli

Il Calendario di lavoro determina quali giorni sono considerati festivi e quante ore si applicano ogni giorno. Con il report Importare giorni festivi, gli specialisti delle paghe importano i giorni festivi da un file ICS o VCS nel calendario di un gruppo di lavoro o di un cantone, completano il calendario e lo controllano, prima dell'inizio dell'anno, in caso di modifiche cantonali o aziendali al calendario e prima del trasferimento di ore e assenze.

Prerequisiti

  • È configurato almeno un gruppo di lavoro.
  • È disponibile un file ICS o VCS con i giorni festivi (ad esempio, scaricato dal cantone).
  • I tipi di giorni sono definiti.

Importare i giorni festivi

  1. Aprire il report Importare giorni festivi.
  2. Nel campo File, selezionare il file ICS o VCS.
  3. Specificare un Gruppo di lavoro o un Cantone, ma non entrambi.
  4. Nel campo Tipi giorni, selezionare il tipo per i giorni festivi importati.
  5. Inserire le Ore al giorno (valore predefinito: 8 ore).
  6. Avviare l'importazione.
Hinweis

È possibile specificare un gruppo di lavoro o un cantone. Se si seleziona un cantone, i giorni festivi vengono importati per tutti i gruppi di lavoro del cantone.

Tipp

Tramite il Link per scaricare nel report è possibile scaricare file ICS aggiornati da una fonte pubblica per i giorni festivi svizzeri.

Completare il calendario

Dopo aver importato i giorni festivi, completare il Calendario di lavoro per l'intero anno con il report Riempire calendario autom.:

  1. Aprire il report Riempire calendario autom..
  2. Inserire Data dal e Data fino al per l'anno desiderato.
  3. Selezionare il Tipo giorni per i normali giorni lavorativi.
  4. Avviare l'elaborazione.

Il report crea una voce di calendario per ogni giorno del periodo, se non ne esiste già una. I giorni festivi già importati non vengono sovrascritti se l'opzione Mantenere tipo di giorno è attivata.

Controllare il calendario

Aprire la pagina Calendario di lavoro per controllare le voci:

  • Verificare che tutti i giorni festivi cantonali siano inseriti correttamente.
  • Controllare il numero di ore al giorno.
  • Individuare le voci mancanti o duplicate.

Esportare il calendario in Excel

Usare il report Trasferire al calendario Excel per esportare il calendario ai fini di un controllo esterno o della documentazione:

  1. Aprire il report Trasferire al calendario Excel.
  2. Selezionare l'Anno e il Gruppo di lavoro.
  3. Avviare l'esportazione.

Informazioni utili

  • Se si specificano contemporaneamente Gruppo di lavoro e Cantone, l'importazione si interrompe: mancano i giorni festivi e le ore previste nel trattamento salario non sono corrette.
  • Se si importano i giorni festivi senza eseguire Riempire calendario autom., mancano i giorni lavorativi; le assenze e i salari orari vengono calcolati con lacune.
  • Un valore Tipi giorni o Ore al giorno errato determina una valutazione errata dei giorni festivi e posti salario troppo alti o troppo bassi.
  • Se non si controlla a campione il Calendario di lavoro, i giorni duplicati o mancanti non vengono rilevati e influiscono sul trattamento successivo.

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