Preparare dati salariali variabili, ore e assenze

In Relazione d'attività giornale salario si inseriscono, importano e controllano gli importi, le quantità, le ore, le assenze e le spese variabili del mese. Gli specialisti delle paghe e, in base al processo, le persone che preparano le righe del giornale svolgono questa attività ogni mese, non appena sono state registrate le assunzioni, i salari ricorrenti e le modifiche organizzative. Successivamente, preparare e verificare il trattamento salario, quindi eseguire il trattamento definitivo.

Prerequisiti

I dipendenti sono pronti per il trattamento salario (gruppo amministrativo per calcoli, banca e assunzione). Per ulteriori informazioni, vedere Configurare i dipendenti per il trattamento salario.
Gli Elementi salario ricorrenti e i tipi di salario necessari sono validi per il periodo corretto. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i tipi di salario e gli elementi salario assegnati.
I gruppi di lavoro, i calendari e il giornale di destinazione sono configurati.
È stato stabilito quali dati provengono dall'inserimento manuale, da Excel, da un altro giornale, da un'interfaccia, da TapBoard o da EasyRapport e si evitano fonti duplicate.

Preparare il giornale e il periodo

Aprire Relazione d'attività giornale salario.
Selezionare il giornale salario previsto.
Se necessario, impostare una data documento per il mese salariale da preparare.
Verificare se le righe esistenti provengono da un processo precedente e sono già state elaborate.
Usare sempre il giornale di destinazione previsto per le importazioni e i trasferimenti.

Wichtig

Prima di inserire i dati, definire una sola fonte per ogni elemento. Se le stesse ore o gli stessi importi vengono inseriti manualmente e trasferiti anche tramite un'importazione, si creano duplicati.

Inserire importi e quantità variabili

Inserire N° dipendente e N° TS.
Se necessario, verificare o completare Data documento.
In base al tipo di salario, inserire Quantità, Tasso o Importo.
Se necessario, aggiungere un centro di costo, un oggetto di costo, un'assegnazione, un codice banca, un progetto, ecc.
Controllare il testo e il segno.

Se la data del documento precede l'ultimo periodo salariale, SwissSalary visualizza un messaggio. Stabilire se la voce deve essere elaborata retroattivamente e quale effetto di correzione è previsto.

Preparare le ore

Per un tipo di salario correlato alle ore deve essere configurato un tipo di tempo.

Selezionare il dipendente e il tipo di salario correlato alle ore.
Inserire la quantità.
Verificare il calcolo delle ore in relazione a Quantità orario e Quantità tempo giorni.

I processi mensili speciali comprendono, tra gli altri, Calcolo 13ma/14ma mensilità, Pagamento 13ma/14ma mensilità, Rapporto tipi d'orario e Pagamento indennità vacanze. Eseguire queste azioni solo nel mese salariale previsto e dopo l'approvazione dello specialista.

Considerare le assenze

Le assenze possono essere collegate ai tipi di salario tramite modelli di diritto e di tempo. Verificare quindi:

l'inizio e la fine dell'assenza;
i giorni lavorativi e di calendario interessati;
il tipo di tempo o il tipo di salario di correzione usato;
le indennità giornaliere o le prestazioni assicurative già inserite;
le sovrapposizioni con righe del giornale inserite manualmente.

L'effetto esatto dipende dal tipo di assenza, dal tipo di tempo e dal tipo di salario configurati. Controllare il risultato con un trattamento salario di prova.

Trasferire o importare i dati

Da un altro giornale

Selezionare Ripresa delle righe del giornale. Importante: il filtro del gruppo amministrativo per calcoli deve corrispondere ai rispettivi giornali e al record nella scheda dipendente.
Filtrare in base al giornale di origine o ai dipendenti desiderati.
Trasferire le righe nel giornale corrente.
Verificare se l'origine può essere ancora elaborata dopo il trasferimento ed evitare un secondo trasferimento.

Da Excel

Selezionare Righe della relazione da Excel.
Importare il file di importazione corrispondente.
Verificare il Foglio Excel e i campi Riga dal e Riga a.
Eseguire l'assegnazione nell'Impostazione colonne.

In base alla licenza, altre azioni possono rendere disponibili Interfaccia o Ripresa dei posti EasyRapport. Queste fonti di dati appartengono a processi di integrazione separati. Verificarne lo stato di trasferimento prima di inserire anche righe manuali.

Per ulteriori informazioni sul collegamento di SwissSalary a Direct ed EasyRapport, inclusi il trasferimento e l'importazione, vedere Configurare la connessione Direct e Configurare la connessione EasyRapport. Per l'inserimento basato su matrice in Business Central, vedere Inserire le ore nella matrice TapBoard.

In EasyRapport, prima si rendono disponibili i tipi di rapporto, le dimensioni e le righe di gruppo, si inseriscono le rapportazioni, le si rilascia per la convalida e se ne monitora lo stato. Solo successivamente si trasferiscono e controllano i dati nel giornale salariale SwissSalary.

Controllare il giornale

Filtrare le righe in base al mese corrente e alla fonte dei dati.
Selezionare Somma. SwissSalary visualizza il numero di righe e i totali di quantità e importo per il filtro corrente.
Confrontare i totali con i giustificativi di origine approvati.
Verificare la presenza di dipendenti, tipi di salario, date, quantità, importi, centri di costo e visti mancanti.
Cercare combinazioni duplicate di dipendente, tipo di salario, data e importo.
In caso di anomalie, aprire Scheda dipendente o Elementi salario direttamente dal giornale.
Eseguire Procedura di test per i dipendenti interessati.
Se necessario, eseguire Prova di plausibilità.

Procedura di test calcola un trattamento salario di prova per il dipendente selezionato, visualizza il conteggio salariale e quindi annulla il trattamento non registrato generato. Le righe del giornale restano disponibili per il successivo trattamento definitivo.

Trasferire i dati al trattamento salario

Rilasciare i dati mensili per il trattamento salario definitivo solo quando:

tutte le fonti previste sono state trasferite;
i totali e il numero di righe sono riconciliati;
i duplicati e le righe incomplete sono stati corretti;
i dati retroattivi sono stati chiariti da uno specialista;
i valori delle ore e delle assenze corrispondono al calendario;
i trattamenti salario di prova non mostrano differenze non chiarite.

Informazioni utili

Si inseriscono le stesse ore o gli stessi importi manualmente e anche tramite importazione, EasyRapport o trasferimento dal giornale: i duplicati raddoppiano il salario.
Si seleziona il giornale di destinazione o il filtro del periodo errato: le righe finiscono nel mese successivo e mancano nel trattamento corrente.
Si eseguono la 13a/14a mensilità, il riporto dei tipi di tempo o l'indennità per ferie nel mese errato: il pagamento e l'accantonamento interessano il trattamento sbagliato.
Si controllano i totali e i duplicati solo dopo il trattamento definitivo: le correzioni vengono ritardate e considerate solo nel trattamento salario successivo.

Table of Contents