Configurare e correggere i diritti d'assenze
Un Diritto d'assenze definisce le regole di calcolo per i diritti alle ferie, al tempo compensativo e ai giorni festivi, oltre che per la 13a e la 14a mensilità e l'indennità per ferie. Nella pagina Diritto d'assenze scheda, gli specialisti delle paghe definiscono i limiti dei diritti, i tipi di salario di correzione e la logica di riduzione, durante la configurazione e quando cambiano le regole. L'effetto viene controllato nel trattamento salario.
Prerequisiti
- I tipi di salario pertinenti (diritti e correzioni) sono configurati.
- Nella Scheda dipendente, il campo Diritto d'assenze fa riferimento al codice del diritto corretto.
Comprendere il modello di diritto
Ogni codice di diritto contiene tabelle dei diritti per diverse categorie:
| Categoria | Descrizione |
|---|---|
| Vacanze | Diritto alle ferie in base agli anni di servizio e all'età |
| Giorni da recuperare | Diritto al tempo compensativo |
| Giorni festivi | Diritto ai giorni festivi |
Il codice del diritto controlla inoltre la 13a/14a mensilità e l'indennità per ferie.
Configurare la scheda del diritto
Aprire la pagina Diritto d'assenze scheda e configurare i campi seguenti:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Codice univoco del diritto. |
| Descrizione | Descrizione del modello. |
| Cambiamento | Momento in cui un nuovo diritto diventa effettivo, ad esempio all'inizio dell'anno, del mese o del giorno oppure alla fine del mese o dell'anno. |
| Combinazione dei limiti | Specifica se, in presenza di più limiti, si applica il valore più alto o se i valori vengono cumulati. |
| Riduzione correzione | Specifica se la riduzione viene applicata al verificarsi dell'evento o immediatamente. |
| Diritto Mese di calcolo | Controlla il calcolo mensile del diritto. |
| Tipo d'arrotondamento | Arrotonda al valore più vicino, per eccesso o per difetto. |
| Precisione d'arrotondamento | Specifica la precisione dell'arrotondamento. |
Diritto alle ferie
Nella sezione vacanze, definire:
- La tabella dei diritti con i limiti di età e degli anni di servizio per le ferie in ore o giorni, oppure le aliquote percentuali per l'indennità per ferie.
- Diritto alle vacanze TS: tipo di salario per il diritto alle ferie calcolato in giorni o ore di ferie per le persone con salario mensile.
- Diritto alle vacanze correzione TS: tipo di salario di correzione in caso di riduzioni dei giorni o delle ore di ferie per le persone con salario mensile.
- Indennità vacanza: pagamento con il saldo o immediato.
Diritto al tempo compensativo
Nella sezione Giorni di recupero, definire:
- La tabella dei diritti per il tempo compensativo.
- Giorni di recupero TS: tipo di salario del diritto.
- Correzioni giorni di recupero TS: tipo di salario di correzione.
Diritto ai giorni festivi
Nella sezione Giorni festivi, definire:
- La tabella dei diritti per i giorni festivi.
- Diritto a giorni festivi TS: tipo di salario del diritto.
- Diritto a giorni festivi correzione TS: tipo di salario di correzione.
Copiare un modello di diritto
Usare il report Copiare Diritto d'assenze per riprendere un modello esistente come base per un nuovo diritto. In questo modo si evitano inserimenti ripetuti per gruppi di dipendenti simili.
Controllare la correzione
Le correzioni dei diritti (riduzioni in caso di assunzione, uscita, congedo non retribuito e così via) vengono calcolate automaticamente nel trattamento salario. Controllare:
- Il tipo di salario di correzione nel conteggio salariale del dipendente.
- Il diritto calcolato rispetto al saldo effettivo.
Informazioni utili
- Se nella Scheda dipendente manca il Codice diritto d'assenze corretto, i saldi di ferie e assenze vengono calcolati in modo errato: i dipendenti vedono un diritto troppo basso o troppo alto.
- Se si modificano il Cambiamento, i limiti o il momento della riduzione nel corso dell'anno, i saldi esistenti cambiano e il trattamento successivo differisce dall'anno precedente.
- Se si ricreano manualmente gruppi di diritti simili invece di usare Copiare Diritto d'assenze, si rischiano lacune e regole di riduzione non uniformi.