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Configurare reparti e capi reparto

Con Reparto e l’Elenco reparti strutturate l’organizzazione per il personale e la vista manager. L’amministrazione Payroll o HR gestisce gerarchia e validità prima di assegnare i dipendenti e di usare Manager Self Service. Configurate i reparti in fase di avvio, in caso di riorganizzazione e prima del primo impiego dei capi reparto.

Presupposti

  • I dipendenti che fungono da capi reparto sono registrati nel personale.
  • Sapete quali reparti sono sovraordinati e chi li dirige.
  • Per la vista manager sono previsti il profilo SwissSalary Manager Self Service e il set di autorizzazioni SwS MSS. Per ulteriori informazioni vedete Assegnare i profili SwissSalary e Assegnare i set di autorizzazioni.

Creare i reparti

  1. Aprite tramite Cerca l’Elenco reparti.
  2. Registrate ogni reparto con il relativo periodo di validità.
  3. Assegnate i reparti sovraordinati in modo che nascano gerarchia e rientro.
  4. Salvate l’elenco prima di assegnare i responsabili.

Nella Scheda dipendente assegnate alla persona solo il campo Reparto. Non usate campi obsoleti rimossi per la responsabilità.

Assegnare i capi reparto

  1. Aprite l’Elenco reparti.
  2. Selezionate Gestire i superiori. Si apre la Department Supervisor List.
  3. Per ogni riga registrate il reparto, il N° dipendente della persona responsabile e la validità da/a.
  4. Attivate Responsible for Subdepartments se la direzione deve vedere anche i reparti figlio.
  5. Salvate le righe.

Senza una riga corrispondente nella Department Supervisor List, il filtro reparto per i manager non si applica.

Wichtig

I capi reparto hanno accesso alla Scheda dipendente dei propri collaboratori e possono consultarne il contenuto. Hanno inoltre accesso al Dossier Dipendente dei propri collaboratori. Le altre tabelle non possono essere consultate.

Autorizzazioni reparto sull’utente

Nella vista standard di Installazione d'utente SwissSalary, N° dipendente e Autorizzazioni reparto sono nascosti e possono essere visualizzati tramite la personalizzazione. L’amministrazione li registra sull’utente quando la persona deve vedere solo i propri reparti.

  • Se Autorizzazioni reparto è disattivato, SwissSalary non filtra per reparto.
  • Se è attivato, l’utente necessita di un N° dipendente e di righe corrispondenti nella Department Supervisor List.
  • I reparti figlio sono inclusi solo se è selezionato Responsible for Subdepartments.

Per ulteriori informazioni sull’installazione d’utente vedete Configurare gli utenti SwissSalary e i filtri per gruppo amministrativo per calcoli.

Buono a sapersi

  • Assegnate dipendenti a un reparto assente dall’Elenco reparti: la vista organizzativa e i filtri manager restano vuoti.
  • Attivate Autorizzazioni reparto senza N° dipendente sull’utente: SwissSalary non può risolvere la direzione.
  • Non attivate Responsible for Subdepartments: i reparti figlio restano invisibili per la direzione.
  • Registrate una persona come capo reparto senza verificarne gli accessi: può consultare la Scheda dipendente e il Dossier Dipendente di tutti i collaboratori dei suoi reparti.

Vedere anche