Configurare i dipendenti per l'elaborazione salariale

Configura i dati personali, salariali, assicurativi, fiscali e di pagamento affinché SwissSalary elabori correttamente il salario del dipendente. Gli specialisti delle paghe e delle risorse umane eseguono questa operazione al momento dell'assunzione e in occasione di ogni modifica strutturale, dopo la configurazione dell'azienda e dei salari e prima che i dati mensili variabili e il trattamento salario includano il dipendente. In seguito gestisci i tipi di salario e gli elementi salario; inserisci i dati di uscita prima dell'ultimo salario.

Prerequisiti

La contabilità salariale, i gruppi amministrativi per calcoli, le categorie contabili e i gruppi di lavoro sono configurati. Per ulteriori informazioni, vedi Configurare SwissSalary per l'elaborazione salariale.
Le assicurazioni e le basi di Swissdec ELM sono predisposte. Per ulteriori informazioni, vedi Configurare le assicurazioni e Swissdec ELM.
La banca aziendale e i metodi di pagamento sono disponibili. Per ulteriori informazioni, vedi Configurare i metodi di pagamento e le coordinate bancarie per i salari.
Sono disponibili i dati personali, il numero AVS, la data di assunzione, la percentuale di impiego, le coordinate bancarie e i dati assicurativi ed eventualmente quelli relativi all'imposta alla fonte.

Inserire un dipendente

Apri Scheda dipendente e crea un nuovo dipendente.
Inserisci cognome, nome, indirizzo, data di nascita, sesso, lingua e Numero AVS.
Controlla attentamente il numero AVS. SwissSalary ne convalida il formato e verifica che non esistano duplicati.
Completa i dati professionali e organizzativi.

Definire i dati di assunzione

Inserisci la Data d'entrata come data di assunzione ai sensi del diritto del lavoro.
Inserisci o controlla la Data d'entrata contabilità di salario come inizio dell'elaborazione salariale.
Controlla la data di calcolo LPP e, per i dipendenti assoggettati all'imposta alla fonte, la data di calcolo dell'imposta alla fonte.

La Data d'entrata contabilità di salario non può precedere la Data d'entrata. Se i dati dipendenti sono ancora vuoti, SwissSalary utilizza l'entrata nella contabilità salariale come base per la LPP e l'imposta alla fonte. A seconda della configurazione, SwissSalary ti chiede di aggiornare eventuali date esistenti differenti.

Wichtig

L'assunzione, l'entrata per il salario, la data di calcolo LPP e la data di calcolo dell'imposta alla fonte hanno scopi diversi. Controlla le date soprattutto in caso di riassunzione, interruzione della copertura assicurativa o inserimento tardivo nel sistema salariale.

Se imposti retroattivamente l'entrata per il salario prima del periodo dell'ultimo trattamento salario registrato, SwissSalary visualizza un messaggio. In tal caso verifica se è necessario un calcolo retroattivo o una correzione.

Assegnare i dati salariali e organizzativi

Seleziona il Gruppo amministrativo per calcoli nel quale viene elaborato il salario del dipendente.
Seleziona il Gruppo di lavoro per il calendario di lavoro e le ore previste.
Seleziona la Cat. contabile per la successiva registrazione finanziaria.
Se necessario, completa Reparto, luogo di lavoro, funzione, classe salariale, livello salariale e percentuale di impiego. Per ulteriori informazioni sui reparti, vedere Configurare reparti e capi reparto.

Molte modifiche apportate nella Scheda dipendente vengono elaborate tramite la sequenza temporale di SwissSalary. Assegna alle modifiche la data a partire dalla quale devono essere applicate all'elaborazione salariale, anziché sovrascrivere senza controllo i valori storici esistenti.

Inserire le coordinate bancarie

Apri i dati bancari del dipendente.
Inserisci i dati del conto necessari per il pagamento.
Controlla Codice banca, valuta e assegnazione agli elementi salariali.
Verifica che le coordinate bancarie siano valide alla data di pagamento prevista.

Durante il trattamento salario, i dati del dipendente vengono trasferiti nei dati bancari registrati. Controlla quindi le modifiche bancarie prima dell'elaborazione definitiva.

Completare i dati familiari, assicurativi e fiscali

Inserisci i dati relativi ai figli e alla famiglia se devono essere calcolati gli assegni familiari.
Apri Diritti alle prestazioni.
Controlla le coperture assicurative e dei benefit, nonché la loro validità temporale.
Se necessario, completa le assegnazioni primarie o la rinuncia alla deduzione per pensionati.
Configura i dati richiesti per l'imposta alla fonte dei dipendenti interessati.

Il calcolo degli assegni familiari utilizza anche i tipi di salario configurati a tale scopo, il calendario di lavoro e il luogo di lavoro o il cantone CAF.

Assegnare gli elementi salariali

Apri Elementi salario.
Inserisci i tipi di salario ricorrenti con Valido da e, se nota, Valido fino.
Completa la quantità, il tasso o l'importo in base al tipo di salario.
Controlla il centro di costo, il codice banca e l'elaborazione pro rata temporis, se utilizzati.
Esegui Procedura di test per il dipendente.

Verificare la disponibilità per l'elaborazione salariale

Un dipendente è pronto per il trattamento salario quando:

i dati di entrata e salariali sono plausibili,
il gruppo amministrativo per calcoli, il gruppo di lavoro e la categoria contabile sono assegnati,
i dati AVS, assicurativi ed eventualmente quelli relativi all'imposta alla fonte sono completi,
i dati bancari sono validi,
i salari ricorrenti sono validi per il periodo corretto,
è stato controllato un trattamento salario di prova senza errori irrisolti.

Gestione del personale (PIS)

Con le azioni della Scheda dipendente inserisci ulteriori dati della gestione del personale:

Indirizzo alternativo: inserisci un indirizzo aggiuntivo e diverso della persona.
Scheda: apre la scheda della gestione del personale con i dati generali, di comunicazione e amministrativi, nonché la foto e i commenti.
Qualifica: inserisci formazioni, corsi e altre qualifiche, se necessario con data di scadenza e costi.
Attrezzatura personale: inserisci i beni aziendali consegnati, ad esempio chiavi o apparecchi. Quando inserisci la data di uscita, SwissSalary segnala i beni aziendali non ancora restituiti.

Per creare in modo efficiente nuovi dipendenti, utilizza i modelli dipendente della pagina Modelli dipendente oppure l’azione Copia dipendente. Per ulteriori informazioni, vedere Creare dipendenti da modelli, copiarli e controllare l’integrità dei dati.

Preparare l'uscita

Inserisci la Data d'uscita. La data non può precedere la Data d'entrata contabilità di salario.
Controlla il messaggio relativo agli elementi salario con Valido da successivo all'uscita.
Decidi se eliminare le registrazioni future di TimeMachine.
Controlla eventuali avvisi aperti relativi a beni aziendali o costi di formazione.
Termina le assegnazioni ricorrenti di salario e assicurazione alla data corretta.
Controlla l'ultimo trattamento salario, il conguaglio dei saldi e il pagamento di uscita.

SwissSalary sincronizza la data di uscita con i dati salariali esistenti. Non è quindi possibile impostare liberamente un'uscita prima di date di entrata già elaborate.

Processi correlati del portale

Configura l'elaborazione salariale in SwissSalary. La connessione di portale e registrazione dei tempi sul lato Business Central è descritta in Configurare la connessione Direct e Configurare la connessione EasyRapport. Per SwissSalary Direct controlla inoltre lo stato di registrazione sincronizzato e il processo di registrazione tramite l'e-mail di invito. In EasyRapport, ruoli e dipendenti visibili vengono assegnati separatamente.

Informazioni utili

Confondi la Data d'entrata, la Data d'entrata contabilità di salario e le date LPP e dell'imposta alla fonte: i premi e l'imposta decorrono dal momento sbagliato.
Imposti retroattivamente l'entrata salariale prima dell'ultimo trattamento registrato senza chiarire il calcolo retroattivo: si generano lacune o elaborazioni duplicate.
Aggiorni i dati bancari, assicurativi o relativi all'imposta alla fonte solo dopo il trattamento definitivo: il pagamento e la dichiarazione vengono eseguiti con dati incompleti.
Mantieni validi gli elementi salario e le registrazioni di TimeMachine dopo l'uscita: continuano a confluire importi non dovuti.
Rinunci alla Procedura di test e presumi che il dipendente sia pronto per l'elaborazione: il trattamento definitivo si interrompe o produce importi netti errati.

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