Esportare dati trimestrali e annuali verso GastroSocial
Il report GastroSocial Interfaccia crea un file con dati salariali LPP, assenze e totali di controllo. Scegliere tra conteggio trimestrale e conteggio annuale e concordare il periodo e l’assegnazione dei tipi di tempo prima dell’esportazione. Esportare dopo la chiusura dei periodi, alla scadenza trimestrale o annuale concordata e prima dell’inoltro a GastroSocial.
Prerequisiti
- Nei Dati di base salari sono gestiti il Contratto AVS e il Salario lordo TS.
- Il contratto AVS contiene il N° cliente corretto.
- I dipendenti hanno almeno un LPP primario.
- La configurazione LPP contiene il tipo di salario di base, quello del salario e quello del dipendente.
- I gruppi di lavoro e i calendari di lavoro contengono le ore previste.
- I tipi di tempo per infortunio, malattia e lavoro sono noti.
- Per i piani LPP utilizzati, nella Scheda LPP è registrato il numero di piano corrispondente nel campo Interfaccia N° piano.
Creare l’esportazione
- Aprire Trattamenti salari.
- Scegliere Report > Precauzione professionale > GastroSocial.
- Configurare le opzioni.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo di contabilità | Conteggio trimestrale oppure Conteggio annuale. |
| Periodo dal | Inizio dell’intervallo di esportazione. |
| Periodo fino al | Fine dell’intervallo di esportazione. |
| Incidente professionale | Tipo di tempo per le assenze dovute a incidente professionale. |
| Incidente non professionale | Tipo di tempo per le assenze dovute a incidente non professionale. |
| Malattia | Tipo di tempo per le assenze dovute a malattia. |
| Lavoro | Tipo di tempo per il lavoro prestato, considerato nella formazione dei periodi. |
- Eseguire il report.
- Salvare il file generato.
Il conteggio annuale imposta il periodo sull’anno civile della data selezionata. Nel conteggio trimestrale, SwissSalary porta le date modificate ai limiti del mese. Verificare e immettere quindi esplicitamente il periodo concordato con GastroSocial.
Il report elabora solo la società attuale.
Verificare il contenuto dell’esportazione
Il file contiene tre tipi di record:
| Tipo di record | Contenuto |
|---|---|
| 01 | Dati salariali per persona dipendente e periodo. |
| 02 | Periodi di infortunio o di malattia. |
| 09 | Totale dei valori LPP esportati. |
Dati salariali
Per il conteggio trimestrale, SwissSalary genera i dati salariali con cadenza mensile. Per il conteggio annuale, SwissSalary somma i periodi contigui all’interno dell’anno civile.
Per i dipendenti con più piani LPP, oltre all’LPP primario vengono considerati anche l’LPP secondario, terziario e quaternario. I valori salariali rilevanti per l’esportazione vengono determinati dai piani LPP corrispondenti e riuniti nell’esportazione.
Il salario lordo continua a basarsi sull’LPP primario. Il salario coordinato e il contributo del dipendente considerano i valori corrispondenti di tutti i piani LPP utilizzati.
I contributi del dipendente vengono esportati come valori positivi.
Il record contiene inoltre i dati personali, il numero cliente AVS, il numero AVS, la data di nascita, il genere, la nazionalità e i contrassegni per entrata, uscita e valori mensili mancanti.
SwissSalary scrive una riga salariale solo se il salario LPP fittizio determinato è diverso da zero.
Dati di infortunio e di malattia
SwissSalary analizza il periodo giorno per giorno in base ai tipi di tempo assegnati. Le assenze contigue vengono condensate in periodi. Se il grado di assenza cambia, inizia un nuovo periodo.
Il grado di assenza si basa su:
- ore contabilizzate del tipo di tempo;
- ore previste del gruppo di lavoro;
- tasso di occupazione;
- impostazione Nascondere attività in %.
I giorni non lavorativi e i giorni di recupero vengono considerati nella formazione dei periodi.
Verificare la plausibilità dei valori esportati
Controllare:
- N° cliente del contratto AVS.
- Periodo e tipo di contabilità.
- Dipendenti con entrata o uscita.
- Dipendenti senza numero AVS.
- Piani LPP utilizzati e relativi tipi di salario LPP.
- Interfaccia N° piano nella Scheda LPP. Per i piani con assegnazione del piano deve essere registrato il numero di piano corrispondente A o B.
- Contributo fittizio, coordinato e del dipendente rispetto ai posti salario contabilizzati.
- Inizio, fine e grado dei periodi di infortunio e di malattia.
- Tipo di record 09 rispetto alla somma del tipo di record 01.
Se una persona non compare nei dati salariali, verificare prima:
- data di entrata e di uscita nel periodo;
- stato di blocco della persona;
- piani LPP utilizzati;
- movimento netto sui tipi di salario di base LPP corrispondenti.
Se manca un’assenza, verificare l’assegnazione dei tipi di tempo, i posti orari contabilizzati e il calendario di lavoro.
Wichtig
SwissSalary genera il file ma non lo trasmette automaticamente. Verificare il contenuto e il totale di controllo prima di inoltrare il file a GastroSocial al di fuori di SwissSalary.
Informazioni utili
- Non si imposta esplicitamente il periodo concordato con GastroSocial: il conteggio annuale e quello trimestrale arrotondano o limitano le date in modo diverso.
- Si trascurano entrata/uscita, stato di blocco, piani LPP utilizzati o i movimenti netti sui tipi di salario di base LPP corrispondenti: le persone possono mancare nel tipo di record 01.
- Si tralasciano l’assegnazione dei tipi di tempo, i posti orari contabilizzati o le ore previste nel calendario di lavoro: i periodi di infortunio e di malattia mancano.
- Non si riconcilia il tipo di record 09 con la somma del tipo di record 01: il totale di controllo e la notifica divergono.
- Si tratta il file generato come una notifica già trasmessa: la consegna resta a proprio carico.