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Analizzare mensilmente orari, assenze e ferie

Diversi report SwissSalary supportano il controllo mensile degli orari. Utilizzare un periodo di riferimento uniforme per riconciliare in modo tracciabile le ore previste ed effettive, le assenze e i saldi ferie.

Prerequisiti

  • Gli orari e le assenze del periodo sono registrati e verificati.
  • I tipi di tempo e la configurazione dei diritti sono stabili.

Definire il periodo di riferimento

Prima dell'analisi definire:

  • Data dal e Data fino al per i report dei movimenti;
  • la Data di riferimento per i saldi riferiti a una data specifica;
  • i filtri per dipendente, reparto e gruppo amministrativo per calcoli;
  • i tipi di tempo e di assenza utilizzati;
  • l'unità in ore o giorni.
Wichtig

Non confrontare saldi riferiti a una data specifica con movimenti relativi a un periodo diverso. Documentare il periodo, i filtri e l'unità per ogni elenco di controllo.

Confrontare le ore previste ed effettive

Utilizzare Elenco differenze ore dovute - ore effettive per individuare gli scostamenti fino al singolo giorno:

  1. Immettere Data dal e Data fino al.
  2. In Layout selezionare Giorno o Dipendente.
  3. Se necessario, selezionare Controllo di settimana.
  4. Selezionare Solo giorni con ore dovute e Solo giorni con differenza per limitare l'output.
  5. Verificare Ore dovute, Ore effettive e Differenza per data e tipo di tempo.

Chiarire gli scostamenti confrontandoli con il calendario di lavoro, il gruppo di lavoro, il giornale salariale e i dati relativi agli orari importati.

Eseguire la valutazione del tempo

Il report Valutazione del tempo valuta i tipi di tempo a una Data di riferimento:

  1. In Calcolo selezionare Rifatturazione interna o Tasso salario.
  2. Immettere la Data di riferimento.
  3. In Ore al giorno selezionare Fisso o Ore medie al mese.
  4. Immettere il Divisore o le Ore al giorno appropriati.
  5. Per ferie, ore straordinarie, orario variabile, lavoro notturno e lavoro supplementare, definire l'unità Ore o Giorni.
  6. Se necessario, selezionare campi di selezione aggiuntivi o Esporta in Excel.

Utilizzare la stessa logica di valutazione per tutti i dipendenti, a meno che il processo funzionale non preveda una differenza motivata.

Verificare le assenze

Statistica delle assenze

Con Statistica delle assenze è possibile controllare i movimenti netti in giorni e ore e l'importo calcolato:

  1. Filtrare per dipendente, reparto o gruppo amministrativo per calcoli.
  2. Impostare Filtro data, Gruppo saldo e il codice assenza.
  3. Selezionare Calcolo e Ore al giorno.
  4. Immettere Ore al giorno o Divisore.
  5. Verificare il riepilogo della statistica delle assenze.

Dettaglio assenze

Utilizzare Dettaglio assenze per controllare i singoli giorni di calendario:

  1. Immettere Data dal e Data fino al.
  2. Se necessario, selezionare Solo dipendenti attivi.
  3. Verificare i tipi di assenza e le settimane di calendario indicati.
  4. Chiarire nella fonte dati le sovrapposizioni, i giorni mancanti o i tipi di assenza errati.

Elenchi assenze

I report Elenco assenze A4 (verticale) ed Elenco assenze A4 (orizzontale) elencano i tipi di tempo selezionati. Filtrare per n. personale, dipartimento, gruppo amministrativo per calcoli e filtro data. Scegliere l'ordinamento, le unità per tipo di tempo, Sopprimere importi zero, Solo dipendenti attivi e, se necessario, Esporta in Excel.

Panoramica assenze

Il report Panoramica assenze (SwissSalary Plus) mostra le assenze in un calendario fino alla Data di fine anno. Filtrare per n. personale, dipartimento e gruppo amministrativo per calcoli. Scegliere fino a tre campi di selezione e Solo dipendenti attivi.

Quota assenze

Il report Quota assenze (SwissSalary Plus) mette le assenze in rapporto al tempo teorico, alle ferie e ai giorni festivi. Filtrare per n. personale, dipartimento, gruppo amministrativo per calcoli e filtro data. Scegliere il Raggruppamento (gruppo registrazione, dipartimento, funzione, classe salario, livello salario o luogo di lavoro), i tipi di tempo e Solo dipendenti attivi.

Controllare ferie e saldi orari

Il report Controllo delle vacanze può mostrare ferie, orario variabile, ore straordinarie, lavoro supplementare, lavoro notturno e un tipo di assenza selezionato:

  1. Filtrare in base al periodo e alla popolazione di dipendenti desiderati.
  2. Selezionare le unità per i tipi di tempo necessari.
  3. Se necessario, selezionare un Tipo di assenza e la relativa unità.
  4. Utilizzare Testo periodo per identificare l'output in modo univoco.
  5. Verificare i totali e, se necessario, esportare l'analisi in Excel.

Elenco ferie

Il report Elenco ferie mostra il diritto, il diritto dell'anno precedente, l'utilizzo, le correzioni e il saldo ferie attuale. Filtrare per n. personale, dipartimento, gruppo amministrativo per calcoli e filtro data. Immettere la Data di fine, l'unità Ore o Giorni, Solo dipendenti attivi e, se necessario, Esporta in Excel.

Correzioni

Per il controllo operativo preliminare in EasyRapport, i dipendenti possono verificare i propri saldi e la panoramica annuale. I responsabili possono inoltre analizzare le ore del team e i dati dei dipendenti, i saldi del team e le analisi dei centri di costo e delle dimensioni. Il controllo mensile rilevante per le paghe continua a essere eseguito in SwissSalary.

Informazioni utili

  • Confrontare saldi riferiti a una data specifica con movimenti relativi a un altro periodo: il controllo mostra differenze apparenti.
  • Omettere il periodo, i filtri e l'unità negli elenchi di controllo: l'analisi non è ripetibile.
  • Avviare Panoramica assenze o Quota assenze senza SwissSalary Plus: i report non sono disponibili.
  • Eseguire Elenco ferie senza Data di fine o unità: diritto e saldo non sono confrontabili.

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