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Esportare dati di settore e sulle indennità per ISAB, Reka e Holzbau

SwissSalary contiene tre report di esportazione specifici per settore: l’Interfaccia ISAB per i dati del settore edile, la Reka-Check - Interfaccia per i dati di retribuzione e l’Interfaccia costruzione in legno CSV per le carpenterie e le aziende affini. Ogni esportazione genera un file con filtri e meccanismi di controllo propri. Utilizzare le esportazioni alle date di riferimento richieste da ISAB, Reka o dall’associazione Holzbau, dopo la contabilizzazione dei periodi salariali nell’intervallo di esportazione.

Prerequisiti

  • Esistono periodi salariali contabilizzati nell’intervallo di esportazione.
  • I dipendenti sono assegnati ai dipartimenti, ai gruppi amministrativi per calcoli e alle classi salariali necessari.
  • Per l’esportazione ISAB: i tipi di documento e le classi salariali CNM sono definiti.
  • Per l’esportazione Reka: i codici lingua e i codici statistici sono gestiti.

Esportare i dati ISAB

L’Interfaccia ISAB crea un archivio ZIP con un modello Excel, i dati dei dipendenti e le foto o i documenti del personale correlati, destinato al servizio d’informazione per la sicurezza sul lavoro nel settore edile.

  1. Aprire il report Interfaccia ISAB.
  2. Se necessario, filtrare per Gruppo amministrativo per calcoli, N° dipendente, Dipartimento o Classe salariale.
  3. Configurare le opzioni.
Campo Descrizione
File d’importazione Excel Il percorso del file di output. Il campo è in sola lettura; utilizzare la funzione di assistenza per la selezione.
  1. Nella sezione Attribuzione, assegnare le classi salariali CNM.
Campo Descrizione
Tipo di Documento - Carta d’identità Tipo di documento per l’identificazione dei dipendenti. Campo obbligatorio.
A – Lavoratori qualificati Classe salariale per gli operai edili qualificati.
B – Lavoratori edili con conoscenze professionali Classe salariale per gli operai edili con conoscenze professionali.
C – Lavoratori edili Classe salariale per gli operai edili non qualificati.
Q – Lavoratori diplomati Classe salariale per gli operai edili diplomati.
V - Capi Classe salariale per i capisquadra.
  1. Eseguire il report.

Il risultato è un archivio ZIP (ISAB.zip) che contiene il modello Excel, i dati dei dipendenti e un sotto-archivio con foto e documenti.

Esportare i dati Reka-Check

La Reka-Check - Interfaccia genera un file di testo con le informazioni di retribuzione per Reka (Cassa svizzera di viaggio).

  1. Aprire il report Reka-Check - Interfaccia.
  2. Se necessario, filtrare l’ambito aziendale tramite Nome.
  3. Configurare le opzioni.
Campo Descrizione
Giorno di riferimento La data di riferimento per lo stato occupazionale. Campo obbligatorio. SwissSalary propone la data di lavoro.
Campo libero 1–4 Fino a quattro codici statistici scritti nel file come informazioni supplementari.
  1. Eseguire il report.

Il file standard si chiama SwS2REKA.txt. Il report elabora tutte le aziende comprese nel filtro e scrive automaticamente l’assegnazione della lingua in base al codice lingua del dipendente (D/F/I/E).

Hinweis

Dopo l’esportazione, SwissSalary mostra il numero di dipendenti scritti nel file.

Esportare i dati Holzbau

L’Interfaccia costruzione in legno CSV crea file CSV per la statistica di settore di carpenterie, falegnamerie, imprese di copertura e aziende affini.

  1. Aprire il report Interfaccia costruzione in legno CSV.
  2. Se necessario, filtrare per N° dipendente, Dipartimento o Gruppo amministrativo per calcoli.
  3. Configurare le indicazioni obbligatorie.
Campo Descrizione
Data fine dell’anno Data di riferimento per l’anno statistico. Campo obbligatorio.
  1. Nella sezione facoltativa Attribuzione dipartimenti, assegnare i codici dei dipartimenti alle aree aziendali.
Campo Descrizione
Amministrazione Codice del dipartimento per l’amministrazione.
Costruzione in legno Codice del dipartimento per la costruzione in legno.
Falegnameria Codice del dipartimento per la falegnameria.
Copritetto Codice del dipartimento per l’impresa di copertura.
Segheria Codice del dipartimento per la segheria.
Costruzione in muratura Codice del dipartimento per la costruzione in muratura.
Architettura GC Codice del dipartimento per architettura e imprese generali.
  1. Eseguire il report.

Il report genera un file di dettaglio e un file di riepilogo in formato CSV.

Verificare il risultato dell’esportazione

Per ogni esportazione, verificare:

  1. Dati emessi e data di riferimento, da armonizzare con i requisiti del destinatario.
  2. Dipendenti con assegnazioni mancanti (classe salariale, dipartimento, codice statistico).
  3. Il numero di record esportati confrontato con il numero di dipendenti atteso.
  4. Per ISAB: le classi salariali CNM assegnate e il tipo di documento.
Wichtig

SwissSalary genera i file ma non li trasmette automaticamente. Verificare il contenuto prima di inoltrare il file al destinatario.

Informazioni utili

  • Se mancano le assegnazioni di classe salariale, dipartimento, tipo di documento o codice statistico: nel file o nel report mancano dipendenti o campi.
  • Se nel dossier del personale manca il tipo di documento per ISAB: l’archivio ZIP è inutilizzabile.
  • SwissSalary genera solo i dati e i file necessari: l’inoltro al rispettivo destinatario resta a proprio carico.

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