Creare statistiche salariali e del personale
SwissSalary mette a disposizione diverse analisi salariali e del personale. Selezionare il report in base alla domanda da esaminare e utilizzare una data di riferimento uniforme e filtri tracciabili.
Prerequisiti
- I trattamenti salario del periodo di analisi sono registrati oppure i dati alla data di riferimento sono stabili.
- I criteri di filtro (dipendenti attivi, reparto e gruppo amministrativo per calcoli) sono concordati dal punto di vista funzionale.
Pianificare l'analisi
Prima di iniziare definire:
- la Data di riferimento o il periodo dal punto di vista funzionale;
- la popolazione di dipendenti;
- i gruppi amministrativi per calcoli, i reparti o le funzioni;
- la base salariale e il livello di dettaglio;
- il formato di output e il percorso di archiviazione.
Wichtig
Un report con Solo dipendenti attivi può includere una popolazione diversa da un'analisi riferita a una data specifica. Verificare la logica dei filtri prima di confrontare i risultati.
Creare la statistica salari
- Aprire Statistica salari.
- Immettere la Data di riferimento.
- In Base di salario selezionare Salario annuo o Salario mensile.
- In Tipo statistico selezionare Statistica o Classe salariale Scheda dipendente.
- Se necessario, selezionare una Categoria statistica.
- Stabilire se attivare Stampare dettagli.
- Verificare le fasce di età e modificarne i limiti solo in base a un criterio di analisi documentato.
- Se necessario, filtrare per genere o Data d'entrata contabilità di salario.
L'analisi mostra, tra l'altro, il numero di dipendenti, la massa salariale complessiva e il salario medio per i gruppi selezionati.
Verificare i salari medi o i salari di base
Utilizzare Salari medi per analizzare il salario a una Data di riferimento in base a un tipo di salario selezionato. Stabilire se includere la 13a mensilità.
Utilizzare Salari di base per:
- definire una Data di riferimento;
- analizzare Tutti i dipendenti o i dipendenti con Salario dipendente < Salario base;
- mostrare fino a due campi di selezione aggiuntivi;
- includere solo i dipendenti attivi;
- esportare il risultato in Excel.
Creare statistiche del personale
Selezionare il report in base alla domanda da esaminare:
| Report | Utilizzo tipico |
|---|---|
| Elenco statistica personale A4 (orizzontale) | Analizzare le assegnazioni a una statistica e a un gruppo configurati; selezionare fino a quattro colonne informative e l'output dettagliato. |
| Struttura d'età | Analizzare i dipendenti a una Data di riferimento per fascia di età; selezionare il livello di dettaglio Ricapitolazione, Funzione o Dipendente. |
| Tasso di fluttuazione | Raggruppare le assunzioni e le uscite in un periodo per reparto, categoria contabile, classe salariale, funzione o luogo di lavoro. |
Per il Tasso di fluttuazione, definire anche Conteggio periodo e Tipo di calcolo. Non modificare queste opzioni tra analisi di confronto.
Verificare la plausibilità del risultato
Verificare:
- Il numero di dipendenti rispetto a un elenco del personale indipendente.
- Le assunzioni e le uscite in prossimità della data di riferimento.
- Le percentuali di impiego o gli FTE, se indicati nel report.
- La base salariale e l'inclusione della 13a mensilità.
- Il raggruppamento e le assegnazioni statistiche vuote.
- La massa salariale complessiva rispetto a un'analisi adeguata dei conti salario o dei posti salario.
Hinweis
Report diversi rispondono a domande diverse. Uno scostamento non indica automaticamente un errore se la data di riferimento, il filtro dei dipendenti attivi, il raggruppamento o la base salariale sono diversi.
Archiviare l'analisi in modo riproducibile
Salvare insieme all'output:
- il nome del report;
- la data di creazione;
- la data di riferimento o il periodo;
- tutti i filtri;
- le opzioni selezionate;
- la persona responsabile;
- la spiegazione degli scostamenti rilevanti.
Utilizzare Esporta in Excel solo per i report che offrono questa opzione. Proteggere i dati del personale esportati in conformità al proprio modello di autorizzazioni e protezione dei dati.
Informazioni utili
- Attivare Solo dipendenti attivi e aspettarsi la stessa popolazione di un'analisi riferita esclusivamente a una data specifica: le quantità sono diverse.
- Considerare immediatamente come errori gli scostamenti tra report: spesso cambiano solo i filtri, la base o il raggruppamento.
- Non archiviare la data di riferimento, i filtri e la base salariale insieme all'analisi: in seguito non è possibile riprodurre il risultato.