Gestire e controllare gli assegni per i figli e di formazione
Gestisci i dati dei figli e i periodi di diritto e controlla le modifiche agli assegni prima del calcolo nel trattamento salario. Gli specialisti delle paghe e delle risorse umane aggiornano i dati in caso di nascita, formazione, fine del diritto e modifiche cantonali, prima di un trattamento salario con Conteggio assegni familiari attivo.
Prerequisiti
- Il dipendente è assegnato a un Luogo di lavoro con un Cantone AF valido.
- Gli importi cantonali degli assegni sono definiti nei dati di base salari.
- I dati dei figli sono inseriti nella sezione Figli della Scheda dipendente.
Inserire i figli e definire i diritti
Nella Scheda dipendente apri la pagina Figli. Inserisci per ogni figlio:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome / Cognome | Il nome e il cognome del figlio. |
| Data di nascita | La base per il calcolo automatico del diritto. |
| Genere | Il genere del figlio. |
| Assegni familiari da | L'inizio del diritto all'assegno per i figli. Questo campo viene compilato automaticamente in base alle impostazioni nei dati di base salari. |
| Assegnazione formazione da | L'inizio del diritto all'assegno di formazione. Questo campo viene compilato automaticamente in base alle impostazioni nei dati di base salari. |
| Assegnazione formazione fino a | Viene impostato automaticamente sul giorno precedente l'inizio dell'assegno di formazione. Per il pagamento la validità deve essere impostata manualmente. |
| Inattivo | Esclude il figlio dal calcolo degli assegni. |
Hinweis
Il campo Assegnazione formazione 2 fino a contiene la data di fine del diritto per il secondo livello dell'assegno di formazione. Non esiste un campo Assegnazione formazione 2 da.
Individuare i diritti in scadenza
Utilizza il report Scadenza assegni familiari per identificare i figli i cui assegni scadranno a breve. Filtra per data di riferimento per individuare tempestivamente proroghe mancanti o passaggi dall'assegno per i figli all'assegno di formazione.
Simulare e contabilizzare le modifiche
Inserisci le modifiche degli assegni familiari nei dati di base salari. Per applicare le modifiche ai figli esistenti, puoi eseguire il report Adattare assegni familiari:
- Apri il report Adattare assegni familiari tramite Amministrazione > Organizzazione.
- Attiva l'opzione Contabilizzazione se vuoi aggiornare i figli con i nuovi importi. Ti consigliamo di eseguire prima il report senza contabilizzazione diretta, di controllare le modifiche e di attivare questa opzione solo dopo un controllo riuscito.
- Filtra per N° dipendente, Gruppo amministrativo per calcoli o Luogo di lavoro se non vuoi eseguire il report per tutti i dipendenti.
- Controlla il confronto tra gli importi precedenti e nuovi.
- Decidi se simulare le modifiche solo come anteprima o contabilizzarle direttamente.
Wichtig
Esegui sempre prima la simulazione senza contabilizzazione. In questo modo puoi individuare modifiche impreviste degli importi prima che confluiscano nel trattamento salario.
Controllare il risultato nel trattamento salario
Il trattamento salario successivo calcola automaticamente gli assegni se Conteggio assegni familiari è attivo. Controlla:
- Gli importi corretti degli assegni nel conteggio salariale.
- Il report Elenco assegni familiari per una panoramica di tutti gli assegni attivi.
- Il Conteggio assegni familiari per la riconciliazione con la cassa di compensazione familiare.
Informazioni utili
- Lasci il luogo di lavoro senza un Cantone AF valido: vengono applicati aliquote cantonali e importi degli assegni errati.
- Ignori la fine del diritto agli assegni di formazione: continuano a essere versati assegni non dovuti. Controlla Scadenza assegni familiari prima del trattamento salario.
- Contabilizzi Adattare assegni familiari senza una simulazione preliminare: importi di correzione non controllati confluiscono nel giornale e nel salario netto.
- Disattivi Conteggio assegni familiari nel trattamento salario e poi segnali assegni mancanti: senza questa opzione, il risultato non contiene assegni.
- Lasci il figlio su Inattivo o i campi data incompleti: il trattamento salario si interrompe o non versa nulla.