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Eseguire un trattamento salario

Con il trattamento salario definitivo, SwissSalary calcola i salari dei dipendenti selezionati e crea il trattamento salario, le testate salario, i posti salario e i dati bancari. Gli specialisti paghe che hanno accesso a Contabilizzare salario avviano il trattamento dopo aver completato la preparazione e il controllo. In seguito controllano e approvano il risultato; contemporaneamente è possibile inviare i conteggi salariali come PDF o e-mail.

Prerequisiti

  • Il gruppo amministrativo per calcoli, i dati di base dei dipendenti e i salari ricorrenti sono completi.
  • Gli importi variabili, gli orari e le assenze nel giornale rapportazione sono stati controllati. Per ulteriori informazioni, vedere Preparare i dati salariali variabili, gli orari e le assenze.
  • Il periodo di conteggio, la data conteggio e la data di pagamento sono definiti e confermati da uno specialista.
  • Gli errori aperti del conteggio di prova e del controllo di plausibilità sono stati corretti. Per ulteriori informazioni, vedere Preparare e controllare un trattamento salario.
Wichtig

Un trattamento definitivo crea posti successivi che devono essere annullati prima di eseguire un nuovo calcolo.

Avviare il trattamento salario

  1. Aprire il report Contabilizzare salario.
  2. Nel campo Gruppo amministrativo per calcoli, selezionare il gruppo da elaborare.
  3. Controllare Conteggio dal e fino al.
  4. Controllare la Data conteggio. Questa data identifica il trattamento salario.
  5. Controllare la Data di pagamento per il successivo pagamento bancario.
  6. Lasciare attivo Conteggio assegni familiari se si devono considerare gli assegni familiari, i calendari dell'orario di lavoro e il calcolo LPP fittizio.
  7. Se necessario, immettere un Testo del trattamento salario univoco.
  8. Avviare l'elaborazione.

SwissSalary propone normalmente il primo e l'ultimo giorno del mese. Se si immette un inizio o una fine del periodo diverso, viene visualizzata una richiesta di conferma.

Hinweis

Il report elabora i dipendenti attivi e non bloccati del gruppo amministrativo per calcoli selezionato la cui data di inizio elaborazione paghe non è successiva alla fine del periodo. Filtri aggiuntivi a livello di dipendente o tipo di salario possono limitare ulteriormente l'ambito.

Monitorare l'elaborazione

Durante l'elaborazione, SwissSalary calcola tra l'altro:

  • gli elementi salario ricorrenti e variabili;
  • i diritti proporzionali;
  • gli assegni per i figli e di formazione;
  • le basi AVS, AD, LPP e di altre assicurazioni;
  • l'imposta alla fonte;
  • il salario netto e la ripartizione dei pagamenti tra le banche registrate.

Il trattamento si interrompe se non viene trovato alcun dipendente con una data conteggio valida o se mancano dati necessari. Le cause tipiche includono:

  • un tipo di salario assegnato non è configurato;
  • una riga del giornale già calcolata è inclusa nuovamente in un trattamento salario;
  • le date relative a un figlio sono incomplete;
  • manca un dato obbligatorio nei dati di base salari.

Correggere la causa nei dati di base o nelle informazioni del giornale. Se è già stato creato un trattamento salario, verificare se deve essere annullato prima di riprovare.

Controllare il risultato

Dopo la corretta elaborazione, aprire la pagina Trattamenti salari e selezionare il nuovo trattamento. Controllare almeno:

  1. il N° trattamento dei salari, la Data conteggio, il Gruppo amministrativo per calcoli e il Tipo;
  2. il numero di dipendenti elaborati;
  3. i conteggi salariali di singoli dipendenti;
  4. i posti salario e gli scostamenti insoliti rispetto al mese precedente;
  5. i salari netti, le ripartizioni bancarie e i dipendenti con dati di pagamento incompleti;
  6. le basi dell'imposta alla fonte e delle assicurazioni per i dipendenti interessati.
Tipp

Utilizzare l'elenco delle differenze insieme a un campione di conteggi salariali. In questo modo è possibile individuare sia variazioni mensili insolite sia errori nei singoli componenti del calcolo.

Dopo il controllo è possibile creare i conteggi salariali come PDF o inviarli per e-mail.

Diversi tipi di trattamento salario

Un trattamento normale non ha un tipo particolare. Se si disattiva il calcolo degli assegni familiari, SwissSalary contrassegna il trattamento come trattamento supplementare. I trattamenti d'acconto vengono registrati come acconti e utilizzano impostazioni proprie per la percentuale e l'arrotondamento.

Stato e passaggio successivo

Un trattamento salario appena calcolato riceve lo stato Aperto. Solo quando viene creato il file di pagamento ISO, il trattamento salario passa allo stato Non registrato. In background è ancora possibile ripristinare il trattamento salario; a tale scopo, tuttavia, prima dell'annullamento occorre resettare il Blocco storno. Quando i controlli sono conclusi, i dati sono corretti e il file di pagamento ISO è stato caricato correttamente in banca, è possibile registrare il trattamento salario e chiuderlo così definitivamente.

Per ulteriori informazioni, vedere Approvare, correggere o annullare un trattamento salario.

Informazioni utili

  • Si avvia il trattamento definitivo prima che l'insieme dei dipendenti e il periodo siano definitivi: prima di ricalcolare è necessario annullare i posti successivi.
  • Si riavvia dopo un'interruzione senza correggere il tipo di salario, la riga del giornale, i dati del figlio o la configurazione mancanti: il trattamento si interrompe di nuovo.
  • Si disattiva il calcolo degli assegni familiari senza chiarire gli effetti mancanti del calendario e della LPP: nel risultato mancano assegni e basi.
  • Si considera il trattamento appena calcolato come registrato e pagato: l'approvazione, il pagamento e la registrazione sono ancora in sospeso e nessun dipendente ha ricevuto denaro.
  • Si ignorano le modifiche TimeMachine valide nel periodo corrente: nel salario netto mancano le correzioni retroattive.

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