Preparare e verificare un trattamento salario

Prima del conteggio, controllare i dati di base, il giornale, i test e le differenze, quindi definire il gruppo amministrativo per calcoli, il periodo, la data di conteggio e la data di pagamento. Gli specialisti delle paghe completano questa preparazione non appena i dati variabili del mese sono presenti nel giornale e prima di contabilizzare il salario, rilasciarlo, pagarlo e registrarlo.

Prerequisiti

Le assunzioni, le uscite e le modifiche relative ai dipendenti sono registrate. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare i dipendenti per il trattamento salario.
Gli elementi salario ricorrenti sono validi per il periodo corretto. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i tipi di salario e gli elementi salario assegnati.
I dati salariali variabili, le ore e le assenze sono completi e riconciliati nel giornale rapportazione. Per ulteriori informazioni, vedere Preparare dati salariali variabili, ore e assenze.
I dati assicurativi, familiari, dell'imposta alla fonte e bancari sono validi per la data di pagamento.
Il trattamento salario precedente si trova nello stato previsto (registrato o completato dallo specialista).

Controllare i dati di base e il giornale

Aprire Relazione d'attività giornale salario.
Filtrare per periodo e gruppo amministrativo per calcoli.
Riconciliare il numero di righe, la quantità e l'importo tramite Somma.
Controllare le date dei documenti retroattive, i duplicati e le assegnazioni mancanti.
Controllare i dipendenti appena assunti, usciti e assoggettati all'imposta alla fonte.
Controllare i dati bancari e assicurativi modificati.
Eseguire Prova di plausibilità per la popolazione di dipendenti desiderata.

Il report Relazione di plausabilité può essere filtrato per numero di dipendente, dipartimento e gruppo amministrativo per calcoli e mostra le differenze per ogni dipendente.

Eseguire trattamenti salario di prova

Nel giornale o nella scheda dipendente, selezionare un dipendente rappresentativo o con dati insoliti.
Per verificare singoli conteggi salariali, selezionare Procedura di test nel giornale rapportazione, negli elementi salario della scheda dipendente o direttamente nella scheda dipendente.
Inserire le date del periodo e di pagamento previste.
Controllare il conteggio salariale visualizzato.
Ripetere la procedura di test dopo le correzioni.

SwissSalary crea un nuovo trattamento salario non registrato per il test, visualizza il conteggio salariale e quindi annulla automaticamente il trattamento. In questo modo è possibile controllare il calcolo senza continuare a elaborare il trattamento di prova come trattamento salario aperto.

Tipp

Verificare almeno le assunzioni, le uscite, il salario orario, gli assegni familiari, l'imposta alla fonte, i pagamenti straordinari e le modifiche retroattive quando questi casi si verificano nel mese corrente.

Valutare la plausibilità del risultato

Prima del trattamento definitivo, controllare:

il salario lordo e netto rispetto al mese precedente;
le deduzioni AVS, AD, LPP, assicurative e dell'imposta alla fonte;
gli assegni familiari e il relativo cantone;
i pagamenti una tantum e le componenti aperiodiche dell'imposta alla fonte;
l'orario di lavoro, le assenze e l'indennità per ferie;
le coordinate bancarie e l'importo del pagamento;
i centri di costo e le altre dimensioni;
i calcoli pro rata temporis previsti.

Dopo il trattamento definitivo, in Trattamenti salari sono disponibili, tra gli altri, Conteggio Salari, Lista delle differenze, Posti salario, Giornale contabile COFI, Giornale contabile RCIE e report sui pagamenti. Usare questi report per il controllo del rilascio prima di selezionare Contabilizzare salari.

Criteri di interruzione

Non avviare o approvare il trattamento salario definitivo se:

alcuni dipendenti mancano o sono inclusi inaspettatamente;
le date del periodo o del pagamento sono errate;
un'importazione del giornale non è riconciliata;
mancano assegnazioni assicurative o dell'imposta alla fonte;
non è possibile spiegare le differenze;
i dati bancari sono incompleti;
il trattamento salario precedente presenta uno stato non chiarito.

Correggere la causa nei dati di base del dipendente, in Elementi salario, nel giornale o nella configurazione, quindi eseguire nuovamente il test.

Definire l'ambito del conteggio

Il report Contabilizzare salario richiede un Gruppo amministrativo per calcoli. È inoltre possibile filtrare i dipendenti tramite N° dipendente e Codice salario e gli elementi salario assegnati tramite N° TS.

Selezionare il gruppo amministrativo per calcoli da elaborare.
Verificare quali dipendenti sono assegnati a questo gruppo.
Usare filtri aggiuntivi solo per un trattamento intenzionalmente limitato.

Warnung

Un filtro può escludere dipendenti o tipi di salario dal trattamento. Controllare i filtri prima di ogni trattamento salario definitivo, in particolare quando si usano valori del report salvati.

Definire il periodo e le date

Inserire Conteggio dal.
Verificare il campo fino al. SwissSalary imposta per default la fine del mese.
Verificare Data conteggio.
Verificare Data di pagamento.
Se necessario, aggiungere un Testo trattamento di salari significativo.

SwissSalary visualizza un avviso quando il periodo non inizia il primo giorno o non termina l'ultimo giorno del mese. Confermare un periodo diverso solo se è previsto dallo specialista.

Le date hanno funzioni diverse:

Conteggio dal e fino al definiscono il periodo salariale.
Data conteggio identifica la data di conteggio del trattamento salario.
Data di pagamento viene usata per il pagamento e per altre elaborazioni dipendenti dalla data.

Controllare gli assegni familiari e gli acconti

L'opzione Conteggio assegni familiari controlla più degli assegni familiari. In base alla descrizione comando, se la si disattiva, il trattamento non esegue nemmeno i calcoli del calendario di lavoro e i calcoli LPP fittizi. Disattivare quindi l'opzione solo per un trattamento previsto specificamente a questo scopo.

Per gli acconti sono disponibili Pagamento acconto, Acconto % e un arrotondamento. SwissSalary richiede il tipo di salario per acconti configurato. Non usare il processo di acconto in sostituzione di un normale trattamento salario.

Informazioni utili

Si mantengono filtri del report salvati: alcuni dipendenti o tipi di salario vengono omessi senza preavviso e non ricevono alcun salario o ricevono un salario errato.
Si conferma un periodo diverso senza un motivo professionale: il trattamento calcola il mese errato.
Si disattiva Conteggio assegni familiari: vengono omessi anche i calcoli del calendario e i calcoli LPP fittizi e mancano alcuni assegni.
Si avvia il trattamento definitivo mentre i dati del giornale, delle assicurazioni, dell'imposta alla fonte o bancari non sono chiariti: il trattamento può interrompersi o produrre importi errati o errori di pagamento.
Si verificano solo i casi normali e si omettono assunzioni, uscite, salario orario o modifiche retroattive: i casi particolari non riescono solo durante il trattamento definitivo.

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