Creare dipendenti da modelli, copiarli e controllare l’integrità dei dati
In caso di assunzioni frequenti, i modelli e la funzione di copia consentono di evitare errori nei dati di base. Dopo aver creato un dipendente, controlla l’integrità dei dati per individuare eventuali problemi prima del primo trattamento salario.
Prerequisiti
- Nella pagina Modelli dipendente è configurato e attivato almeno un modello dipendente.
- I dati di base salari, comprese le serie numeriche e le categorie contabili, sono completi.
Applicare un modello
- Seleziona l’icona Cerca, inserisci Modelli dipendente, quindi seleziona il collegamento correlato.
- La pagina Modelli dipendente mostra tutti i modelli disponibili con il relativo Nome modello e lo stato Attivato.
- Per creare un modello, seleziona l’azione Nuovo. Per modificare un modello esistente, seleziona Modifica.
- Quando crei un dipendente nella Lista di dipendente, il sistema applica automaticamente il modello attivato se esiste un solo modello attivo. Se sono presenti più modelli attivi, seleziona quello desiderato.
Tipp
I modelli sono particolarmente adatti per impostazioni ricorrenti quali la categoria contabile, il gruppo amministrativo per calcoli, il cantone e le assegnazioni assicurative.
Copiare dipendenti
- Apri la Lista di dipendente.
- Seleziona l’azione Copia dipendente.
- Il report Copia dipendente mostra i seguenti campi obbligatori:
- Destinazione mandante: società in cui viene copiato il dipendente (campo obbligatorio).
- Destinazione Gruppo amministrativo per calcoli: gruppo amministrativo per calcoli della società di destinazione (campo obbligatorio).
- Destinazione Cat. Contabile: categoria contabile alternativa facoltativa.
- Avvia l’elaborazione. Il report copia:
- i dati di base del dipendente;
- gli elementi salario;
- le dimensioni;
- le voci del dossier;
- le coordinate bancarie.
Wichtig
Dopo la copia, controlla i dati trasferiti nella società di destinazione. In particolare, devi adattare le assegnazioni specifiche della società, quali i contratti assicurativi e le impostazioni dell’imposta alla fonte.
Controllare l’integrità dei dati
Il controllo dell’integrità dei dati convalida sistematicamente i dati di base di tutti i dipendenti e segnala i problemi prima che si verifichino durante il trattamento salario.
Il controllo riguarda, tra l’altro, le aree seguenti:
| Area di controllo | Esempi |
|---|---|
| Dati bancari | Coordinate bancarie mancanti, conti correnti non validi per il metodo di pagamento selezionato |
| Dimensioni | Dimensioni obbligatorie mancanti |
| Dati di impiego | Date di assunzione e di uscita non sequenziali |
| Contratti AVS e AD | Assegnazioni assicurative mancanti o incoerenti |
| eProfile e modifiche salariali | Modifiche eProfile aperte, modifiche salariali non confermate |
I risultati vengono visualizzati come messaggi di errore o di avviso nella Lista di dipendente. Correggi tutti gli errori prima di avviare il trattamento salario successivo.
Informazioni utili
- Se dopo la copia non controlli le assegnazioni specifiche della società, quali contratti, imposta alla fonte e gruppo amministrativo per calcoli nella società di destinazione, le assunzioni iniziano con valori predefiniti errati.
- Se mantieni un modello incompleto come modello principale, ogni assunzione successiva eredita lo stesso errore sistematico.
- Se aspetti il primo trattamento salario per controllare l’integrità dei dati, i punti in sospeso influiscono già sull’elaborazione.