Tracciare la cronistoria dei dipendenti e dei salari
SwissSalary registra automaticamente le modifiche al personale e ai salari. La cronistoria dei dipendenti e il registro delle modifiche salariali consentono di verificare chi ha apportato una modifica, quale modifica è stata apportata e quando. Si tratta di un controllo fondamentale tra due trattamenti salario.
Prerequisiti
- I dipendenti interessati sono presenti nei dati di base.
- Hai accesso alle funzioni di cronistoria e di registro.
Visualizzare la cronistoria dei dipendenti
- Apri la Scheda dipendente della persona interessata.
- Seleziona l’azione Cronistoria per aprire la pagina Cronistoria scheda dipendente.
- L’elenco delle modifiche mostra le informazioni seguenti:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Cronistoria data | Data della modifica. |
| Cronistoria ora | Ora della modifica. |
| Cronistoria che | Utente che ha apportato la modifica. |
| Cronistoria tipo | Tipo di modifica, ad esempio una modifica ai dati di base o TimeMachine. |
| N° dipendente | Numero del dipendente interessato. |
| Cognome, Nome | Dati personali correnti al momento della modifica. |
| Indirizzo, CAP, Luogo | Dati dell’indirizzo. |
| CAP comune imposta, Comune imposta | Assegnazione fiscale. |
| Cantone | Assegnazione cantonale. |
- Filtra per Cronistoria data o Cronistoria che per cercare le modifiche apportate in un periodo specifico o da una persona specifica.
Tipp
La cronistoria dei dipendenti mostra anche le modifiche retroattive inserite tramite TimeMachine. Il campo TimeMachine N° trattamento dei salari indica il trattamento salario corrispondente.
Analizzare il registro delle modifiche salariali
- Seleziona l’icona Cerca, inserisci Registro delle modifiche salariali, quindi seleziona il collegamento correlato.
- Il report mostra le modifiche apportate agli elementi salario, ai salari di base e ad altri campi rilevanti per le paghe.
- Filtra per dipendente, reparto o periodo.
Esportare la cronistoria dei dipendenti come report
Oltre alla visualizzazione della pagina, puoi esportare la cronistoria dei dipendenti come report Cronistoria dipendente. Seleziona l’azione del report nella Scheda dipendente o nel Role Center.
Informazioni utili
- Se non consideri le modifiche TimeMachine nella cronistoria, il motivo della modifica non è disponibile se non controlli il campo TimeMachine N° trattamento dei salari.
- Se apri l’elenco senza filtrare per data e utente, il controllo del periodo diventa difficile da consultare.
- Se consulti separatamente il registro delle modifiche salariali e la scheda dipendente, nonostante i dati di base e il salario siano stati modificati contemporaneamente, perdi il collegamento tra le modifiche.