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Verificare, accettare o rifiutare le modifiche SmartPort

Verificare singolarmente le modifiche importate relative a dipendenti, banche, figli, dimensioni, documenti e KLE. Definire la data di validità e accettare o rifiutare la modifica. Elaborare le modifiche dopo averle importate da Rexx o da altri sistemi di origine e prima che i dati di base modificati confluiscano nel trattamento salario successivo.

Prerequisiti

  • È disponibile un file di importazione SmartPort.
  • I dipendenti interessati sono registrati in SwissSalary.

Importare le modifiche

  1. Scegliere l’icona Cerca, immettere SmartPort, quindi scegliere il collegamento correlato oppure aprire il menu a discesa nel riquadro SmartPort.
  2. Scegliere l’azione Importa per leggere il file di importazione.
  3. La pagina SmartPort mostra le modifiche importate sotto forma di elenco:
Campo Descrizione
Modificato il Momento della modifica nel sistema di origine.
Descrizione Breve descrizione della modifica.
N° dipendente Dipendente interessato.
Codice d'origine Identificativo del sistema di origine.
Data inizio Data a partire dalla quale la modifica deve essere valida in SwissSalary.
differita fino Data di differimento facoltativa.

Verificare le modifiche campo per campo

  1. Selezionare una modifica nell’elenco. Si apre la vista dettagliata SmartPort (scheda).
  2. Nella sezione Dipendente è possibile vedere l’assegnazione: N° dipendente, Cognome e Nome.
  3. Il sottoformulario SmartPort Confirm Subform mostra le singole modifiche ai campi. Per ogni campo sono visualizzati il valore attuale e il nuovo valore.
  4. Nel riquadro informazioni sono inoltre visualizzati:
    • Modificato da: utente nel sistema di origine.
    • Modificato il: marca temporale.
    • Descrizione: descrizione in testo normale.
    • Stato: stato di elaborazione attuale.
    • Messaggio d'errore: eventuali errori di convalida.

Accettare o rifiutare

  • Accettare: scegliere l’azione Accettare (scelta rapida da tastiera Ctrl+F9). Il sistema convalida le modifiche ai campi e le applica ai dati del dipendente. A seconda del codice tipo, vengono elaborati:
    • Dati di base del dipendente (EMPLOYEE)
    • Indirizzi alternativi
    • Coordinate bancarie
    • Dati KLE relativi a casi, infortuni, lesioni, cure, incapacità al lavoro e allegati
  • Rifiutare: scegliere l’azione Rifiutare (scelta rapida da tastiera Ctrl+R). La modifica viene rifiutata e archiviata.
Wichtig

Dopo l’accettazione, il sistema convalida le modifiche ai campi. Se la convalida non riesce, nella scheda viene visualizzato un Messaggio d'errore. Correggere la causa e provare nuovamente ad accettare la modifica.

Cronologia e archivio

Le modifiche accettate e rifiutate vengono archiviate nella pagina SmartPort Protocollo. Qui sono visualizzati:

Campo Descrizione
Confermato il Momento dell’accettazione o del rifiuto.
Confermato da Utente che ha preso la decisione.
Stato Risultato: accettato o respinto.
Descrizione Descrizione originale.
Codice d'origine Sistema di origine della modifica.
Tipo di Code Tipo di modifica (EMPLOYEE, KLECASE e così via).

Informazioni utili

  • Accettare una modifica anche se la convalida non riesce: l’accettazione resta bloccata finché non si corregge la causa e si accetta nuovamente la modifica.
  • Impostare una Data inizio errata: i dati di base compatibili con TimeMachine diventano validi nel momento sbagliato.
  • Trascurare le voci aperte differita fino durante il trattamento salario: le modifiche in scadenza ritardano l’elaborazione senza che venga notato.
  • Voler riattivare in seguito una modifica rifiutata: resta definitivamente in SmartPort Protocollo e il sistema di origine deve inviarla nuovamente.
  • Aspettarsi qui modifiche del portale SwissSalary Direct senza configurare l’integrazione Direct: non vengono ricevute.

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