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ELM-Rückmeldungen prüfen und nach SwissSalary übertragen

Die Seite Antwort anzeigen zeigt strukturierte Resultate, die SwissSalary beim Abrufen einer ELM-Rückmeldung erzeugt – darunter AHV-Versicherungsnachweise und BVG-Beiträge. Die Payroll-Sachbearbeitung prüft die abgerufenen Resultate nach Senden der Deklaration und übernimmt sie mit Übergabe in SwissSalary, bevor der nächste abhängige Lohn- oder Meldeschritt folgt.

Voraussetzungen

  • Eine ELM-Deklaration wurde gesendet und das Resultat wurde abgerufen.
  • Die Rückmeldung enthält importierbare AHV- oder BVG-Daten.
  • Die betroffenen Mitarbeitenden und Versicherungszuordnungen sind in SwissSalary vorhanden.

Importzeilen prüfen (BVG)

  1. Markieren Sie über Lohnmeldungen die betreffende Lohn Deklaration.
  2. Wählen Sie Antwort anzeigen.
  3. Prüfen Sie die Zeilen. Je nach Domäne sehen Sie unter anderem Status, Mitarbeiter-Nr., Name, Vorname, AHV-Nr., Mutationsart und Kommentare.
  4. Filtern Sie mit der Aktion Fehler auf Zeilen mit Zuordnungsproblemen. Typische Ursachen sind:
    • unbekannte Mitarbeitende;
    • fehlende oder ungültige AHV-Nummern;
    • Pensionskassenzuordnungen ohne passenden BVG-Code.

Importzeilen bereinigen (BVG)

  1. Prüfen Sie pro Mitarbeiter die Detailzeilen mit den gemeldeten Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträgen.
  2. Kontrollieren Sie Gültig ab, AN-Beitrag, AG-Beitrag und Drittbeitrag.
  3. Wenn keine Beiträge verfügbar sind, wird dies in der Spalte Keine Beiträge verfügbar angezeigt.

Nach SwissSalary übertragen (BVG)

  1. Wählen Sie auf der Seite Lohnmeldung Import die Aktion Übergabe.
  2. Die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge werden in die Lohnteile übertragen und die bisherigen Beiträge werden abgegrenzt. Die Beträge werden beim Übertrag in die Lohnteile durch 12 dividiert.
  3. In den Lohnteilen können Sie die neuen Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge anschliessend kontrollieren.
Wichtig

Bereinigen Sie Zeilen mit Status Fehler, bevor Sie die Übertragung abschliessen.

AHV-Versicherungsnachweis drucken

Für eine AHV-Rückmeldung können Sie mit AHV-Versicherungsnachweis drucken den in der Rückmeldung enthaltenen Nachweis ausgeben.

Gut zu wissen

  • Führen Sie die Übergabe bei Status Fehler aus (unbekannte Personen, AHV-Nr., BVG-Code), schreiben Sie fehlerhafte Daten in Personal und Lohn.
  • Kontrollieren Sie nach der Übergabe Status und Domäneneffekte nicht, laufen Folge-Lohnläufe und Meldungen mit stillen Fehlern weiter.

Siehe auch