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Versicherungsprofile mit EPO bestellen und übernehmen

Mit EPO bestellen Sie ein Swissdec-eProfile für einen Benefit-Vertrag. SwissSalary führt den Auftrag schrittweise aus, zeigt die verfügbaren Domänen und übernimmt ein erfolgreiches Profil in die Benefit-Einrichtung. Nutzen Sie EPO beim Einrichten oder Aktualisieren von UVG-, UVGZ- und KTG-Verträgen, bevor Sie Leistungsansprüche Mitarbeitenden zuweisen oder elektronisch melden.

Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine SwissSalary-Plus-Lizenz.
  • Swissdec-, EPO- und SUA-Einrichtung sind vollständig.
  • Ein gültiges SUA-Zertifikat ist vorhanden.
  • Der Benefit-Vertrag enthält Nr., Leistungserbringer Nr., Beschreibung und nach Möglichkeit Kundennr..

EPO fordert Profile für die Domänen UVG, UVGZ und KTG an.

eProfile bestellen

  1. Öffnen Sie über Verwaltung die Lohnstammdaten.
  2. Öffnen Sie Benefit Verträge.
  3. Wählen Sie den Vertrag.
  4. Wählen Sie eProfil > eProfile bestellen.

SwissSalary prüft, ob eine Synchronisation zulässig ist und erstellt einen Eintrag im eProfile-Manager. Das Abrechnungsjahr entspricht dem Jahr des Arbeitsdatums und kann beim ersten Prozessschritt geändert werden.

Der Auftrag enthält die Identifikation des Versicherers und des Vertrags. Sind im Abrechnungskreis ALLE verantwortliche Person, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gepflegt, übermittelt SwissSalary diese Daten als Benachrichtigungskontakt.

Auftrag synchronisieren

Öffnen Sie eProfile-Manager. Wählen Sie eProfile synchronisieren, um jeweils den nächsten möglichen Schritt auszuführen.

Status Bedeutung
Profil bestellen Der Auftrag wurde angelegt und muss gesendet werden.
Status der Profilbestellung abrufen SwissSalary fragt den Bearbeitungsstand ab.
Resultat der Profilbestellung abrufen Das Profilresultat kann abgerufen werden.
Profil erfolgreich erstellt Das Resultat für die Domäne liegt vor.
Profilanfrage abgelehnt Die Versicherung oder der Distributor hat die Anfrage abgewiesen.

Kontrollieren Sie zusätzlich Anforderungs-ID, Letzte Synchronisierung und bei den Domänen Erwartete Verfügbarkeit. Wenn die Versicherung eine Gültigkeitsprüfung durchführt, warten Sie bis zum angegebenen Zeitpunkt und synchronisieren Sie danach erneut.

Hinweis

Die Aktion eProfile synchronisieren ist nur in den drei offenen Prozessstatus verfügbar. Ein abgelehntes Resultat kann nicht angewendet werden.

Domänen und Ziel-Benefit prüfen

Der Bereich Verfügbare eProfile-Domänen zeigt Haupt- und Unterzeilen für UVG, UVGZ oder KTG. Prüfen Sie:

Feld Beschreibung
Domäne Versicherungsdomäne des Profilresultats.
EPO-Benefit-Code Aus dem Profil abgeleiteter Benefit-Code.
Status Ergebnisstatus der Domäne.
Anforderungs-ID Deklarationsvorgang, in dem das Resultat gespeichert ist.
Mit Benefit zusammenführen Bestehender oder vorgeschlagener Benefit, in den das Profil übernommen wird.

Die Hauptzeile dient der Gruppierung. Wählen Sie den Ziel-Benefit auf einer eingerückten Ergebniszeile. Erst wenn die Zeile erfolgreich ist und Mit Benefit zusammenführen einen Wert enthält, ist eProfile anwenden verfügbar.

eProfile anwenden

  1. Wählen Sie eine erfolgreiche eingerückte Domänenzeile.
  2. Prüfen Sie Mit Benefit zusammenführen.
  3. Wählen Sie eProfile anwenden.
  4. Wiederholen Sie den Vorgang für weitere erfolgreiche Unterzeilen.

SwissSalary liest das gespeicherte Profilresultat und erstellt oder aktualisiert abhängig von der Domäne:

  • Benefit-Typ und Benefit;
  • Leistungsanspruch;
  • Deklarationseinrichtung;
  • Vertrag und Vertragszeile;
  • Regeln, Sätze und Limiten.

Bei importierten Verträgen setzt SwissSalary die Ereignis- und Lohn-Deklarationsmethode auf Elektronisch und aktiviert die automatische Genehmigung.

Für UVG entstehen getrennte Benefits für Berufs- und Nichtberufsunfall. Der Nichtberufsunfall-Benefit ist vom Berufsunfall-Benefit abhängig.

Wichtig

Wenn für den Ziel-Benefit ab dem Profil-Gültigkeitsdatum bereits Lohnposten vorhanden sind, bricht SwissSalary die Übernahme ab. Verändern Sie das Arbeitsdatum oder bestehende Lohndaten nicht ohne fachliche Prüfung.

Übernahme kontrollieren

Öffnen Sie nach der Anwendung:

  1. Benefit Verträge und prüfen Sie Leistungserbringer, Vertrag, Kundennummer und Deklarationsmethoden.
  2. Die Benefit-Karte und prüfen Sie Vertragszeile, Leistungsanspruch, Sätze und Limiten.
  3. Typ Benefit Leistungsanspruch und prüfen Sie die Einstellungen Pflichtig und die Leistungsanspruchscodes.
  4. Leistungsansprüche und weisen Sie die neuen Leistungsansprüche Mitarbeitenden zu.

Ein Status Profilanfrage abgelehnt ist eine Rückmeldung des Dienstes. Prüfen Sie die Vertragsidentifikation und klären Sie die Ablehnung mit der Versicherung, bevor Sie einen neuen Auftrag starten.

Gut zu wissen

  • EPO ohne SwissSalary Plus, unvollständige Swissdec-/EPO-/SUA-Einrichtung oder abgelaufenes SUA-Zertifikat starten — Bestellung und Übernahme scheitern.
  • eProfile synchronisieren ausserhalb der offenen Bestellstatus ausführen oder ein abgelehntes Resultat anwenden wollen — die Aktion steht nicht zur Verfügung.
  • eProfile anwenden ohne gefülltes Mit Benefit zusammenführen auf erfolgreichen Unterzeilen erwarten — die Übernahme startet nicht.
  • Ab dem Profil-Gültigkeitsdatum bereits Lohnposten für den Ziel-Benefit stehen lassen — die Übernahme bricht ab.
  • Bei Profilanfrage abgelehnt sofort neu bestellen, ohne Vertragsidentifikation und Ablehnungsgrund zu klären — derselbe Fehler wiederholt sich.

Siehe auch