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Benefits Mitarbeitenden zuweisen und Änderungen kontrollieren

Auf der Seite Leistungsansprüche weisen Sie Mitarbeitenden die für die Lohnberechnung benötigten Leistungsansprüche zu. Die aktuelle Zuweisung gilt für den nächsten Lohnlauf. Beim Verarbeiten protokolliert SwissSalary den verwendeten Leistungsanspruch als datierten Benefit-Zuweisungsposten.

Voraussetzungen

  • Der Benefit ist als zuweisbar eingerichtet.
  • Der Benefit verweist auf eine Leistungsanspruchsart mit mindestens einem Leistungsanspruch.
  • Die Einstellungen Arbeitnehmeranteil und Arbeitgeberanteil sind auf dem Leistungsanspruch definiert.

Weitere Informationen finden Sie unter Benefit-Leistungserbringer, Verträge und Leistungsansprüche verwalten.

Leistungsanspruch einer mitarbeitenden Person zuweisen

  1. Öffnen Sie die Personalkarte.
  2. Wählen Sie Leistungsansprüche.
  3. Suchen Sie den Benefit.
  4. Wählen Sie im Feld Leistungsanspruch den passenden Leistungsanspruchscode.
  5. Aktivieren Sie bei Bedarf Primär.

Die Seite zeigt sowohl neue Benefits als auch bestehende Sozialversicherungszuweisungen. In der Spalte Sozialversicherung erkennen Sie den jeweiligen Benefit beziehungsweise Versicherungsbereich.

Feld Beschreibung
Sozialversicherung Benefit oder bestehende Sozialversicherung der Zeile.
Leistungsanspruch Leistungsanspruch, der der mitarbeitenden Person zugeordnet ist.
Primär Kennzeichnet die primäre Zuweisung. Das Feld ist für Benefits der Domäne UVG verfügbar.
Verzicht Rentenabzug Verzicht auf den Rentenabzug. Das Feld ist nur für AHV-Zuweisungen verfügbar.
Hinweis

Die Zuweisung selbst enthält kein Gültigkeitsdatum. Ändern Sie den Leistungsanspruch vor dem Lohnlauf, ab dem er gelten soll. Der Lohnlauf schreibt das Periodenende in den Zuweisungsposten.

Standard-Leistungsansprüche verwenden

Sie können Leistungsansprüche auch auf folgenden Ebenen verwalten:

  • Abrechnungskreis: Neue Mitarbeitende des Abrechnungskreises erhalten die Standard-Leistungsansprüche.
  • Mitarbeitendenvorlage: Die Leistungsansprüche werden beim Erstellen aus der Vorlage kopiert.
  • Mitarbeitende: Die individuelle Zuweisung wird direkt auf der Person geführt.

Beim Kopieren einer Person oder Vorlage kopiert SwissSalary den Benefit, den Leistungsanspruch und die Kennzeichnung Primär in den Zieldatensatz.

Einstellung Pflichtig prüfen

Eine Benefit-Zuweisung ist für die Berechnung pflichtig, wenn der gewählte Leistungsanspruch bei Arbeitnehmeranteil oder Arbeitgeberanteil nicht auf Nicht pflichtig steht. Prüfen Sie deshalb nicht nur den Leistungsanspruchscode, sondern auch die hinterlegten Pflichtig-Einstellungen.

SwissSalary berücksichtigt eine primäre Zuweisung in bestimmten UVG-Prozessen auch dann, wenn daraus keine normale Pflicht entsteht. Verwenden Sie Primär deshalb nur für den vorgesehenen UVG-Benefit.

Mehrere Mitarbeitende kontrollieren

Öffnen Sie Leistungsansprüche (Alle), um die Zuweisungen mehrerer Mitarbeitender in einer Liste zu prüfen. Die Ansicht Aktiv filtert auf aktive Mitarbeitende anhand von Eintritts- und Austrittsdatum.

Kontrollieren Sie insbesondere:

  • Mitarbeitende ohne Leistungsanspruch;
  • mehrere als primär markierte UVG-Zuweisungen;
  • ein Leistungsanspruch, dessen Einstellung Pflichtig nicht zum Versicherungsverhältnis passt;
  • Eintritte und Austritte, deren Leistungsanspruch vor dem nächsten Lohnlauf angepasst werden muss.

Die Seite Kontrolle Sozialleistungen zeigt die bestehenden Sozialversicherungsdeckungen als Matrix. Verwenden Sie für neue Benefits zusätzlich immer Leistungsansprüche, weil dort beide Zuweisungsarten zusammengeführt werden.

Zuweisungsposten nachvollziehen

  1. Öffnen Sie Leistungsansprüche für die mitarbeitende Person.
  2. Wählen Sie eine Benefit-Zeile.
  3. Wählen Sie Benefit-Zuweisungsposten.

Die Seite zeigt unter anderem:

Feld Beschreibung
Benefit-Code Benefit, der im Lohnlauf verwendet wurde.
Mitarbeitendennr. Betroffene mitarbeitende Person.
Lohnlaufnr. Lohnlauf, der den Posten erstellt hat.
Leistungsanspruch und Leistungsanspruch Code Im Lohnlauf verwendeter Leistungsanspruch.
Datum Enddatum des Lohnlaufs.
Zahlung nach Austritt Kennzeichnet einen Lohnkopf als Zahlung nach Austritt.
Berechnungsart Berechnungsimplementierung des Benefit-Typs.
Rentenbeginn Bei AHV-Berechnungen ermittelter Rentenbeginn.

Sie können die Zuweisungsposten auch auf der Benefit-Einrichtung oder der Benefit-Karte öffnen und dort nach Benefit oder Mitarbeitendennummer filtern.

Wichtig

Ändern Sie einen bereits gebuchten Zuweisungsposten nicht als Ersatz für eine falsche Lohnabrechnung. Korrigieren Sie den aktuellen Leistungsanspruch und verarbeiten Sie die notwendige Lohnkorrektur nach Ihrem üblichen Kontrollprozess.

Gut zu wissen

  • Die Zuweisung mitten im Monat wechseln und ein eigenes Gültigkeitsdatum erwarten — es gibt keines; der Wechsel gilt ab dem nächsten relevanten Lohnlauf.
  • Gebuchte Zuweisungsposten manuell verbiegen, statt den Leistungsanspruch zu korrigieren — die nächste Abrechnung bleibt falsch.
  • Standard-Leistungsansprüche und Mehrfachzuweisungen erst nach dem Lohnlauf stichproben — doppelte Leistungsansprüche oder Lücken sind bereits in den Posten.

Siehe auch