Table of Contents

Benefit-Leistungserbringer, Verträge und Leistungsansprüche verwalten

Benefit-Leistungserbringer und -Verträge bilden die Verbindung zwischen einer Versicherung, den eingerichteten Benefits und den elektronischen Lohn- oder Ereignismeldungen. Richten Sie zuerst die Leistungsanspruchsarten ein und ordnen Sie danach jedem Benefit den gültigen Vertrag zu.

Voraussetzungen

  • Die benötigten Benefit-Typen und Benefits sind eingerichtet.
  • Für elektronische Meldungen sind die Swissdec-Einrichtung und das SUA-Zertifikat vorbereitet.
  • Der Kontakt der Versicherung ist in den Kontakten erfasst.

Weitere Informationen finden Sie unter Benefit-Typen, Regeln, Sätze und Limiten einrichten.

Benefit-Leistungserbringer erfassen

  1. Öffnen Sie Leistungserbringer.
  2. Erfassen Sie je Leistungserbringer eine Zeile.
Feld Beschreibung
Nr. Eindeutige Nummer des Benefit-Leistungserbringers.
Kontaktnr. Kontakt, der den Leistungserbringer repräsentiert.
Kontaktname Name des zugeordneten Kontakts.
Beschreibung Bezeichnung des Leistungserbringers.
Anzahl Verträge Anzahl der Verträge dieses Leistungserbringers. Wählen Sie den Wert, um die Verträge zu öffnen.

Benefit-Vertrag einrichten

  1. Öffnen Sie Benefit Verträge.
  2. Erstellen Sie einen Vertrag und öffnen Sie die Karte Benefit Vertrag.
  3. Füllen Sie die allgemeinen Felder aus.
Feld Beschreibung
Nr. Vertragsnummer.
Leistungserbringer Nr. Leistungserbringer, der den Vertrag ausgestellt hat.
Beschreibung Bezeichnung des Vertrags.
Kundennr. Kundennummer Ihres Unternehmens beim Leistungserbringer.
Ereignis-Deklarationsmethode Legt fest, ob Ereignisse elektronisch gemeldet werden. Zulässig sind leer und Elektronisch.
Lohn-Deklarationsmethode Legt fest, ob Lohndaten elektronisch deklariert werden. Zulässig sind leer und Elektronisch.

Wenn Sie bei Lohn-Deklarationsmethode einen Wert wählen, zeigt die Karte zusätzliche Felder:

Feld Beschreibung
Buchungsgruppe Buchungsgruppe für elektronisch eingereichte Lohndeklarationen.
Antwortziel Ziel, in das importierte elektronische Deklarationsdaten geschrieben werden.
Automatische Genehmigung Legt fest, ob elektronisch eingereichte Lohndeklarationen automatisch genehmigt werden dürfen.
Wichtig

Sie können einen Vertrag nicht löschen, solange er einem Benefit zugeordnet ist. Entfernen Sie zuerst alle Vertragszeilen des Vertrags.

Vertrag einem Benefit zuordnen

  1. Öffnen Sie Benefit-Einrichtung und danach den gewünschten Benefit.
  2. Erfassen Sie unter Benefit Vertrag Zeilen:
Feld Beschreibung
Gültig ab Beginn der Vertragszuordnung. SwissSalary setzt das Datum auf den ersten Tag des Monats.
Vertragsnr. Vertrag, der ab diesem Datum gilt.
Vertragsbeschreibung Beschreibung des gewählten Vertrags.

SwissSalary ermittelt für Berechnungen und Deklarationen die letzte Vertragszeile, deren Gültig ab nicht nach dem Ende des betrachteten Zeitraums liegt.

Leistungsanspruch und Leistungsanspruchspflichten einrichten

Öffnen Sie Typ Benefit Leistungsanspruch. Eine Leistungsanspruchsart bestimmt, welche Leistungsansprüche Sie einem Benefit und anschliessend Mitarbeitenden zuweisen können.

  1. Erfassen Sie für die Leistungsanspruchsart Code und Beschreibung.
  2. Erfassen Sie im Bereich Leistungsansprüche die verfügbaren Werte.
  3. Legen Sie für jeden Leistungsanspruch die Einstellung Pflichtig fest.
Feld Beschreibung
Code Code des Leistungsanspruchs.
Beschreibung Bezeichnung des Leistungsanspruchs.
Arbeitnehmeranteil Legt fest, ob und wie die mitarbeitende Person pflichtig ist.
Arbeitgeberanteil Legt fest, ob und wie der Arbeitgeber pflichtig ist.

Über Übersetzungen pflegen Sie sprachabhängige Beschreibungen.

Vererbte Leistungsanspruchsart erstellen

Wählen Sie bei einer bestehenden Leistungsanspruchsart Neuer geerbter Leistungsanspruch. Die neue Art übernimmt die Leistungsanspruchscodes der übergeordneten Art. Bei einer vererbten Art können Sie die geerbten Leistungsansprüche nicht erstellen, umbenennen oder löschen. Ändern Sie diese Werte bei der übergeordneten Leistungsanspruchsart.

Verwenden Sie eine vererbte Art, wenn die Leistungsanspruchscodes gleich bleiben, aber beispielsweise andere Pflichtig-Regeln gelten sollen.

Benefit Anspruch Sequenz definieren

Im Bereich Benefit Anspruch Sequenz können Sie für einen Leistungsanspruchscode einen Nächsten Code und eine Regel hinterlegen. SwissSalary verwendet diese Sequenz, um regelbasierte Wechsel zwischen Leistungsansprüchen zu automatisieren. Bei vererbten Leistungsanspruchsarten wird die Sequenz von der übergeordneten Art übernommen.

Einrichtung prüfen

Prüfen Sie vor der Zuweisung:

  1. Der Leistungserbringer verweist auf den richtigen Kontakt.
  2. Vertrags-, Kunden- und Leistungserbringernummer stimmen mit den Angaben der Versicherung überein.
  3. Die Deklarationsmethoden entsprechen dem vorgesehenen Prozess.
  4. Die Vertragszeilen beginnen am richtigen Monatsersten.
  5. Leistungsansprüche enthalten die korrekten Einstellungen Arbeitnehmeranteil und Arbeitgeberanteil.
  6. Der Benefit verwendet den vorgesehenen Leistungsanspruch.

Gut zu wissen

  • Einen Vertrag löschen, der noch einem Benefit zugeordnet ist — das Löschen scheitert oder reisst Leistungsanspruchsketten.
  • Leistungsanspruchsarten und Vertragszuordnung unvollständig lassen — spätere ELM- und KLE-Prozesse laufen ins Leere.
  • Vererbte Leistungsansprüche und die Benefit Anspruch Sequenz erst im Produktivfall prüfen — falsche Versicherer oder Prioritäten wirken sofort in Meldungen und Berechnungen.

Siehe auch