Arbeitsorte und kantonale Zuordnungen verwalten
Richten Sie Arbeitsorte mit FAK-Kanton, BUR- und Gemeindenummer ein und ordnen Sie sie Mitarbeitenden zu. Payroll- und HR-Fachpersonen, die Stammdaten pflegen, erledigen das bei Neueinrichtung oder Standortwechsel.
Voraussetzungen
- Die Kantonstabelle enthält gültige Kantonscodes.
- Die PLZ-Tabelle ist aktuell.
Arbeitsort anlegen
- Öffnen Sie die Seite Arbeitsort.
- Erfassen Sie einen neuen Eintrag mit folgenden Feldern:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Eindeutiger Kurzcode für den Arbeitsort. |
| Beschreibung | Bezeichnung; wird bei der PLZ-Eingabe automatisch aus der PLZ-Tabelle übernommen. |
| PLZ | Postleitzahl; setzt den FAK-Kanton anhand der PLZ-Tabelle. |
| Ort | Ort des Arbeitsorts. |
| Adresse | Strasse des Arbeitsortes. |
| FAK-Kanton | Für die Familienausgleichskasse relevanter Kanton. Er wird aus der PLZ abgeleitet und kann manuell angepasst werden. |
| BUR-Nr. | Nummer aus dem Betriebs- und Unternehmensregister für statistische Meldungen an das BFS. |
| Gemeindenr. | BFS-Gemeindenummer für Swissdec-Meldungen. Die Nummer wird aus der PLZ-Tabelle abgeleitet. |
| wöchentl. Arbeitszeit in Industrieminuten | Arbeitszeit in Industrieminuten; optional für statistische Auswertungen. |
| wöchentl. Arbeitszeit in Lektionen | Arbeitszeit in Lektionen; relevant für statistische Auswertungen. |
| Ländercode | Wird aus der PLZ-Tabelle abgeleitet. Bei einem Arbeitsort im Ausland muss der Ländercode manuell angegeben werden. |
Tipp
Bei der Eingabe der PLZ bietet SwissSalary eine PLZ-Suche an und füllt den FAK-Kanton automatisch aus.
Mitarbeitende zuordnen
Auf der Personalkarte weisen Sie die mitarbeitende Person über das Feld Arbeitsort dem korrekten Arbeitsort zu. Das Feld Arbeitsort Kanton wird daraus abgeleitet.
Wichtig
Änderungen am Arbeitsort wirken sich auf die Kinderzulagenberechnung im nächsten Lohnlauf aus. Prüfen Sie nach einer Änderung, ob die Zulagen korrekt berechnet werden.
Auswirkungen prüfen
Die Arbeitsort-Zuordnung beeinflusst:
- Kinderzulagen: Der FAK-Kanton bestimmt den kantonalen Zulagensatz.
- Swissdec-Meldungen: Die Gemeindenummer und BUR-Nummer werden in die Lohnmeldung übernommen.
- Statistiken: Auswertungen nach Arbeitsort oder Kanton filtern auf dieses Feld.
Gut zu wissen
- Sie prüfen den FAK-Kanton nach der PLZ-Übernahme nicht, obwohl manuell ein anderer Kanton gilt — Kinderzulagen laufen mit dem falschen Satz.
- Sie ändern den Arbeitsort auf der Personalkarte und prüfen Kinderzulagen im nächsten Lohnlauf nicht — Zulagen und Basen springen unbemerkt.
- Sie lassen BUR-Nr. oder Gemeindenr. leer — Swissdec- und Statistikmeldungen scheitern oder werden zurückgewiesen.