Kinder- und Ausbildungszulagen pflegen und prüfen
Pflegen Sie Kinderdaten und Anspruchszeiträume und prüfen Sie Zulagenänderungen, bevor der Lohnlauf sie berechnet. Payroll- und HR-Fachpersonen aktualisieren die Daten bei Geburt, Ausbildung, Anspruchsende und kantonalen Anpassungen — vor dem Lohnlauf mit aktivierter Berechnung Kinderzulagen.
Voraussetzungen
- Die mitarbeitende Person ist einem Arbeitsort mit gültigem FAK-Kanton zugeordnet.
- Die kantonalen Zulagenbeträge sind in den Lohnstammdaten hinterlegt.
- Die Kinderdaten sind auf der Personalkarte unter Kinder erfasst.
Kinder erfassen und Ansprüche definieren
Öffnen Sie auf der Personalkarte die Seite Kinder. Erfassen Sie je Kind:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorname / Name | Vor- und Nachname des Kindes. |
| Geburtsdatum | Basis für die automatische Anspruchsberechnung. |
| Geschlecht | Geschlecht des Kindes. |
| Kinderzulage von | Beginn des Kinderzulagenanspruchs. Dieses Feld wird automatisch anhand der Einstellungen in den Lohnstammdaten abgefüllt. |
| Ausbildungszulage von | Beginn des Ausbildungszulagenanspruchs. Dieses Feld wird automatisch anhand der Einstellungen in den Lohnstammdaten abgefüllt. |
| Ausbildungszulage bis | Wird automatisch auf einen Tag vor Beginn der Ausbildungszulage gesetzt. Die Gültigkeit muss für die Auszahlung manuell gesetzt werden. |
| Inaktiv | Schliesst das Kind von der Zulagenberechnung aus. |
Hinweis
Das Feld Ausbildungszulage 2 bis enthält das Anspruchsende der zweiten Ausbildungszulagenstufe. Ein Feld Ausbildungszulage 2 von ist nicht vorhanden.
Ablaufende Ansprüche finden
Verwenden Sie den Bericht Ablauf Kinder- Ausbildungszulage, um Kinder zu identifizieren, deren Zulagen in Kürze auslaufen. Filtern Sie nach Stichtag, um fehlende Verlängerungen oder Übergänge von Kinder- zu Ausbildungszulagen frühzeitig zu erkennen.
Änderungen simulieren und verbuchen
Änderungen der Familienzulagen sind in den Lohnstammdaten zu erfassen. Um die Änderungen auf die bestehenden Kinder anzuwenden, kann der Bericht Kinderzulagen anpassen ausgeführt werden:
- Öffnen Sie den Bericht Kinderzulagen anpassen über Verwaltung > Organisation.
- Aktivieren Sie die Funktion Buchen, wenn Sie die neuen Beträge auf den Kindern aktualisieren möchten. Wir empfehlen, den Bericht zuerst ohne direktes Buchen auszuführen, die Veränderungen zu kontrollieren und erst nach erfolgreicher Kontrolle diese Funktion zu aktivieren.
- Filtern Sie nach Personalnr., Abrechnungskreis oder Arbeitsort, wenn Sie den Bericht nicht über alle Mitarbeitenden ausführen möchten.
- Prüfen Sie die Gegenüberstellung von bisherigen und neuen Beträgen.
- Entscheiden Sie, ob die Änderungen simuliert (nur Vorschau) oder direkt übernommen werden sollen.
Wichtig
Führen Sie die Simulation immer zuerst ohne Verbuchung durch. So erkennen Sie unerwartete Betragsänderungen, bevor diese in den Lohnlauf einfliessen.
Ergebnis im Lohnlauf prüfen
Im nächsten Lohnlauf mit aktivierter Option Berechnung Kinderzulagen werden die Zulagen automatisch berechnet. Prüfen Sie:
- Die Lohnabrechnung auf korrekte Zulagenbeträge.
- Den Bericht Kinderzulagenliste für eine Übersicht aller aktiven Zulagen.
- Die Familienzulagenabrechnung für die Abstimmung mit der Familienausgleichskasse.
Gut zu wissen
- Sie belassen den Arbeitsort ohne gültigen FAK-Kanton — es gelten falsche kantonale Sätze und Zulagenbeträge.
- Sie übersehen das Anspruchsende von Ausbildungszulagen — unberechtigte Zulagen laufen weiter; prüfen Sie Ablauf Kinder- Ausbildungszulage vor dem Lohnlauf.
- Sie buchen Kinderzulagen anpassen ohne vorherige Simulation — Korrekturbeträge landen ungeprüft im Journal und im Netto.
- Sie deaktivieren im Lohnlauf Berechnung Kinderzulagen und beanstanden danach fehlende Zulagen — ohne Option keine Zulage im Resultat.
- Sie belassen das Kind auf Inaktiv oder Datumsfelder unvollständig — der Lohnlauf bricht ab oder zahlt nichts.