Mitarbeitenden- und Lohnhistorie nachvollziehen
SwissSalary protokolliert Personal- und Lohnänderungen automatisch. Mit der Mitarbeitendenhistorie und dem Lohnänderungsprotokoll verfolgen Sie, wer welche Änderung wann vorgenommen hat — eine zentrale Kontrolle zwischen zwei Lohnläufen.
Voraussetzungen
- Betroffene Mitarbeitende sind im Stamm vorhanden.
- Historie- und Protokollfunktionen sind freigeschaltet bzw. berechtigt.
Mitarbeitendenhistorie anzeigen
- Öffnen Sie die Mitarbeitendenkarte der betroffenen Person.
- Wählen Sie die Aktion Historie, um die Seite Personalstamm History zu öffnen.
- Die Änderungsliste zeigt folgende Informationen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Historiedatum | Datum der Änderung. |
| Historiezeit | Uhrzeit der Änderung. |
| Historie durch | Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat. |
| Historietyp | Art der Änderung (z. B. Stammdatenänderung, TimeMachine). |
| Mitarbeiter-Nr. | Nummer des betroffenen Mitarbeitenden. |
| Name, Vorname | Aktuelle Personalien zum Zeitpunkt der Änderung. |
| Adresse, PLZ, Ort | Adressdaten. |
| PLZ Steuerort, Steuerort | Steuerliche Zuordnung. |
| Kanton | Kantonszuordnung. |
- Filtern Sie nach Historiedatum oder Historie durch, um gezielt nach Änderungen in einem bestimmten Zeitraum oder von einer bestimmten Person zu suchen.
Tipp
Die Mitarbeitendenhistorie zeigt auch Änderungen, die über TimeMachine rückwirkend erfasst wurden. Das Feld TimeMachine Lohnlauf-Nr. weist den zugehörigen Lohnlauf aus.
Lohnänderungsprotokoll auswerten
- Wählen Sie das Symbol Suchen, geben Sie Gehaltsänderungsprotokoll ein und wählen Sie den zugehörigen Link.
- Der Bericht zeigt Änderungen an Lohnteilen, Basissalären und weiteren lohnrelevanten Feldern.
- Filtern Sie nach Mitarbeitenden, Abteilung oder Zeitraum.
Mitarbeitendenhistorie als Bericht ausgeben
Neben der Seitenansicht können Sie die Mitarbeitendenhistorie als Bericht (Personalstamm History) exportieren. Wählen Sie dazu die Berichtsaktion auf der Mitarbeitendenkarte oder aus dem RoleCenter.
Gut zu wissen
- TimeMachine-Änderungen in der Historie übersehen — ohne TimeMachine Lohnlauf-Nr. fehlt der Auslöser.
- Die Liste ohne Filter auf Datum und Benutzer öffnen — die Periodenkontrolle wird unübersichtlich.
- Lohnänderungsprotokoll und Personalseite isoliert lesen, obwohl Stammdaten und Lohn parallel geändert wurden — der Zusammenhang der Änderung geht verloren.