Offene Payroll-, ELM-, KLE- und Personalaufgaben im RoleCenter bearbeiten
Das SwissSalary Rollen Center Modern Client bündelt offene Aufgaben der Payroll-Sachbearbeitung in Cues (Kacheln). Nutzen Sie die Cues als tägliche Arbeitsliste – und vor jedem Lohnlauf- und Meldeschritt –, um offene Journale, Lohnläufe, ELM-Ergebnisse und Personalereignisse zu erkennen und abzuarbeiten.
Voraussetzungen
- Das SwissSalary Rollen Center Modern Client und die Seite SwissSalary Aktivitäten sind verfügbar.
- Abrechnungskreis- und Berechtigungsfilter entsprechen Ihrem Verantwortungsbereich, sonst zählen und öffnen die Cues einen anderen Datenumfang.
Cues im Überblick
Die Aktivitätenseite SwissSalary Aktivitäten gliedert sich in drei Bereiche:
Mitarbeitende
| Cue | Beschreibung | Aktion bei Klick |
|---|---|---|
| In Einstellung | Anzahl der Mitarbeitenden im Status Anstellung. | Öffnet die Mitarbeitendenliste, gefiltert auf Mitarbeitende in Einstellung. |
| Aktiv | Anzahl der aktiven Mitarbeitenden. | Öffnet die Mitarbeitendenliste, gefiltert auf Aktive. |
| In Austritt | Anzahl der Mitarbeitenden im Austritt. | Öffnet die Mitarbeitendenliste, gefiltert auf Mitarbeitende in Austritt. |
| Ausgetreten | Anzahl der ausgetretenen Mitarbeitenden. | Öffnet die Mitarbeitendenliste, gefiltert auf bereits ausgetretene Mitarbeitende. |
Lohnlauf
| Cue | Beschreibung | Aktion bei Klick |
|---|---|---|
| Lohnjournal | Anzahl der offenen Lohnjournalzeilen. | Öffnet die Lohnjournal-Einrichtung. |
| Offen | Anzahl nicht gebuchter, nicht gesperrter Lohnläufe. | Öffnet die Lohnlaufübersicht. |
| Ungebucht | Anzahl gesperrter, nicht gebuchter Lohnläufe. | Öffnet die Lohnlaufübersicht. |
| Gebucht | Anzahl gebuchter Lohnläufe. | Öffnet die Lohnlaufübersicht. |
Lohndeklaration (ELM)
| Cue | Beschreibung | Aktion bei Klick |
|---|---|---|
| In Verarbeitung | Lohndeklarationen, die gerade verarbeitet werden. | Öffnet die Lohn Deklaration. |
| Abschluss fehlt | Deklarationen, die noch freigegeben werden müssen. | Öffnet die Lohn Deklaration. |
| Ergebnis fehlt | Deklarationen, deren Rückmeldung aussteht. | Öffnet die Lohn Deklaration. |
Tipp
Sie können die Cues nach Abrechnungskreis, Abteilung und Datumsfilter einschränken, um sich auf einen bestimmten Verantwortungsbereich zu konzentrieren.
Tägliche Arbeitsliste
Gehen Sie die Cues systematisch durch:
- Lohnjournal: Offene Journalzeilen vor dem nächsten Lohnlauf prüfen und abschliessen.
- Offene Lohnläufe: Berechnete Lohnläufe kontrollieren und freigeben oder stornieren.
- Ungebuchte Lohnläufe: Freigegebene Lohnläufe buchen und auszahlen.
- ELM-Pendenz: Deklarationen mit fehlendem Ergebnis oder Abschluss klären.
Weitere RoleCenter-Elemente
Neben den Cues bietet das RoleCenter:
- SwissSalary Payroll Chart: Grafische Lohnentwicklung.
- SwissSalary Store News: Aktuelle Meldungen aus dem Store.
- Meine Mitarbeitenden: Persönliche Mitarbeitendenliste.
- SmartPort FactBox: Offene SmartPort-Änderungen auf einen Blick.
- Meine Aufgabenwarteschlange: Geplante und laufende Hintergrundaufgaben.
Gut zu wissen
- Lesen Sie Cue-Zahlen ohne Filter nach Abrechnungskreis oder Abteilung, bearbeiten Sie fremde Pendenz oder übersehen eigene – Lohnläufe und Meldungen bleiben liegen.
- Vertauschen Sie Offen und Ungebucht, prüfen Sie statt zu buchen (oder umgekehrt); Auszahlung und FIBU verzögern sich.
- Behandeln Sie Abschluss fehlt und Ergebnis fehlt gleich, verpassen Sie ELM-Freigabe oder Kassenrückmeldung und riskieren Fristverletzungen.
- Werten Sie den Cue-Klick als erledigt, ohne die Liste zu bearbeiten, bleiben Aufgaben offen und der Monatsabschluss stockt.
- Ignorieren Sie SmartPort- und Warteschlangen-Hinweise, übersehen Sie Folgearbeiten an Portalen und automatischen Jobs.