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Berichte und Exporte aus dem RoleCenter gezielt starten

Das SwissSalary Rollen Center Modern Client bietet Payroll-Sachbearbeitung und Auswertungsrollen direkte Einstiege in die wichtigsten Berichte und Schnittstellenexporte. Die Aktionen sind thematisch gruppiert, sodass Sie Berichte im laufenden Monat und bei periodischen Auswertungen gezielt starten und filtern – ohne Umweg über die allgemeine Suche.

Voraussetzungen

  • Sie arbeiten im SwissSalary Rollen Center Modern Client.
  • Für viele Berichte können Sie alternativ Suchen verwenden. Einzelne allgemeine Berichte öffnen Sie nur über Berichte Allgemein.
  • Filterkriterien (Mitarbeitende, Abteilung, Periode, Abrechnungskreis) und Auswertungsziel sind bekannt.
  • Holding-Berichte setzen SwissSalary Plus voraus, sofern im Artikel so ausgewiesen.

Lohnartenbezogene Berichte

Bericht Beschreibung
Lohnkonto Zusammenfassung aller Lohnposten pro Periode.
Lohnartenstatistik Übersicht über alle verwendeten Lohnarten mit Beträgen.
Lohnartenliste A4H Lohnartenliste im Hochformat.
Lohnartenliste A4Q Lohnartenliste im Querformat.

Statistiken und Auswertungen

Bericht Beschreibung
Durchschnittslöhne Durchschnittliche Löhne nach Grundgesamtheit.
Basislöhne Basislöhne der Mitarbeitenden.
Salärstatistik Statistische Lohnauswertung.
Zeitbewertung Zeitauswertung (Arbeitszeit, Absenzen).
Gehaltsänderungsprotokoll Protokoll der Lohnänderungen.
Stundenkumulation Stundenbericht für Mitarbeitende.
Beschäftigungsstatistik - Betriebszählung Betriebszählung (BESTA).

Holding- und Weiterverrechnungsberichte

Bericht Beschreibung
Lohnliste Holding Lohnliste über mehrere Firmen (Holding). Erfordert SwissSalary Plus.
Lohnsumme Holding Lohnzusammenfassung über mehrere Firmen.
Interne Weiterverrechnung Interne Weiterverrechnung zwischen Kostenstellen oder Firmen.

Absenzenberichte

Bericht Beschreibung
Absenzenliste A4H Ausgewählte Zeitarten im Hochformat.
Absenzenliste A4Q Ausgewählte Zeitarten im Querformat.
Absenzen Übersicht Kalenderübersicht bis zum Jahresenddatum. Erfordert SwissSalary Plus.
Absenzenquote Absenzen im Verhältnis zu Sollzeit, Ferien und Feiertagen. Erfordert SwissSalary Plus.
Ferienliste Anspruch, Bezug und aktueller Feriensaldo.

Die Gruppe Absenzen enthält zusätzlich Absenzenstatistik, Absenzendetail, Ferienkontrolle und die Differenzliste Soll- zu Istzeit. Die Schritte dazu stehen unter Zeiten, Absenzen und Ferien monatlich auswerten.

Berichte Allgemein öffnet die Berichtsliste für weitere Auswertungen ausserhalb der gruppierten Aktionen. Welche Zeilen dort stehen, hängt von den Mandantendaten ab; SwissSalary füllt die Liste nicht in jeder Umgebung gleich.

Berichte starten

  1. Öffnen Sie das SwissSalary Rollen Center Modern Client.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Berichte die gewünschte Gruppe.
  3. Wählen Sie den Bericht. Die Anforderungsseite öffnet sich.
  4. Setzen Sie die gewünschten Filter (Mitarbeitende, Abteilung, Periode, Abrechnungskreis).
  5. Starten Sie den Bericht als Vorschau, Druck oder Export.
Tipp

Viele Berichte, die nicht direkt im RoleCenter gruppiert sind, finden Sie über Suchen. Das gilt nicht für Sozialfonds modifizieren und Formular für Rückerstattung Sozialfonds: Diese Berichte öffnen Sie über Berichte Allgemein. Weitere Informationen finden Sie unter Sozialfonds-Zuordnungen ändern und Rückvergütungen erstellen.

Schnittstellenexporte

Neben Berichten starten Sie aus dem RoleCenter auch die Schnittstellenexporte. Detaillierte Anleitungen finden Sie in den Artikeln unter Partner-Schnittstellen.

Gut zu wissen

  • Suchen Sie Berichte nur in den gruppierten RoleCenter-Aktionen und nutzen weder Suchen noch Berichte Allgemein, fehlen Auswertungen für den Monatsabschluss und ELM-Checks.
  • Sozialfonds modifizieren oder Formular für Rückerstattung Sozialfonds über Suchen starten — die Berichte sind dort nicht auffindbar.
  • Starten Sie Holding-Berichte ohne Plus-Lizenz, bleibt die konsolidierte Sicht aus – Sie steuern Gruppenlohnläufe im Blindflug.
  • Führen Sie die Anforderungsseite ohne Filter für Kreis, Abteilung oder Periode aus, werden Auswertungen unlesbar und Entscheidungen auf falscher Basis getroffen.
  • Verwechseln Sie Schnittstellenexport mit dem Fachprozess, exportieren Sie Rohdaten statt den freigegebenen Lohnweg und riskieren Doppelmeldungen.

Siehe auch