Reporter ou clôturer les types de temps et les soldes pour la nouvelle année
À la fin de l'année, les spécialistes de la paie décident pour chaque type de temps si le solde cumulé des employés actifs doit être reporté à la nouvelle année ou remis à zéro. Utilisez les rapports Report types d'heures et Clôturer les soldes après la comptabilisation des traitements de salaire annuels, généralement à la fin de l'année. Le traitement de salaire lié à un départ constitue un processus distinct.
Conditions préalables
- Tous les traitements de salaire de l'année en cours sont terminés et comptabilisés.
- Les soldes de temps des fiches employés sont à jour et contrôlés.
- Les genres de salaire du report sont configurés.
Report ou clôture
| Action | Rapport | Résultat |
|---|---|---|
| Report | Report types d'heures | Crée des lignes de journal dont la quantité correspond au solde reporté dans le genre de salaire défini. Le solde est disponible dans la nouvelle année. |
| Clôture | Clôturer les soldes | Crée des postes salaire qui remettent le solde à zéro. Utilisez cette action lors d'un départ ou pour les types de temps qui ne doivent pas être reportés. |
Wichtig
Le traitement de salaire d'un départ avec Clôturer les soldes est décrit dans Décompter les soldes de temps et de vacances lors du départ. Utilisez la clôture annuelle uniquement pour les employés actifs.
Reporter les soldes de temps
- Ouvrez le rapport Report types d'heures. Vous le trouverez dans le Rapport d'activité journal salaire souhaité, sous Associé > Rapport.
- Sélectionnez le Journal dans lequel les lignes de report doivent être créées.
- Définissez le Genre de salaire du report.
- Filtrez sur le N° employé, le Département ou le Groupe décompte.
- Saisissez la Date document, généralement le 1er janvier de la nouvelle année.
- Démarrez le traitement.
Le rapport contrôle automatiquement les points suivants :
- Les employés dont la Date de sortie précède la date du document sont ignorés.
- Les employés dont la Date d'entrée dans la comptabilisation salariale est postérieure à la date du document sont ignorés selon le modèle de droit.
- Les lignes de journal dont la quantité est égale à 0 ne sont pas créées.
Hinweis
Le rapport crée des lignes de journal, et non des postes salaire. Les lignes doivent ensuite être traitées lors du traitement de salaire normal.
Contrôler les soldes
Après le traitement, contrôlez :
- L'exhaustivité et les quantités des lignes créées dans le journal salaire.
- La page Groupe de travail Équilibre du temps de travail, qui fournit une vue d'ensemble des soldes par groupe de travail.
- Les soldes des fiches employés après le traitement de salaire.
La valeur saisie sur la Fiche employé, onglet Salaire, sous Droit d'absences est automatiquement reprise dans le Journal du rapport d'activité. Si vous souhaitez effectuer des corrections de vacances dès maintenant ou en cours d'année, saisissez-les avec le genre de salaire Correction vacances (genre de salaire SwissSalary standard 2170).
Tipp
Avant le report, imprimez les soldes de temps actuels afin de disposer d'une référence pour le rapprochement ultérieur.
Hinweis
Les reports de vacances restent dans le Journal du rapport d'activité jusqu'à ce que le premier traitement de salaire effectif de janvier soit traité. Si vous souhaitez également reprendre les jours de temps compensatoire dans la nouvelle année (rare), procédez de la même manière que décrit ci-dessus. Depuis l'introduction du calendrier du temps de travail, cette fonction n'est pratiquement plus utilisée (selon l'entreprise).
Bon à savoir
- Si vous confondez Clôturer les soldes avec le traitement de salaire d'un départ, vous clôturez trop tôt les employés actifs : les heures supplémentaires et les soldes de vacances manquent dans la nouvelle année.
- Si vous lancez le report alors que des traitements annuels ne sont pas comptabilisés, vous reportez des soldes non contrôlés et versez ensuite des montants incorrects.
- Si vous attendez des postes salaire finalisés du rapport Report types d'heures, les montants manquent dans le traitement : le rapport crée uniquement des lignes de journal à traiter.
- Si le genre de salaire du report manque ou si la quantité est égale à 0, aucune ligne n'est créée ; les employés partis et les entrées tardives ne reçoivent aucun report.
- Si vous ne rapprochez pas le journal, la page Groupe de travail Équilibre du temps de travail et la fiche employé, les erreurs passent inaperçues dans le traitement de salaire suivant.