Traiter les changements rétroactifs et futurs avec TimeMachine
Avec TimeMachine, les spécialistes de la paie saisissent les changements apportés aux champs des employés en renseignant le champ Date début. Les entrées ouvertes sont automatiquement traitées et ajoutées à l'historique lors du prochain traitement de salaire correspondant à la période de validité. Vous gérez ainsi de manière cohérente les corrections rétroactives, les ajustements actuels et les changements planifiés des données de base.
Conditions préalables
- Les données de base des employés sont configurées.
- Les champs à modifier prennent en charge TimeMachine (les changements datés ne sont pas disponibles pour tous les champs).
Fonctionnement
TimeMachine enregistre une série chronologique de valeurs pour chaque champ et chaque employé. Chaque entrée contient :
| Champ | Description |
|---|---|
| Date début | Date à partir de laquelle la nouvelle valeur s'applique. |
| Valeur du champ | Nouvelle valeur du champ (texte, date ou valeur booléenne, selon le type de champ). |
| * | Marqueur technique de temporisation ; il n'identifie pas de manière fiable toutes les entrées ouvertes. |
| N° traitement de salaire | Numéro du traitement de salaire qui a traité l'entrée ; ce champ reste vide pour les entrées ouvertes. |
Hinweis
Lors du traitement de salaire suivant, SwissSalary traite tous les changements TimeMachine ouverts dont la date de validité se situe dans le mois de salaire.
Saisir un changement
- Ouvrez TimeMachine à partir de l'action ou du récapitulatif de la fiche employé.
- Sélectionnez le champ souhaité dans la liste des champs.
- Saisissez une nouvelle ligne dans la liste avec la Date début et la nouvelle Valeur du champ.
SwissSalary distingue trois variantes temporelles :
| Variante | Date début | Traitement |
|---|---|---|
| Rétroactive | Avant la période de salaire actuelle | Traitée comme correction lors du traitement de salaire suivant |
| Actuelle | Dans la période en cours | Prise en compte dans le traitement de salaire actuel |
| Future | Après la période actuelle | Reste ouverte jusqu'à ce que la période soit atteinte |
Wichtig
Les changements rétroactifs peuvent déclencher des calculs de différence dans le traitement de salaire. Contrôlez le résultat avec une attention particulière si le changement remonte à plusieurs mois.
Contrôler les champs liés
Certains champs sont liés. Par exemple, si vous modifiez la Date d'entrée dans la comptabilisation salariale, SwissSalary ajuste également la Date de calcul LPP et la Date de calcul IS après votre confirmation. La page Champs liés à TimeMachine affiche ces dépendances.
Traiter les entrées ouvertes dans le traitement de salaire
Le champ N° traitement de salaire vide permet d'identifier les entrées ouvertes. Elles sont automatiquement traitées lorsque :
- un traitement de salaire démarre et sa période inclut la valeur du champ Date début ;
- l'employé est inclus dans le traitement de salaire.
Après le traitement, vous pouvez suivre l'entrée à l'aide du N° traitement de salaire associé.
Consulter l'historique
La page Postes TimeMachine affiche les entrées traitées avec le numéro du traitement de salaire associé. Vous pouvez ainsi déterminer quand chaque changement a pris effet.
La page Ouvert TimeMachine fournit une vue d'ensemble des lignes TimeMachine qui ne sont pas encore comptabilisées.
Wichtig
Lorsque vous utilisez TimeMachine, ne modifiez pas la valeur sur la fiche employé. Elle est mise à jour automatiquement avec le traitement de salaire suivant, après le traitement des entrées TimeMachine ouvertes.
Bon à savoir
- Si vous modifiez avec une date un champ que TimeMachine ne prend pas en charge, la correction ne prend pas effet : le traitement de salaire continue à calculer avec l'ancienne valeur.
- Si vous contrôlez uniquement le marqueur * au lieu du champ N° traitement de salaire vide, vous ne voyez pas certaines entrées ouvertes et les paiements rétroactifs ne sont pas effectués.
- Si vous libérez des changements rétroactifs sur plusieurs mois sans contrôler les différences, vous risquez d'effectuer des paiements supplémentaires ou des récupérations incorrectes pour les employés.
- Si vous ignorez les champs liés (par exemple, la Date d'entrée dans la comptabilisation salariale avec les dates LPP/IS), les assurances et l'impôt à la source sont calculés de manière incorrecte.
- Si vous n'incluez pas l'employé dans le traitement de salaire de la période de validité, l'entrée reste ouverte et la correction ne prend pas effet.