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Décompter les soldes de temps et de vacances lors du départ

Utilisez Clôturer les soldes pour réduire les soldes de vacances et de temps à des valeurs restantes définies et créer un traitement de salaire de type Clôture. Les spécialistes de la paie utilisent l'état pendant le processus de départ, après le dernier traitement de salaire comptabilisé et, si nécessaire, après la compensation financière dans le dernier salaire. L'état ne remplace pas le paiement.

Wichtig

Clôturer les soldes ne calcule aucun paiement financier. Vous gérez la compensation financière des vacances ou des temps ouverts au moyen de Compensation de la balance à la sortie et du dernier salaire. Pour plus d'informations, voir Traiter les départs, réentrées et paiements supplémentaires.

Conditions préalables

  • Le groupe décompte est filtré de manière univoque.
  • Le dernier traitement de salaire est comptabilisé.
  • Les vacances et les temps ont été comptabilisés au fur et à mesure, et les soldes sont à jour.
  • Vous avez contrôlé la date de fin du mois souhaitée et la période de comptabilisation autorisée.

Clôturer les soldes

  1. Assurez-vous que tous les traitements de salaire – lors de la clôture annuelle, ceux de l'année précédente – sont entièrement traités et comptabilisés. Vérifiez également que les journaux COFI, BBA et projets sont comptabilisés.
  2. Ouvrez l'état Clôturer les soldes.
  3. Filtrez sur le Groupe décompte et, si nécessaire, sur le N° employé.
  4. Sélectionnez la Date de fin du mois. SwissSalary la définit sur la fin du mois.
  5. Pour chaque type de temps, indiquez si les soldes positifs, négatifs ou tous les soldes doivent être clôturés.
  6. Pour chaque type de temps, saisissez la Limite positive qui doit subsister. Sans limite, les soldes d'heures sont remis à 0.
  7. Lancez le traitement.

Vous pouvez clôturer définitivement les soldes suivants à la date de fin de mois :

  • Vacances
  • Heures supplémentaires
  • Travail supplémentaire ordonné (rarement utilisé)
  • Travail supplémentaire volontaire (rarement utilisé)
  • Temps compensatoire
  • Horaire variable
  • Temps de travail
  • Travail de nuit
  • Temps théorique
  • Temps effectif

SwissSalary crée à cet effet des postes salaire fictifs avec le type de solde concerné. Le N° GS reste vide.

Nous vous recommandons de clôturer les soldes du temps de travail, du temps théorique et du temps effectif (calendrier du temps de travail) en fin d'année, afin que ces soldes soient de nouveau à zéro au 1er janvier de la nouvelle année. Clôturer les soldes est également possible en cours d'année.

Wichtig

L'état crée immédiatement un traitement de clôture et des postes salaire. Il ne s'agit pas d'un aperçu et il ne peut pas être comptabilisé comme un dernier salaire normal.

Comme il s'agit d'un traitement de salaire, vous devez également le comptabiliser définitivement. Avant la comptabilisation, assurez-vous que tous les journaux de comptabilisation COFI, BBA et projets sont vides. La comptabilisation n'écrit aucune donnée dans la comptabilité financière, la comptabilité analytique (BBA) ou les projets.

Contrôler le résultat

  1. Ouvrez l'état Extrait de compte pour les employés concernés. Vous pouvez également contrôler les soldes clôturés dans les Postes salaires des employés et sur la Fiche employé, onglet Statistiques.
  2. Vérifiez que le nombre correct d'heures ou de jours a été clôturé pour chaque type de temps.
  3. Comparez les valeurs restantes avec les soldes de la fiche employé.
  4. Vérifiez que le traitement de salaire généré de type Clôture est complet.
Tipp

Calculez d'abord séparément une compensation financière dans le dernier salaire. Exécutez Clôturer les soldes uniquement lorsque vous savez quelles valeurs doivent ensuite rester dans les soldes.

Bon à savoir

  • Vous interprétez Clôturer les soldes comme un paiement — seuls des postes fictifs sans genre de salaire sont créés. Le salaire net reste inchangé et l'employé ne reçoit aucun argent.
  • Vous lancez l'état comme s'il s'agissait d'un aperçu — le traitement de clôture et les postes sont créés immédiatement et ne sont plus disponibles uniquement en consultation.
  • Vous ne filtrez pas le groupe décompte de manière univoque — les soldes des mauvais employés sont clôturés.
  • Vous clôturez les soldes alors que le dernier traitement de salaire n'est pas encore comptabilisé ou que les soldes sont obsolètes — la clôture et le dernier salaire ne correspondent pas.
  • Vous confondez la compensation financière et la clôture des soldes — de l'argent est versé alors que des soldes restent ouverts, ou inversement.

Voir aussi