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Comparer les traitements de salaire et clarifier les écarts

La Liste des différences vous permet de comparer deux traitements de salaire par collaborateur et par genre de salaire. Utilisez cette analyse avant l'approbation pour retracer de manière ciblée les variations mensuelles jusqu'aux postes salaire.

Conditions préalables

  • Les deux traitements de salaire à comparer existent.
  • Les traitements concernent une population comparable sur le plan métier.
  • Vous connaissez les changements attendus, tels que les entrées, les départs, les augmentations de salaire ou les paiements uniques.

Préparer la comparaison

  1. Ouvrez la page Traitements de salaire.
  2. Sélectionnez Liste des différences.
  3. Sous Traitement des salaires 1, sélectionnez le traitement de référence.
  4. Sous Traitement des salaires 2, sélectionnez le traitement à contrôler.
  5. Sélectionnez une Clé de tri adaptée à votre contrôle.
  6. Si nécessaire, filtrez par N° employé, département, groupe décompte ou N° GS.

Comparez des traitements qui suivent la même logique de période. Un traitement mensuel régulier et un traitement supplémentaire peuvent contenir des populations et des genres de salaire différents.

Limiter les montants et les temps

Sur la page de demande, sélectionnez :

  • Genres de salaire avec montant pour contrôler les écarts financiers ;
  • Genres de salaire avec horaire pour contrôler les écarts de quantité et de temps ;
  • Employés actifs seulement si les collaborateurs partis ne doivent pas figurer dans la sélection ;
  • Exporter vers Excel si vous devez poursuivre l'analyse des résultats en dehors de l'aperçu.
Tipp

Commencez par une comparaison étendue. Limitez-la ensuite aux collaborateurs ou aux genres de salaire concernés, au lieu de mélanger plusieurs listes globales avec des filtres différents.

Clarifier les écarts

Pour chaque ligne inhabituelle, procédez comme suit :

  1. Contrôlez la différence, le type et, le cas échéant, la quantité de temps.
  2. Associez la variation à un événement connu.
  3. Pour le traitement concerné, ouvrez Postes salaires.
  4. Filtrez sur le collaborateur et le genre de salaire.
  5. Comparez la Quantité, le Taux et le Montant avec le traitement de référence.
  6. Si nécessaire, contrôlez le journal salaire, les éléments salaire, les entrées TimeMachine, les dates d'entrée et de départ ainsi que les modifications d'assurance ou d'impôt à la source.

Utilisez également le rapport Postes salaires si vous devez analyser la composition d'un traitement individuel avec ou sans postes salaire fictifs.

Wichtig

La liste des différences montre les variations, mais ne les évalue pas sur le plan métier. Même une faible différence de calcul peut être pertinente, tandis qu'un paiement unique élevé et documenté peut être correct.

Documenter la décision

Pour chaque écart significatif, documentez :

  • le numéro du collaborateur et du genre de salaire ;
  • l'écart de montant ou de temps ;
  • la cause ;
  • la source contrôlée ;
  • la correction nécessaire ou la décision d'approbation.

Si l'écart est erroné, annulez le traitement non comptabilisé, corrigez la cause et créez un nouveau traitement définitif. N'approuvez qu'un traitement entièrement clarifié.

Bon à savoir

  • Vous considérez chaque écart important comme une erreur — des paiements uniques documentés peuvent être corrects et de faibles écarts peuvent être pertinents.
  • Vous mélangez plusieurs listes globales avec des filtres différents — la source de l'écart disparaît.
  • Vous approuvez des écarts en suspens sans décision documentée — la traçabilité et les preuves d'audit manquent par la suite.

Voir aussi