Rapprocher chaque mois les comptes de salaire et les soldes des employés
Les rapports Extrait de compte, Compte salaire et Compte salaire personnel A4 (horizontal) vous permettent de contrôler les soldes et les mouvements des postes salaire comptabilisés. Utilisez la même période et le même type de solde pour chaque clôture mensuelle.
Conditions préalables
- Les postes salaire de la période de contrôle sont comptabilisés.
- Le type de solde et la période d'analyse sont définis.
Définir l'étendue du contrôle
Avant l'analyse, définissez :
- la période de décompte ;
- la population de collaborateurs ;
- le type de solde à contrôler ;
- les genres de salaire concernés ;
- le solde initial et le solde final attendus.
Les types de solde disponibles comprennent notamment Divers, Vacances, Heures supplémentaires, Travail supplémentaire, Horaire variable, Heures dues, Heures de présence effectives, Travail de nuit, Prêt et Indemnité vacances.
Contrôler les soldes avec l'extrait de compte
- Ouvrez le rapport Extrait de compte.
- Filtrez par N° employé, département ou groupe décompte.
- Sous Type, sélectionnez le solde à contrôler.
- Si nécessaire, limitez la base de calcul sous Genres de salaire.
- Sous Sélection, choisissez Montant, Quantité ou Jours.
- Saisissez une Date de début et une Date jusqu'au.
- Si nécessaire, sélectionnez Nouvelle page/Employé et Seulement des employés actifs.
- Contrôlez le solde initial, les mouvements et le solde.
Wichtig
Sélectionnez un Type et une Sélection. Sans sélection claire, le rapport ne fournit pas de résultat exploitable.
Contrôler le compte salaire chaque mois ou chaque année
Le rapport Compte salaire regroupe les genres de salaire par période :
- Sélectionnez une période, puis choisissez Jour, Semaine, Mois, Trimestre ou Année sous Période.
- Déterminez si les GS fictifs doivent être inclus.
- Si nécessaire, utilisez jusqu'à six périodes de comparaison supplémentaires.
- Contrôlez les allocations, les déductions, les frais et les contributions de l'employeur par rapport aux traitements comptabilisés.
Pour obtenir une vue d'ensemble des collaborateurs jusqu'à la fin d'un mois, utilisez le rapport Compte salaire personnel A4 (horizontal). Saisissez la Date de fin d'année. Le rapport peut afficher les détails ou une récapitulation, et inclure ou exclure les indemnités, les déductions, les frais, les cotisations employeur ainsi que les genres de salaire fictifs et l'impôt à la source hypothétique.
Retracer les anomalies
En cas de différence, contrôlez les points suivants :
- La période est-elle identique dans tous les rapports ?
- Avez-vous comparé le Montant, la Quantité ou les Jours ?
- Les filtres de genres de salaire et de collaborateurs correspondent-ils ?
- Les genres de salaire fictifs sont-ils traités de la même manière dans les deux analyses ?
- Le mouvement provient-il d'un traitement rétroactif ou supplémentaire ?
- Le traitement de salaire concerné est-il comptabilisé ?
Hinweis
Les totaux des rapports peuvent différer si un rapport affiche des mouvements et un autre des soldes ou d'autres catégories de genres de salaire. Commencez par harmoniser les filtres et le type d'analyse.
Terminer le contrôle mensuel
Ne terminez le rapprochement que lorsque :
- le solde initial ajouté aux mouvements correspond au solde final ;
- les montants, quantités et jours inhabituels sont expliqués ;
- les corrections sont saisies dans le processus de journal ou de salaire prévu ;
- les filtres et les rapports utilisés sont documentés.
Bon à savoir
- Vous lancez le rapport sans Type ni Sélection clairement définis — l'analyse ne peut pas être interprétée.
- Vous comparez des rapports de mouvements et de soldes sans les filtrer — des différences apparentes résultent de filtres et de types d'analyse différents.
- Vous corrigez avant de retracer l'anomalie jusqu'au genre de salaire ou au collaborateur — vous corrigez la mauvaise cause.