Analyser chaque mois les temps, les absences et les vacances
Plusieurs rapports SwissSalary facilitent le contrôle mensuel des temps. Utilisez une période de référence uniforme pour rapprocher de manière traçable les temps théoriques et effectifs, les absences et les soldes de vacances.
Conditions préalables
- Les temps et les absences de la période sont saisis et contrôlés.
- Les types de temps et la configuration des droits sont stables.
Définir la période de référence
Avant l'analyse, définissez :
- la Date de début et la Date jusqu'au pour les rapports de mouvements ;
- la Date de référence pour les soldes à une date donnée ;
- les filtres de collaborateurs, de départements et de groupes décompte ;
- les types de temps et d'absence utilisés ;
- l'unité en heures ou en jours.
Wichtig
Ne comparez pas des soldes à une date de référence avec des mouvements d'une autre période. Documentez la période, les filtres et l'unité pour chaque liste de contrôle.
Comparer les temps théoriques et effectifs
Utilisez la Liste des différences entre les temps théoriques et effectifs pour repérer les écarts jusqu'au niveau du jour :
- Saisissez une Date de début et une Date jusqu'au.
- Sous Mise en page, sélectionnez Jour ou Employé.
- Si nécessaire, sélectionnez Contrôle de semaine.
- Sélectionnez Uniquement les jours avec temps théorique et Uniquement les jours avec une différence pour limiter la sortie.
- Contrôlez le Temps théorique, le Temps effectif et la Différence par date et par type de temps.
Clarifiez les écarts à l'aide du calendrier de travail, du groupe de travail, du journal salaire et des données de temps importées.
Exécuter l'évaluation de temps
Le rapport Évaluation de temps évalue les types de temps à une Date de référence :
- Sous Calcul, sélectionnez Refacturation interne ou Taux de salaire.
- Saisissez la Date de référence.
- Sous Heures journalières, sélectionnez Fixe ou Fractions de mois.
- Saisissez le Diviseur ou les Heures par jour appropriés.
- Pour les vacances, les heures supplémentaires, l'horaire variable, le travail de nuit et le travail supplémentaire, définissez l'unité Heures ou Jours.
- Si nécessaire, sélectionnez des champs de sélection supplémentaires ou Exporter vers Excel.
Utilisez la même logique d'évaluation pour tous les collaborateurs, sauf si votre processus métier justifie une différence.
Contrôler les absences
Statistique des absences
La Statistique des absences vous permet de contrôler les mouvements nets en jours et en heures ainsi que le montant calculé :
- Filtrez par collaborateur, département ou groupe décompte.
- Définissez le Filtre date, le Groupe de solde et le code d'absence.
- Sélectionnez le Calcul et les Heures journalières.
- Saisissez les Heures par jour ou le Diviseur.
- Contrôlez la récapitulation de la statistique des absences.
Détail des absences
Utilisez Détail des absences pour contrôler chaque jour calendrier :
- Saisissez une Date de début et une Date jusqu'au.
- Si nécessaire, sélectionnez Seulement des employés actifs.
- Contrôlez les types d'absence et les semaines calendrier affichés.
- Clarifiez dans la source de données les chevauchements, les jours manquants ou les types d'absence incorrects.
Listes d'absences
Les rapports Liste d'absences A4H (portrait) et Liste d'absences A4T (paysage) listent les types de temps sélectionnés. Filtrez par n° de personnel, département, groupe décompte et filtre de date. Choisissez le tri, les unités par type de temps, Supprimer les montants nuls, Seulement des employés actifs et, si nécessaire, Export vers Excel.
Aperçu des absences
Le rapport Aperçu des absences (SwissSalary Plus) affiche les absences dans un calendrier jusqu'à la Date de fin d'année. Filtrez par n° de personnel, département et groupe décompte. Choisissez jusqu'à trois champs de sélection et Seulement des employés actifs.
Quota d'absences
Le rapport Quota d'absences (SwissSalary Plus) met les absences en rapport avec le temps théorique, les vacances et les jours fériés. Filtrez par n° de personnel, département, groupe décompte et filtre de date. Choisissez le Groupement (groupe comptabilisation, département, fonction, classe de salaire, échelon de salaire ou lieu de travail), les types de temps et Seulement des employés actifs.
Contrôler les vacances et les soldes de temps
Le rapport Contrôle des vacances peut afficher les vacances, l'horaire variable, les heures supplémentaires, le travail supplémentaire, le travail de nuit et un type d'absence sélectionné :
- Filtrez sur la période et la population de collaborateurs souhaitées.
- Sélectionnez les unités des types de temps requis.
- Si nécessaire, sélectionnez un Type d'absence et son unité.
- Utilisez le Texte période pour identifier clairement la sortie.
- Contrôlez les totaux et, si nécessaire, exportez l'analyse vers Excel.
Liste des vacances
Le rapport Liste des vacances affiche le droit, le droit de l'année précédente, la prise, les corrections et le solde actuel des vacances. Filtrez par n° de personnel, département, groupe décompte et filtre de date. Saisissez la Date de fin, l'unité Heures ou Jours, Seulement des employés actifs et, si nécessaire, Export vers Excel.
Corrections
Pour le contrôle opérationnel en amont dans EasyRapport, les collaborateurs peuvent contrôler leurs propres soldes et la vue d'ensemble annuelle. Les responsables peuvent également analyser les heures de l'équipe et les données des collaborateurs, les soldes des équipes ainsi que les analyses des centres de coûts et des dimensions. Le contrôle mensuel pertinent pour la paie continue d'avoir lieu dans SwissSalary.
Bon à savoir
- Vous comparez des soldes à une date de référence avec des mouvements d'une autre période — le contrôle affiche des écarts apparents.
- Vous omettez la période, les filtres et l'unité sur les listes de contrôle — l'analyse ne peut pas être reproduite.
- Vous lancez Aperçu des absences ou Quota d'absences sans SwissSalary Plus — les rapports ne sont pas disponibles.
- Vous exécutez Liste des vacances sans Date de fin ni unité — le droit et le solde ne sont pas comparables.