Préparer et contrôler un traitement de salaire

Avant le décompte, contrôlez les données de base, le journal, les tests et les écarts, puis définissez le groupe décompte, la période, la date de décompte et la date de paiement. Les spécialistes de la paie effectuent cette préparation dès que les données variables du mois figurent dans le journal et avant de calculer le salaire, de le libérer, de le payer et de le comptabiliser.

Conditions préalables

Les entrées, les départs et les changements concernant les employés sont enregistrés. Pour plus d'informations, voir Configurer les employés pour le traitement de salaire.
Les éléments salaire récurrents sont valides pour la période correcte. Pour plus d'informations, voir Gérer les genres de salaire et les éléments salaire.
Les données salariales variables, les temps et les absences sont complets et rapprochés dans le journal du rapport d'activité. Pour plus d'informations, voir Préparer les données salariales variables, les temps et les absences.
Les données d'assurance, de famille, d'impôt à la source et bancaires sont valides pour la date de paiement.
Le traitement de salaire précédent a l'état attendu (validé ou terminé par un spécialiste).

Contrôler les données de base et le journal

Ouvrez le Rapport d'activité journal salaire.
Filtrez sur la période et le groupe décompte.
Rapprochez le nombre de lignes, la quantité et le montant avec Total.
Contrôlez les dates de document rétroactives, les doublons et les affectations manquantes.
Contrôlez les employés nouvellement engagés, partis et soumis à l'impôt à la source.
Contrôlez les données bancaires et d'assurance modifiées.
Exécutez le Test de plausibilité pour la population d'employés souhaitée.

Le rapport Rapport de plausabilité peut être filtré par numéro d'employé, département et groupe décompte, et affiche les écarts pour chaque employé.

Exécuter des traitements de salaire test

Dans le journal ou sur la fiche employé, sélectionnez un employé représentatif ou présentant des données inhabituelles.
Pour vérifier des décomptes de salaire individuels, sélectionnez Procédure de test dans le journal du rapport d'activité, dans les éléments salaire de la fiche employé ou directement sur la fiche employé.
Saisissez les dates de période et de paiement prévues.
Contrôlez le décompte de salaire affiché.
Répétez la procédure de test après les corrections.

SwissSalary crée un nouveau traitement de salaire non validé pour le test, affiche le décompte de salaire, puis annule automatiquement ce traitement. Vous pouvez ainsi contrôler le calcul sans poursuivre le traitement du test en tant que traitement de salaire ouvert.

Tipp

Testez au minimum les entrées, les départs, le salaire horaire, les allocations familiales, l'impôt à la source, les paiements extraordinaires et les changements rétroactifs lorsque ces cas surviennent pendant le mois actuel.

Évaluer la plausibilité du résultat

Avant le traitement définitif, contrôlez :

le salaire brut et net par rapport au mois précédent ;
les déductions AVS, AC, LPP, d'assurance et d'impôt à la source ;
les allocations familiales et leur canton ;
les paiements uniques et les composants apériodiques de l'impôt à la source ;
le temps de travail, les absences et l'indemnité de vacances ;
les coordonnées bancaires et le montant du paiement ;
les centres de coûts et les autres dimensions ;
les calculs pro rata temporis attendus.

Après le traitement définitif, Traitements de salaire propose notamment Décompte salaire, Liste des différences, Postes salaires, Feuille de validation COFI, Journal comptable CAE et des rapports de paiement. Utilisez ces rapports pour le contrôle de libération avant de sélectionner Comptabiliser salaires.

Critères d'arrêt

Ne démarrez pas et n'approuvez pas le traitement de salaire définitif si :

des employés manquent ou sont inclus de manière inattendue ;
les dates de période ou de paiement sont incorrectes ;
une importation de journal n'est pas rapprochée ;
des affectations d'assurance ou d'impôt à la source manquent ;
des écarts ne peuvent pas être expliqués ;
les coordonnées bancaires sont incomplètes ;
le traitement de salaire précédent a un état inexpliqué.

Corrigez la cause dans les données de base de l'employé, dans les Eléments salaire, dans le journal ou dans la configuration, puis réexécutez le test.

Définir l'étendue du décompte

Le rapport Calcul salaire exige un Groupe décompte. Vous pouvez également filtrer les employés avec N° employé et Code salaire, et les éléments salaire avec N° GS.

Sélectionnez le groupe décompte à traiter.
Vérifiez quels employés sont affectés à ce groupe.
Utilisez des filtres supplémentaires uniquement pour un traitement volontairement restreint.

Warnung

Un filtre peut exclure des employés ou des genres de salaire du traitement. Contrôlez les filtres avant chaque traitement de salaire définitif, en particulier lorsque vous utilisez des valeurs de rapport enregistrées.

Définir la période et les dates

Saisissez Décompte du.
Vérifiez le champ au. SwissSalary définit la fin du mois par défaut.
Vérifiez la Date décompte.
Vérifiez la Date de paiement.
Si nécessaire, ajoutez un Texte traitement de salaires explicite.

SwissSalary affiche un avertissement lorsque la période ne commence pas le premier jour ou ne se termine pas le dernier jour du mois. Confirmez une autre période uniquement si elle est souhaitée par le spécialiste.

Les dates ont différentes fonctions :

Décompte du et au définissent la période de salaire.
Date décompte identifie la date de décompte du traitement de salaire.
Date de paiement est utilisée pour le paiement et les autres traitements dépendant de la date.

Contrôler les allocations familiales et les acomptes

L'option Calcul des allocations familiales ne contrôle pas uniquement les allocations familiales. Selon l'info-bulle, si vous la désactivez, le traitement n'effectue pas non plus les calculs du calendrier de travail ni les calculs LPP fictifs. Désactivez donc cette option uniquement pour un traitement spécifiquement prévu à cet effet.

Pour les acomptes, vous disposez de Paiement d'acompte, Acompte % et d'un arrondi. SwissSalary exige le genre de salaire d'acompte configuré. N'utilisez pas le processus d'acompte pour remplacer un traitement de salaire normal.

Bon à savoir

Vous laissez en place des filtres de rapport enregistrés : des employés ou des genres de salaire sont omis sans avertissement et ne reçoivent aucun salaire ou reçoivent un salaire incorrect.
Vous confirmez une autre période sans raison professionnelle : le traitement calcule le mauvais mois.
Vous désactivez Calcul des allocations familiales : les calculs du calendrier et les calculs LPP fictifs sont également omis, et des allocations manquent.
Vous démarrez le traitement définitif alors que le journal, les assurances, l'impôt à la source ou les données bancaires ne sont pas clarifiés : le traitement peut s'arrêter ou produire des montants incorrects ou des erreurs de paiement.
Vous testez uniquement les cas normaux et omettez les entrées, les départs, le salaire horaire ou les changements rétroactifs : les cas particuliers échouent seulement pendant le traitement définitif.

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